答疑：期刊影响因子和分区，是标注发表当年的还是最新的？

在职称评选时一般需要填写论文发表情况，而且很多时候还要求备注所发论文期刊的影响因子和分区。但是众所周知期刊的影响因子和分区每年都在变化，那么到底应该采用哪一年的数据呢？是发表当年还是填写最新的？

通常以检索报告为准！

计算文章所属的分区，都是以都是以检索报告上的最新分区为准。这也就是说，如果你的检索报告在年度分区变更前开具，那么就按上一年的分区标准来计算；反之，如果你的检索报告开具时间晚于最新年度分区变更时间，那么分区就按最新标准计算。

这里我们还是要强调一下，见刊≠被检索。SCI论文见刊，指的是在网页上可以查到该论文。或者是杂志官方网站可以查询得到，获得DOI，或者是主流的数据库比如PubMed可以查询到你的论文。这个阶段我们常常称之为，SCI论文见刊。而SCI论文见刊以后，WOS需要6-8周的时间来收录该论文。被WOS收录的论文才能提供SCI检索报告，也就是我们说的SCI检索。只有检索后才能证明你的文章被WOS所收录了，因此建议各位作者一旦文章被检索收录就尽快去开具检索证明。

那么何时开具检索报告最合适？

具体情况需要咨询各单位科研处的具体规定，有的单位可能更严格一些，要求哪一年出版的必须开哪一年的分区。举个例子，文章是在2023年出版的，那就要开2023年的分区才认可，但是在2023年六月底检索库里的JCR分区是2022年的，只能2024年六月底才能开2023年JCR分区。以此类推，2024年出版的文章只能在2025年六月底开2024年JCR分区。

检索证明的开具，为何有快有慢？

影响开出检索证明所需时间长短的因素，主要是两个方面：

一是SCI论文检索的效率

SCI论文能开出检索证明，必须先确保SCI论文在web of SCIence上查询到，即检索。而SCI论文正式发表了不等于能检索了，一般还需要1-3个月左右，办理检索的手续。不过具体能检索的时间，可能会因SCI期刊不同而异，具体以在web of SCIence上查询到为准。可以说SCI论文正式发表后，见刊到检索的效率越高，往往就能越早开出检索证明。

二是开出检索证明的效率

SCI论文能检索了，只是具备了开具检索证明的条件，但到检索证明开出，还需要到专门机构去办理，各方面材料准备的越齐全，缴费及时，排队时间少，说明办理这一手续的效率就越高，开出检索证明所需要的时间就会越短。

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