文摘 (Abstracts) 是以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记述文献重要内容的短文。文摘分为报道性文摘、指示性文摘和报道/指示性文摘3种。
一篇好的摘要不论是对读者还是文献检索都具有十分重要的引领作用, 然而让人遗憾的是, 现在很多学术论文的摘要错误百出, 不仅不能起到摘要的作用, 而且还影响了论文的阅读量。
笔者在多年的编辑实践中, 对摘要的写作有一些想法和看法, 形成拙文, 以期对作者和编辑都有所帮助。
1、学术论文摘要存在的主要问题
GB6447-86《文摘编写规则》虽然对学术论文摘要编写的注意事项作了较为详尽的阐述, 但在实际运用中, 摘要的编写错误依旧很多。下面笔者就试举几例加以说明。
1.1 不够客观, 将编写者的主观评价写入摘要中
摘要需要对文章中的主要观点进行客观的描述, 作者不应该也不能够对自己的文章进行主观而片面的评价, 更不能言过其实, 说自己的研究成果“已达国内 (国际) 先进水平”“填补了某项空白”等。这样做显然与学术的严谨性和科学性相违背。
例1:《归集和比较:基于大数据基础上的中国电影声音学术成果研判》一文
【摘要原文】本文借鉴大数据这一高科技工具的运用原理, 对中国电影声音的学术成果进行归集、比较和总结, 并运用统计学、比较学和文献研究法等方式方法, 试图找出这些学术成果与中国电影声音发展历程中的关联关系以及规律性的特征。从而研究和判断中国电影声音艺术和录音技术发展的历史走向和未来趋势, 在一定程度上弥补中国电影声音学术理论在这个研究问题上的学术空白, 为中国电影声音的学术理论研究增添重要的支撑依据。
【问题分析】这篇摘要中出现了“本文”等主观色彩极强的字眼, 并在最后对文章进行了评价。实际上是把摘要写成了提要。提要和摘要是两种截然不同的文体。提要在用语上可以使用“本文”等字眼, 在内容上既包含文章主要信息, 又可以对文章进行介绍和评价。而摘要则不同, 摘要需以第三人称写出自己文章的主要观点, 并且不允许进行主观评价。
【改后的摘要】大数据这一新兴技术能够很好地提高数据的处理和运用能力。运用大数据技术对中国电影声音的学术成果进行归集、比较和总结, 再运用统计学、比较学和文献研究法等方式方法, 找出这些学术成果与中国电影声音发展历程的关联关系和规律性特征, 以期帮助我们研究和判断中国电影声音艺术和录音技术发展的历史走向和未来趋势。
在摘要中不宜出现“本文”等字样, 评价性的语言也不宜采用。换言之, 就是把文章作者的观点最干净地放在那里, 使摘要成为一个具有独立性和自含性的短文。
1.2 使用的人称不妥当
GB6447-86《文摘编写规则》规定:摘要要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题, 不必使用“本文”“作者”等作为主语。笔者在编辑工作实践中发现, 很多文章都违反了这一规定,采用了第一人称的写法。
例2:《翘舌音对粤方言区学生学习普通话的影响及应对策略》一文
【摘要原文】平翘舌音混淆一直以来是粤方言区学生说准普通话的桎梏, 而且这个问题非常顽固, 在纠正过程中会经常反复。这种情况持续发生, 一方面打击学生学习普通话的信心和积极性, 另一方面给普通话在方言区的深入推广造成种种困难。因此, 在普通话教学中, 快速、有效地区分平翘舌音显得非常必要。基于此, 本文从翘舌音的发音原理、粤方言区学生平翘舌音混淆的原因、具体表现及应对策略、在粤方言区区分平翘舌音的作用4个方面进行论述, 提出手势引导法、语感训练法、准确发音引导法、声韵拼合法、声旁类推法等, 以此引导学生快速、准确区分平翘舌音, 改善学生的发音, 为普通话的深入推广奠定良好的语言基础。
【问题分析】此摘要中出现了“本文”这种主观性极强的字眼, 这在摘要的写作中是不允许的。
【改后的摘要】平翘舌音混淆一直以来是粤方言区学生说准普通话的制约因素, 解决这个问题必须从粤方言区学生的特点出发, 在普通话教学中需要从翘舌音的发音原理、粤方言区学生平翘舌音混淆的原因及如何纠正几方面入手, 加大训练力度。训练时可以使用提出声旁类推法、声韵拼合法、手势引导法、语感训练法等方法, 帮助学生有效地区分平翘舌音。
1.3 摘要的必备要素不全
GB6447-86《文摘编写规则》规定:摘要的基本要素包括目的、方法、结果、结论和其他。其中的“目的”是研究、研制、调查等的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围;“方法”是指所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;“结果”是指实验的、研究的结果, 数据, 被确定的关系, 观察结果, 得到的效果, 性能等;“结论”是指对结果的分析、研究、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等;“其他”是指不属于研究、研制、调查的主要目的, 但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
在工作实践中笔者发现, 许多来搞由于以下原因造成了摘要必备要素的丢失。
1.3.1 文字过少
摘要是一篇文章的精华所在, 是对论文观点的扼要介绍。虽然“扼要”, 但并不等于可以忽略主旨, 相反, 它要求作者准确抓住文章的主旨, 用简洁的语言阐述。
GB6447-86《文摘编写规则》规定:摘要的字数一般以200-400为宜, 但在实际工作中发现, 很多文章的摘要字数太少, 无法说明问题。
例3:《三角函数及其图像在物理学中的应用》
【摘要原文】常用的三角函数包括正弦、余弦、正切及余切, 均为周期函数。三角函数及其图像在物理学中应用广泛, 其中正弦函数最为常见。本文侧重正弦函数及其图像的应用分析。
【问题分析】摘要只有简短的两句话, 没有全面展示文章的目的、方法、结果和结论。
【改后的摘要】三角函数是一个数学概念, 常用的三角函数有y=sinx, y=cosx, y=tanx, y=cotx, 其中自变量要用弧度为单位来表达, 所以三角函数在中学物理中的应用也非常普遍, 而正弦函数和余弦函数更为常用。三角函数描述了直角三角形中边与角之间的关系, 建立了物理量之间的联系。
在应用中往往根据函数的特征及其变化规律, 分析物理量的变化趋势、求解最值以及近似计算等。三角函数在物理学中的运用主要表现在:根据函数的增减性分析物理量的变化趋势、根据函数的变化规律求物理量的最值和根据函数的性质进行近似计算等几个方面。
1.3.2 内容过于简单
在工作实践中我们发现, 很多摘要的内容过于简单, 不能够体现论文的目的、方法、结果、结论等, 缺少实质性的内容, 无法实现摘要的作用。
例4:《我国食品安全监管失灵探析》一文
【摘要原文】近年我国食品安全事件频发, 监管工具“失灵”成为常态。从政府工具的视角分析了造成食品安全监管失灵的原因, 并提出了加强食品安全监管的相关对策建议。
【问题分析】摘要原文过于简单, 读者从摘要中看不出造成食品安全监管失灵的原因有哪些, 也了解不到作者提出了哪些有新意的对策建议。
【改后的摘要】近年我国食品安全事件频发, 监管工具“失灵”成为常态。从政府工具的视角探究缘由, 影响因素较为复杂, 包括工具因素、实施者与目标群体形成的内部环境因素, 转型期地方社会生态所构成的外部环境因素, 它们对工具的应用产生着不同程度的影响。洞悉各因素发生作用的内在机理, 须建立监管工具应用的长效机制, 优化地方社会生态, 具体从价值层面、技术层面、行为者约束及社会环境层面着手,提高食品安全监管工具正确应用的程度, 确保食品安全。
修改后的摘要中, 读者可看到监管失灵的原因主要有三方面因素, 也看到具体的对策建议, 修改后的摘要就是对原文献的浓缩, 其信息大致与原文等值。
1.3.3结果不具体
笔者在实际工作中, 发现来稿的72%论文摘要中研究结果大而化之, 不具体不明确,不能达到“豁然开朗”的效果。
例5:《利用改进蚁群算法的可规避威胁源最优航线规划》一文
【摘要原文】(目的) 针对复杂环境中的飞行器航线规划问题, 在基本蚁群算法的基础上, (方法) 提出一种可规避威胁源的航线规划方法。通过综合分析飞行器飞行环境中的地形信息和威胁信息, 加强了对飞行器实际飞行环境的描述, 从而提高了航线规划的有效性; (结果) 通过改进距离启发因子以引入方向启发, 从而节省计算时间, 提高优化效率。仿真结果表明, 本文改进型蚁群算法在一定程度上提高了规划效率和有效性,具有一定的实用价值。
【问题分析】上述摘要体现了研究的目的、方法、结果, 但结果未给出定量描述, 只是说明改进型蚁群算法在一定程度上提高了规划效率和有效性, 那么与基本蚁群算法作比较, 在时间和效率上有什么区别, 并未说明。
【改后的摘要】(目的) 针对复杂环境中飞行器航线规划问题, 在基本蚁群算法的基础上, (方法) 提出一种可规避威胁源的航线规划方法。该方法通过综合分析飞行器飞行环境中的地形信息和威胁信息, 考虑航线距离、时耗、能耗、全程费用和威胁规避等因素, 重构航线规划目标函数, 加强了对飞行器实际飞行环境的描述, 从而提高了航线规划的有效性;通过增加目标节点对下一节点的影响来改进状态转移概率, 促使蚂蚁向目标方向前进, 以节省计算时间, 提高优化效率。(结果) 仿真结果显示, 与基本蚁群算法相比, 改进算法可以节省10%的优化时间且缩短10多次迭代次数。
相对而言, 修改后的文章摘要, 结论部分给出改进型蚁群算法可以节省l0%的时间缩短l0多次迭代次数,这就给读者一个直观清晰、明白的效果。
2、学术论文摘要存在问题的原因
造成学术论文摘要写作不规范的原因, 既有作者的, 也有编辑的。
2.1 作者对摘要不够重视或者语言表达能力欠缺
很多作者在撰写论文时, 把主要精力放在文章内容的写作上。他们花费大量的精力和时间, 搜集材料, 安排结构, 思考主旨, 推敲表述, 力争用最恰如其分的方式将自己的研究成果准确地表达出来。这些作者非常看重论文的质量, 这无可厚非, 但遗憾的是, 他们认为摘要是论文的附属品, 只是论文的有机组成部分, 有就可以, 至于好坏无需在意。因此对摘要的作用和写法没有认真研究, 在写作摘要时也就敷衍了事, 没有用心、用精力, 随意性较强, 导致了论文摘要不合规范要求的现象产生。
另外还有一种情况就是, 由于作者的科研能力不强, 不能够明确或提炼出论文的主旨, 有时即使有些作者能够知道论文的主旨, 但由于语言表达能力不够, 所以无法准确地表情达意, 也导致了摘要不合规范。
2.2 编辑的业务水平不高
在日常工作中, 虽然大部分编辑部在征稿启事中会对摘要有要求, 但在审、编、校稿件时, 对摘要的重视程度远远不够。造成这种现象的原因主要有如下几个。
2.2.1 编辑没有精力仔细推敲稿件, 无法准确把握稿件的主旨, 因此不能够对摘要做出准确的修改编辑工作是一个量大、繁琐、重视细节的工作, 提高稿件质量是每个编辑矢志追求的。因此, 他们在对稿件进行审核时, 往往重视对论文主体的的审核, 而忽略了对摘要的审核, 更谈不上对摘要进行认真的加工, 这就导致了摘要不规范现象的存在。
2.2.2 编辑的业务水平不高, 无法完成对摘要的加工任务部分编辑由于业务水平不高或者语言功底欠佳, 发现不了摘要的问题, 或者发现了问题也不能进行正确的加工和整理, 这也是导致摘要不合规范的一个重要原因。
3、规范学术论文摘要写法发措施规范
书写论文摘要具有十分重要的意义, 但实际情况又不尽如人意, 这就需要作者和编辑共同努力。规范书写摘要可以有以下一些措施。
3.1 明确学术论文摘要的规范写法
学术论文的结构必须符合要求。GB6447-86《文摘编写规则》中规定, 摘要的四个要素为目的、方法、结果、结论。
目的是指研究、研制、调查等的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围;方法是指所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;结果是指实验的、研究的结果和数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果和性能等;结论是指对结果的分析、研究、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题、假设、启发、建议、预测等。
摘要通常不分段, 在一个段落中顺序书写目的、方法、结果和结论, 各部分内容之间要有严谨的逻辑关系, 上下连贯, 互相呼应, 用准确、规范、通顺的语言表达文章的主要观点。
摘要中使用的非通知、通用的缩略语和简称, 首次出现时要写全称。一般不出现引文、表格、插图、参考文献序号、数学符号和公式等。
3.2 作者对论文摘要的规范写作应有足够的重视
学术论文摘要不仅是对文章的总结和归纳, 而且也是文献信息、学术资料库发展的重要依据。在工作中我们经常会发现, 一些论点新颖、内容丰富、论述严密、结论有价值的上乘学术论文, 由于摘要的质量不高, 导致了读者和社会认可度下降, 也给数据库的检索和索引增加了难度。对作者来讲, 这是巨大的损失。
3.3 编辑要增强责任意识, 提高业务水平
随着时代的发展, 摘要已经成为评价期刊质量的重要标准之一, 期刊编辑一定要有对期刊负责的责任心, 对论文摘要要与论文主体一个标准, 在对稿件进行加工整理时, 要对摘要逐字逐句, 认真推敲, 对语句不通的、表意不明的、重复冗余的、有逻辑错误的、运用了第三人称的、掺杂了作者主观评价等问题, 要在与作者充分沟通的基础上, 认真进行加工整理, 提出明确而可行的修改意见。
3.4 审稿专家在审稿时也应审核摘要
在日常编辑工作中, 我们经常会有稿件需要送审稿专家审核。无论是审稿专家还是编辑, 更多关注的是对这些稿件的内容进行审核, 而忽视了对摘要的审核。作为责任编辑, 应在送审之前对审稿专家提出要求, 提醒他们在审核文章内容的同时, 也要指出摘要存在的问题, 并提出修改意见。
4、结论
总之, 学术论文的摘要具有十分重要的意义, 作者在写作、编辑在加工整理时必须对此予以做够的重视。只有这样, 才能保证论文整体质量, 才能提高期刊的编校质量。
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