学术论文发表不是一件轻而易举的事，其功夫体现在“稿内”和“稿外”。“稿内”需要作者写出学术水平较高的论文，体现在选题要新颖、论述要严谨、格式要规范上；“稿外”需要作者具备准确的判断力和良好的沟通能力，体现在选刊要准确、沟通要及时上。广大作者要积极练好“稿内”和“稿外”的功夫，从而提高论文投稿被录用率。
1.选题要慎重
学术能否被录用，选题是关键，一个好的选题是论文成功的一半。学术期刊特别是核心期刊每天都要收到大量稿件，面对大量来稿，编辑首先是浏览标题，如果标题陈旧，此篇论文在初审阶段基本就被淘汰了，即便初审通过，送专家审稿时通过的概率也很低。
2.论述要严谨
选题确定下来后，作者要进行认真的调查研究、科学实验，最终形成学术论文。论文在写作过程中，论述一定要严谨。
论述严谨主要表现在两个方面：
(1)结构合乎要求，论证合乎逻辑。必须按照论文的写作要求去写，要有引言部分、正文部分和结论部分。引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫太远。正文部分是论文的核心部分，主要包括论点、论据和论证三大要素。论文要有总论点即论文的主题，论据是证明论点的材料，论证是用论据来证明论点的推理过程。
2)注意运用书面语言。学术论文要求运用书面语言进行论述，应做到文字精炼，语言准确，尽量避免口语化。笔者在工作中经常看到个别论文口语化现象相当严重，作者想到哪写到哪，满纸尽是白话。
3.格式要规范
学术论文的另一个重要特点是格式的规范性。撰写论文是为了交流、传播，为他人所利用，因此一定要按照规范去写论文，使其具有良好的可读性。
作者应注意两个方面的问题：
(1)了解所投期刊对论文格式的具体要求。目前各个期刊对论文格式的要求大体相同，但在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。
(2)注意所投期刊对论文字数的要求。一般期刊要求在5000字左右。字数太少论述不清楚，字数太多期刊篇幅有限，难以刊用，所以作者要注意字数的限定，根据期刊的要求撰写。总之，作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求，不要因格式问题而被退稿。
4.选刊要准确
投向何种刊物，是作者要面对的一个重要问题。每种期刊都有自己的办刊宗旨，都有一定的定位，如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章。即使是同一学科的期刊，也会侧重点不同。因此要注意做好以下三个方面的工作：
(1)根据论文研究的内容选择相关专业的期刊，如一篇关于农业方面的论文就不要投向工业方面的期刊；
(2)根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊，哪些不是核心期刊。核心期刊一般指《中文核心期刊目录总览》中所列示的期刊。此目录总览是由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持研究推出的；
(3)当作者选定投稿期刊后，投稿前一定要仔细阅读所投期刊的《投稿须知》或《征稿启示》，了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求，阅读期刊已刊登的文章，了解期刊对格式的要求。这样可避免稿件因不符合所投期刊的栏目要求而被退稿，避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽误论文发表时间。
5.沟通要及时
当确定了投稿期刊后，一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。在发送电子邮件时，要注意以下五点：
(1)切忌一稿两投。一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的行为。一稿两投是一种故意的不良行为。
(2)在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿，如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等，会给编辑查找作者带来很大不便，甚至可能因此错失了发稿良机；
(3)在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”，以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除；
(4)论文应作为附件发送。由于邮箱容量有限，论文一般应作为附件发送。在邮件正文中要写明自己的投稿意向、联系方式，最好简要介绍论文的主要内容；
(5)论文投出后作者要经常关注自己的邮箱，查看是否有编辑部的回复。一般编辑部规定3个月没有收到录用通知，作者可自行处理投稿。
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