论文投稿时怎样写邮件

01

正规的投稿平台

这个真的是不少作者的血泪教训，一定要第一个提到。

正确做法：在期刊版权页/官网/知网寻找投稿方式。

错误做法：在度娘上寻找投稿平台。

每年都会有作者哭诉被无良平台骗稿子和版面费，真的很心痛，学友们擦亮眼睛呀！！

02

邮件的写法

如果想投的刊物通过邮箱收稿的话，那么请务必注意邮件的写法！

这里比较建议的格式是：

① 收件人：有且只有一个。

虽然我很理解作者们想要快快发表论文的心情，但一稿多投真的很败好感，一般我遇到收件人有十几二十个期刊的投稿，内心都是极度疲惫的。

（以及真的很想吐槽，就算要一稿多投，也别填写十几二十个收件人然后群发吧……

② 邮件标题：“投稿（栏目名）+作者名+论文题目”

一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子。跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。

以及，请【千万千万不要只写“投稿”两字！！！】

同理也请不要在求职的时候发题目为“求职”和“简历”的邮件。

③ 邮件正文

正文的话可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱/电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。

其实这些都不是必需项，从编辑的角度来讲，就算邮件正文什么都不写，也不会影响我对整篇文章的判断，毕竟文章是否通过还是要看内容本身的。

但从经验来看，邮件正文空白的作者大部分都很不走心。（疲惫）

哦对了请不要把论文全文贴进正文里！！！我知道这听起来很匪夷所思，但我真的遇到过，而且还不少。（再次疲惫）

④附件

建议论文正文（doc格式）+图版（rar格式）

作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档。

图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。

说到这里，我想有必要大概讲一下（我们刊物的）审稿流程。

一般来讲编辑在收到邮箱投稿后，会先进行查重和初审，通过后会直接呈送外审，在这个过程中，编辑除了会将文章中的作者信息删去之外（双盲外审），不会对论文的内容做任何改动。格式问题不大会顺手调一下，但一般也不会做太大改动，毕竟一方面作者要做到文责自负，一方面编辑的时间和精力也都非常有限，每天还有大量的待刊稿件和校样等着处理。

所以在投稿之前，建议自查一遍错字病句，并且将版面尽量排得好看一些。包括注释也最好能按照目标刊物的格式or国标进行修改，直接从度娘学术里面粘过来的就算了……

这样做的目的，无非是让外审专家审阅的时候槽点少一点，通过的可能性高一点。

而且，嗯，从我的经验出发，格式特别糟糕，错字病句特别多的文章，一般正文的质量也比较抱歉。

最后祝大家发文顺利！毕业顺利！！

转自选题宝微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！