大家在投稿的时候肯定会遇到过不知道何种资料可以引用的疑问。比如作者在写论文的时候引用的规章内容是在网络上找到的，编辑部的期刊编辑给的论文修改意见会是：您所引用的《###》不是来自『永久性资料』，须被排除。那么什么是『永久性资料』？在何种情况下需要引用『永久性资料』？
对于需要严谨、批判性思考的学者而言，无法求证的推论是毫无价值的，即使被列名的提出者再知名、再具公信力也一样。列出论文参考书目的价值在于支持论点、增加写作内容的可信度；至于有关何种内容需要标注资料来源的写作规则，则像是一种学术上的传统，鲜少明文订定。
为何要标注出处
首要规则为所有直接引用自其他作者的文字，均需标明出处。这是论文写作中的绝对原则；任何取自其他资料来源、具有重要性的资讯亦须标注出处。需要这么做的理由如下：
1. 使论文作者不需对提及资讯的精确性或真实性负责；
2. 为提供、发现该项资讯的人正名（亦即避免读者误以为该资讯是由论文作者本人提供或发现的）；
3. 引导读者延伸阅读、前去了解更多细节或更完整的资料；
4. 为读者建立该领域中知识概念演变的历史脉络。
所谓「具有重要性的资讯」涵盖内容有哪些，就由以上这四点为判断依据。任一理由成立，就应该标注资料来源。
不需要标注出处的情况
普遍认知中的既定事实就不需要再标注出处引用（例如牛顿三大运动定律、麦斯威尔电磁学方程式等等），除非是撰写描述科学历史的论文。譬如说：一个事实为任何受过大学教育的人能轻易瞭解，就不需要特别标注了。
有争议的内容要说明
若对该项资讯的真实性有所疑虑，在引用时亦应告知读者。比较礼貌性的做法，是以「一方面……，而另一方面……」的句型结构列出两方相互冲突的论点。如此一来，作者能客观提出看法，某种程度上也能藉讨论不同说法厘清事实。写作论文时，不能只是不负责任的丢出一些引言，却不做诠释；作者有义务引导读者得出一个充分告知、脉络清楚的论点。如果事实无法完全厘清，作者亦有义务这么告知读者。
有些类型的陈述方式需要标注资料来源，以下举例几种：
● It is commonly known that . . .
● It is widely believed that . . .
●Conventional wisdom holds that . . .
这些推论及叙述需要标注至少一个出处（建议：三个）以供佐证。资料来源可以是教科书；学术文章中，通常很少提及教科书内容，除非是标注资料来源的时候。需要标注来源的理由有二：
（1）读者可能不认为该推论是一般普遍说法，需要更多证据说服。
（2）读者可能不是该领域的专家，为了理解论文内容，需要更多资讯。
何种文体需要标注来源
所有标注出处的资料均须为「永久性资料」，亦称已建档的资料：书籍、学术期刊、及特定几种出版物。至于是否为「Archival永久性」呢？有个简单的判断方法，就是依据大型学术图书馆（或资料库）是否有将这些资料列为馆藏。总体来说，任何列于标准资料库的论文都能被视为永久性的（或建档的）资料；例如INSPEC物理学及电机工程论文摘要资料库、SSCI、SCI、IE等学术期刊资料库。此外，即使专利书及政府报告不算是学术文章，亦可视为永久性的（或建档的）资料。
产业标准虽然重要，却不是为永久性资料：通常大学图书馆有关产业标准的馆藏都不多，而列入馆藏的图书馆也只保留有最新一版标准。若要追踪一份旧资料、或已被淘汰的产业标准，几乎是不可能的。因此，产业标准不是为永久性文件。然而，若论文内容描述某种传统上的工程惯例或营运规格，那么引用产业标准是可被接受的。
一般而言，应尽量避免引用商业文件（例如制造商的使用说明、产品的规格标示及产业杂志）。这些文件既非永久性，更不可能为已建档资料。大部分图书馆鲜少将这些文件列为馆藏，即使列入，也会在收到新版本之后，立即将旧版淘汰。产业杂志中有许多文章及广告内容是由产品制造商或其员工所撰写，通常极不客观，且常带有自利动机。产业杂志通常是免费发行给采购杂志中产品的可能买家阅览，不像学术期刊，是由专业社群所出版、发行的。文章发表前，期刊通常有二至三个具公信力的专家审阅每篇文章的精确性（其过程称为「同侪审阅」），而产业杂志则刊登任何编辑想发行的内容。期刊由读者的订阅费用维持其运作，而产业杂志是靠广告收入维持。以上表示，期刊是对专业读者负责，而产业杂志是对其广告业主负责。
网络亦非永久性资料来源。网络的好处之一，是文件作者可以持续修改、增文，因此让在网络上所找到的资料稳定可信度降低。另一个使资料来源不稳定的因素，是作者改变网域时，会同时将文件移至新的网域，而网络管理员有时会更动资料夹路径及资料夹名称。稳定性不足的问题之外，网络上的资料若没有标注出处，亦不具支持论点的价值，因为网络资料并不像学术期刊内容，经过同侪审查检验其正确性。
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