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SCI投稿,哪些小细节最要注意?

2024/4/26 10:10:27  阅读:16 发布者:

SCI论文投稿,是论文发表过程中的重要一步。不少作者在写好论文后不知道如何投稿,其实,论文投稿也是有迹可循的。下面我们来谈谈SCI论文投稿要注意的几点。

01

投稿信

Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter

02

稿件追踪

如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。

如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息,也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

03

稿件退修

几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。

然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。

04

如何处理稿件修回?

从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting);修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答(response to reviewer123);对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines);给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。

05

其他需要注意的细节

题目与摘要

好的题目和摘要能够吸引读者的注意力,并让他们对你的论文产生兴趣。因此,你需要花足够的时间来仔细思考和撰写题目和摘要。题目应该简明扼要地概括论文的主题和研究内容,而摘要应该包含论文的主要研究目的、方法、结果和结论。在撰写摘要时,要确保它能够准确反映论文的内容,并且结构清晰、逻辑性强。

论文格式

SCI期刊通常对论文格式有严格的要求,包括字体大小、行距、引用格式等。在投稿前,你需要仔细阅读期刊的投稿指南,按照要求进行排版和格式调整。此外,还需要注意论文的结构,包括引言、方法、结果和讨论等部分,确保它们之间的逻辑关系清晰。

参考文献

参考文献是SCI论文的重要组成部分,它能够体现论文的质量和作者的专业水平。因此,你需要仔细选择和引用参考文献。要确保所引用的文献与你的研究内容相关,并且能够支持你的研究结论。同时,还需要注意参考文献的格式和引用方式,以避免出现错误。

图片和表格

图片和表格是SCI论文中常用的辅助材料,它们能够直观地展示研究结果和数据。因此,你需要确保图片和表格的质量和清晰度。图片应该清晰明了地展示数据和实验结果,并且需要标注好横纵坐标和图例。表格应该简洁明了地列出数据,并且需要使用合适的格式和字体大小。

语言和语法

语言和语法是SCI论文中非常重要的细节问题。你需要使用准确、简洁的语言进行表达,并且需要注意语法和拼写错误。在撰写论文时,要尽量避免使用缩写和俚语等不规范的语言表达方式。如果可能的话,可以请英语母语的人帮忙检查语法和拼写错误。

提交前的检查

在提交前,你需要仔细检查论文的各项内容,确保没有遗漏或错误。要特别注意检查题目、摘要、关键词等关键部分的准确性和一致性。同时,还需要确认所提交的数据和材料符合期刊的要求和标准。

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