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学位论文的基本要求与答辩攻略

2024/5/15 11:36:53  阅读:41 发布者:

一、合格学位论文的要求

一篇合格的论文,应符合以下要求:

1)问题明确。界定一个明确具体的研究问题,就是你要研究一个具体企业的具体问题,这是在开题阶段要完成的。

2)框架合理,逻辑清晰。研究和论证的框架是合理的,逻辑是清晰的。研究框架符合研究问题的基本理论,比如说你研究战略,就要符合战略分析、战略制定、战略实施、战略控制这样一个基本框架。你的研究思路和论证的逻辑是清晰无误的。撰写论文,你需要去论证一个观点,提出一个方案,你的思路和论证的核心是讲逻辑。

3)方法得当。研究方法和工具的运用应准确得当,减少论文写作中的硬伤

4)数据翔实,分析到位。要拿数据说话,用数据和图表证明论文的观点,得出结论,而不是只有大段大段的文字表述。

5)方案具体,可操作性强。方案应该是具体的,有可操作性。这一点很重要。

6)文字通顺,表达清晰,专业术语运用准确。行文条理清楚,语言简练流畅,观点明确突出。论文要用专业术语来论证和表达,要正确运用专业术语,同时避免口语化的陈述。

7)无错别字,编号、标点、文献标注规范无误。

这些都是论文写作的基本要求,如果做不到,那么不管论文内容如何,都是不合格的。

二、论文写作中的硬伤

论文写作一定要避免硬伤。所谓硬伤,就是让评审专家可以毫不犹豫地评定你的论文为不合格的理由。如果你的论文里某个观点专家可能不太赞同,他一般不会因此认为论文不合格。但如果论文出现下面所列的硬伤,专家就可能理直气壮地说,这个论文不合格,不同意参加答辩。专家在评审环节给出不合格,你就没有答辩的机会了。

硬伤一:选题定位不当

论文的题目不恰当,即使通过了开题,也通不过评审,通过了评审,也通不过答辩。只要选题定位不当,论文写得再好都没用,这说明论文写作从一开始就错了,专家可以直接否决。

硬伤二:理论运用错误

专家发现你用了错误的理论或者不恰当的理论来解决你的问题。比如,你的问题是如何把一个螺丝钉拧进木头,结果你的论文说,用一个榔头来敲螺丝钉,而不是用螺丝刀拧它,那就完全错了,专家可以直接否决这篇论文。

硬伤三:逻辑自相矛盾

论文的核心逻辑自相矛盾,或者提出的解决方案不符合逻辑。

硬伤四:方法运用不当

这与理论运用错误类似,说明你没有掌握解决研究问题的基本理论和方法,当然就没有达到专业学位学习的基本要求和毕业水平。

硬伤五:术语运用不当

和理论、方法运用不当类似,说明你没有具备专业学位要求达到的基本学术素养。

硬伤六:细节错误太多

论文中的细节错误,有的是没有掌握基本的学术论文写作规范导致的,比如格式错误、编号错误、标注错误等。还有的错误如错别字、标点符号错误、格式错误等,说明你态度不认真,连基本的规范都没做到。

硬伤七:学术规范错误

这说明你没有掌握基本的学术论文写作规范,没有达到专业学位所要求的基本学术水平。

这里特别强调的一点是:细节错误大家要小心,要高度重视。如错别字,标点符号错误,参考文献错误,图表标注、编号错误。甚至在论文摘要、封面、致谢里出现错误。以前我们都觉得,这些是小错误,评审专家看的是论文主要的框架、观点、逻辑。

现在评审论文有一个新的逻辑,就是如果论文的细节错误比较多,就充分证明写作者没有掌握学术论文的基本规范,连标点符号怎么用都不知道,连图表应该怎么标注都不知道,连参考文献应该用什么格式都不知道,评审专家就认为这篇论文尚未达到专业学位论文的基本标准。如果连基本的学术规范都不知道,这样的同学写出的论文很难通过。我要特别提醒,很多同学都忽视了学术规范问题。

三、学位论文中文字表达的基本要求

下面来讲文字的问题,一篇合格的论文在文字表达方面要达到下面的标准:

1)语言通顺流畅,表意清晰,避免带有感情色彩。论文一定要用客观理性的陈述句,讲事实、摆道理,论证你的观点,但不能带有感情色彩,把意思表达清楚就行。

2)用书面语、专业术语表达和论证,能用图表就不用文字。要用书面语言表达,要用专业术语表达,不要口语化,不要用俗话,能够以图表形式来表达清楚的,就不要用文字,或者用图表呈现后用文字来解释。

3)术语要全文统一,有分歧的术语提前界定。例如,论文是写市场营销策略,那么全文都要用市场营销策略这个术语来表达,不要题目写的是市场营销策略,后面正文又出现市场营销战略,战略”“策略混为一谈。如果对一些专业术语的界定学术界是有分歧的,那在论文开始就要解释清楚。比方说,战略有广义的定义,有狭义的定义,那么写战略类的论文,在前面就要说清楚,本论文里研究的战略是广义的还是狭义的概念。

写论文的时候要特别弄清楚一些常见的概念,不能混淆。论文里经常混淆的概念有:战略和策略,分析和制定,实施、控制和保障,发展战略、公司战略和业务战略,等等。这些概念的内涵都不一样。我指导的战略类的论文里,很多人经常把这些概念混淆,如果连这些概念都没弄清楚,论文一定写不好。

4)避免使用企业的宣传语言。论文是很严肃的,在介绍企业的时候要客观,避免直接用明显带有广告宣传意味的表达。

5)不能有逻辑性的错误。论文的语言表达里不能存在逻辑错误,这样写出来的论文就没法有效证明作者的观点,当然就不合格了。

四、论文的封面、题目、摘要与关键词

(一)封面与题目

关于论文的封面和题目,请切记,论文封面上绝对不允许出现任何错误,哪怕是一个标点符号错误。论文中文题目和题目的英文翻译,绝对不能出现任何错误,哪怕是英文字母大小写。在论文封面上出现任何错误都是不可原谅的。一篇论文几万字,有个别错别字,虽然不应该,但偶尔出现也能理解,但如果在封面上出现明显错误,那只能表明是态度问题。态度有问题是不可原谅的,到答辩的时候论文有可能被判定为不合格。

通常在封面题目里出现最多的英文翻译错误是公司名称。一个是company首字母没有大写。另一个是论文中的公司是某某有限责任公司,但company是公司的总称,有限责任公司应翻译为Co.,Ltd.(注意里面的小圆点和逗号都不能少,不能错)。有同学把有限公司直接翻成company,这种错误是不应该的。

(二)摘要

摘要是题目的扩写,题目展开就是摘要,摘要再展开就是整篇论文。同时,摘要又是论文全文的缩写,要反映整篇论文的所有内容,所以要言简意赅,准确全面。看了论文摘要别人就知道论文在讲什么。专家在评审论文的时候,一般都是先看封面、题目,再看摘要,摘要一定会认认真真看,看完之后才会看论文。专家看论文有时候会看得比较快,但是摘要一定会慢慢地仔细看,因为看了摘要就知道了论文的主要内容。如果在摘要里出现明显错误,评审专家一开始就产生了一个不好的印象,那论文想拿到好成绩就很难,还会有通不过的风险。

所以,摘要一定要言简意赅、准确全面地反映论文的整体内容。一般来讲,摘要是等到全文定稿以后再来写,文章基本定稿了,内容都有了,结论也都出来了,再浓缩地写摘要。摘要里既要讲论文的背景与意义,又要讲研究问题,还要讲论文研究运用的理论、方法和工具,更要讲研究结论,最后提出了什么方案,总之要完整地反映论文的全部内容。

摘要中绝不能有任何文字、标点的错误,任何细节错误都不能出现,不应该出现图表、数学公式、符号、缩略语等错误,一般500字左右为宜,A4纸大半页就够了(当然如果论文篇幅较大,摘要也可以适当长一些)。中文摘要之后是英文摘要,英文摘要的翻译质量至关重要,绝不能直接用机器翻译,一定要自己检查,也不能写成中式英语。答辩的时候,有的专家专门看英文摘要,如果英文摘要里的翻译有明显错误,甚至闹出笑话,或者一看就是用机器直接翻译的,都没有检查过,就有可能导致在论文答辩时不能通过。

(三)关键词

摘要之后,要给出关键词。关键词是什么?别人要检索你的文章,有几个关键词就好检索,所以一般来讲,论文中的核心概念、具有实质意义的高频词,能够反映研究内容、使用的方法、得出的结论的词,就是关键词。要避免生僻的词,避免用不正确的英文简写。

五、论文的编号、标题、标点与标注

大家要特别注意论文里的编号与标题,一定要规范。编号系统是为了分出论文表述的层次,论证要层层递进,就需要采用编号系统来进行标识,让读者清楚地看到论证和讨论问题的思路和逻辑。有的论文的编号系统是这样的:标题1,小标题1.1,下一级小标题1.1.1;有的论文的编号系统是用章或节,章下面用11;有的论文不用章节,是”“(一)”“1”“1这样几个层次。论文的编号体系一定要规范,用哪一个编号体系就要按这个体系的编号形式来体现标题的层次,不能乱。

那么论文题目和大标题、小标题是什么关系呢?是逐层分解的关系。论文里的几章,或者几个大标题,就是对论文题目的分解,任何一章的标题,或者一个大标题拿出来,下面的几节、几个小标题就是对这个大标题的分解,就这样逐层分解构成了一个完整的体系,每一节,每个小标题下加入文字、图表来论证,最后就形成了一篇完整的论文。所以,标题的表述要非常准确,要体现对论文题目的逐层分解。要注意的一点是,下级标题不能和上级标题的表述完全一样,否则就不存在逐层分解的关系了,这是大家的论文里经常出现的问题。

论文里所有的标题都尽量不要太长,以20个字以内的单句为宜,标题中间、标题后面都不要出现标点符号。不要在标题中间用逗号,后面再跟一句话,或者标题之后来个句号,这都不需要。

还要注意一点,论文的层次也不能太多,如果层次太多,读者反而看不清楚论文论述的逻辑和要点。一般情况下,建议分三层,最多分四层。比如说,论文的小标题编号已经到522了,就是已经分到第三层了,如果下面再加小标题5221,层次就太多了,522下面的分层表述就可以通过段首的文字来表达,比如:首先、其次、最后或者第一、第二、第三。这同样体现了论述的分层递进,但逻辑上清晰很多,便于读者理解。

当然,不同学校的论文模板可能不一样,编号系统也不尽相同,所以大家要参考自己所在学校的模板,一定要符合规范。

还有一个常见问题是,如果一个标题下面的内容只有一两句话,不管这个标题在哪个层级,都说明这个标题是不必要的,因为下面要表达的内容太少了。你想写好几段话,这几段话都有不同的意思的时候,需要把它分开来表达,这才有设立标题的必要性,否则标题就是多余的。类似地,如果在一个标题的下面,只有一个小标题,那也说明这个小标题是不需要列出的,只有大标题能够和需要分解为两个或两个以上小标题的时候,才有必要划分小标题。

在论文中正确使用标点符号非常重要,而这一点很多同学不重视,经常出现标点符号使用错误的情况。另外需要注意的是,在论文正文中要用中文标点,在英文摘要中要用英文标点。

论文的参考文献和标注要按照学术论文的格式规范来陈列和引用,同学们必须学习和掌握这些基本的规范,这是一篇合格、严谨、科学的学位论文的基本要求,必须得到高度重视。

要注意,文献标注一定要细心,反复检查,不可以有错误。如果你在文献里总是少这少那,少了个圆点、少了个括号,或者该标页码的没标页码,毕业答辩的时候就有可能通不过。答辩的时候有专家特别留意看英文摘要,有专家专门看参考文献格式,所以哪个方面都马虎不得。

六、专业学位论文的查重、送审与答辩

(一)论文的查重和送审

在查重和送审环节,大家不要心存任何侥幸。按现在的机制,查重过不去,论文就要重写。在这个环节,如果在学术规范上有瑕疵、有问题,就是给自己埋了一颗不定时炸弹。即使你已经毕业了,学位证也拿到了,教育部抽查结果如果论文不合格,那么学位证书被收回,这几年书你就白读了。当然这个审查机制在不断改进,总体来说是越来越合理了。虽然最后的论文是由不同的评审专家来看,而评审专家的意见也确实会有差异,但一般来说,如果你能达到我前面的这些要求,结果不会太差。

(二)论文答辩程序

答辩的具体环节,各个学校都差不多,专家组一般由五位专家组成。答辩的流程一般是,学生用PPT来陈述论文,然后专家提问并和学生讨论,当天宣布答辩结果。答辩的成绩有四档,结果为优秀、良好、一般是通过,最差的一档是不通过。

(三)论文答辩现场攻略

第一,正装出席,提前到场。参加答辩一定要着正装,男生女生都一样,男生穿西服,女生穿职业装。要提前到场熟悉环境,然后按流程来答辩。

第二,遵守时间,事先预讲。答辩陈述时间一般在15分钟左右,具体根据学校的要求而定。你要提前预演一下,答辩现场不要超时。

第三,话不需多,少亦不当。讲话要精练,抓住要点,不要啰唆,但话太少也不好,时间不到就没话说了,表达不充分,容易让专家问你更多的问题。最好是不多不少,在要求的时间内刚好讲完。

第四,准确到位,自然大方。语言表达要准确、到位,把论文讲清楚,把观点表达清楚。态度要自然、大方,放轻松。越紧张就越容易发挥失常,有时候一紧张,本来懂的问题都答不好了。

第五,的确不会,老实担当。万一碰到专家问的问题你真的不会,那就老实承认,不要强词夺理,想不起来就说想不起来了,也没关系,专家都能理解。答辩现场每个学生都紧张,老老实实承认不会肯定比乱编答案要好。

但是要注意一点,在答辩现场,专家的提问一般都跟你的论文直接相关,不会说你写的是营销方面的论文,他问你财务方面的问题,除非你的文章里涉及财务。与你论文相关的理论知识、方法、工具,你写在论文里,如果专家现场提问你答不上来,就有很大的风险。专家可能会怀疑论文是不是你写的。如果专家认为你的论文有可能不是自己写的,哪怕外审得了两个A,都有可能在答辩现场通不过。所以,和论文相关的基础知识一定要掌握好,当然论文也必须是自己写的,否则肯定过不了现场这一关。

第六,尊重专家,不卑不亢。这是要特别强调的。所谓答辩,就是有答有辩,所以对专家提出的问题,你不仅要回答,还可以辩论。有时候专家会对你的观点提出质疑,对一些不同的观点,你可以跟专家适当讨论甚至辩论。但始终要注意的是,尊重专家,态度不卑不亢,你在尊重专家的基础上可以和专家有不同意见,专家也能够接受、认同,你把你的意思表达清楚就好了。不要说出不尊重专家的话来。在答辩现场一定要把握好自己的态度和语气。

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