SCI论文投稿信要这样写

关 于 写 作

最近有很多人问如何写cover letter（SCI论文投稿信）。今天小编就带大家了解一下cover letter。小编认为，SCI投稿跟追求一个美好的姑娘的心路历程极为相似。追过姑娘的男孩子们肯定知道，为了得到你心爱的姑娘(投稿杂志)的青睐，可谓要花不少心思。尤其是该姑娘有一堆暗恋对象(投稿者)的时候，不好好把跟姑娘的第一次亲密接触精心准备下，那简直就是给姑娘当备胎嘛!殊不知被追求的这个姑娘是大洋彼岸的洋妞(SCI杂志)，而且还是通过相亲网站(JCR报告)对她一见倾心的，那么怀着一颗跃跃欲试的心，你如何姑娘写封自我介绍信(Cover Letter)呢?

首先我们来说一下什么是cover letter。

Cover letter就是在初次提交论文稿件的时候，需要一起寄给期刊编辑的一封信。一般来说，期刊编辑是先看cover letter，然后再看具体稿件内容，最后再决定是否把你的稿件派发给领域内的相关专家评审。所以说cover letter是至关重要的，是编辑对你的文章的第一印象，也充当着敲门砖的作用。

那么cover letter的内容主要包括那些呢?

概括地说，Cover letter中应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等。另外,请附上通讯作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文(当然是牛人)。

详细地说，写cover letter大致可以分为四部分。

第一部分

主要是说明是什么文章想投什么期刊。第一点，要注意信件开头的称呼。比如“Dear Dr. XX”。如果找不到这方面的信息，写“To whom it may concern”也是可以的。投稿初期，无法预知哪位作者的稿件会到哪一位编辑的手里，一旦编辑回复作者，就可以直接称呼该位编辑Dear Dr. XX即可。第二点，所投稿件的标题最好注上最基本的信息，包括总字数，总图(figure)数和总表(Table)数。第三点，要写出自己想投的期刊的全名，比如Cluster Computing-The Journal Of Networks SoftwareTools And Applications，而不是笼统地说“贵刊”。

第二部分

大致介绍所投稿件的重要信息,要体现文章的创新性。这个介绍和摘要(abstract)不一样，介绍的目的不仅是阐述论文稿件的基本内容，也有一些向编辑“推销”稿件的意味，增加稿件对编辑的吸引力。原则当然是实事求是，在这基础上可以用一些比较引人注目的词，以强调文章的独特之处，以及其为什么特别值得在该期刊上发表。当然，期刊编辑虽然一般都具有博士学历，但很可能专业和论文的领域并不一致。所以，在介绍的时候，不要下意识以为无论自己写下什么专业术语，要尽量用通俗易懂的方式介绍一些相关基本概念，做到让任何期刊编辑都能心领神会。

第三部分

按照许多期刊的规定，需要做一些必要的声明。比如，确认本文没有同时投给其它期刊，作者之间是否存在利益冲突(conflict of interest)，确认所有实验遵从道德要求(ethical requirements)等等。

第四部分

要留下通讯作者(corresponding author)的联系方式(邮件，电话)。联系作者的联系方式万一出错，会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成损失。

除此之外，值得注意的就是关于信件的语气和礼貌问题。中华民族是礼仪之邦，很多面子上的礼仪特别讲究，用词语气上对对方特别尊敬。但是英文期刊的编辑绝大多数都是以英语为母语的西方人士，文化传统跟我们不一样。语气过于谦卑可能会造成编辑误以为投稿人有求于己、动机不纯的倾向。作者和期刊编辑之间，是一种平等的业务往来，做到基本的尊重就好了，不必太夸张。比如说，在最后的一段的信末，适当礼貌地感谢一下编辑即可，不用反复感谢。

总之，cover letter的意义和重要之处在于，它决定了期刊编辑对稿件的第一印象。写一篇言简意赅、信息准确、又能让期刊编辑眼前一亮的cover letter，能提高效率，有利于稿件的进一步处理。

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