期刊编辑应用查重系统审查稿件的一般流程

编辑对稿件的审理是一项系统工程：编辑依据查重结果对论文的审理，需要考虑各方面的因素，采用合理和严谨的流程，针对查重系统检出的问题，在查重信息正确性核实、重复形式判别、作者写作方式判别和作 者学术行为判别的基础上，考虑后续处置措施。应用查重结果审查稿件的一般流程主要包括编辑审查、稿件处置和作者申诉3个阶段：

1）编辑审查

编辑对目标论文进行查重，获取查重结果，然后依据查重结果对论文进行审查，在编辑审理稿件和判别作者学术行为时，对于涉嫌学术不当或学术失当的内容，按一定流程开展审查。

如果作者涉嫌学术不当或学术失当行为，且编辑根据查重报告等途径获取的相关佐证材料难以确认作者学术行为的，通过作者问询、专家审核、编辑部讨 论等方式开展审查：

①在涉及观点和方法剽窃上，应给作者申诉的渠道，在听取作者解释后再决定后续处置措施 。

②如果涉及专业性问题是编辑不能确认的，那么可向作者问询，接收作者答复、整理相关佐证材料，由专家进行审核，再根据专家意见作出处置。

③对于某些特殊问题，如果编辑不能依据相关标准和编辑部规定判定，宜提交编辑部或编委会讨论，再作出稿件后 续处置决定。

2）稿件处置

编辑对稿件的处置，需考虑作者的学术行为以及作者修正难度、编辑审理难度、论文发表时滞等多个因素。具体的处置措施，依据稿件审理所处的阶段，可分成稿件审理阶段和已发表阶段。

如稿件在审理阶段：

①对于涉及学术不当行为且影响恶劣的，退稿，编辑部备案，并通报作者单位或相关行政管理部门。

②对于涉及学术不当行为且影响较大的，退稿并警告作者，编辑 部备案 。

③对于涉及学术失当行为的，警告或提示作者，并请作者修正；如果反馈给作者后，作者不能在短 时间内解决而影响出版的，那么这类稿件宜先退稿，请作者解决问题后重新投稿再处理。

如稿件已发表：

①对于涉及学术不当行为且影响恶劣的，撤稿并警告作者，编辑部备案，并通报作者单位或相关行政管理部门。

②对于涉及学术不当行为且影响较大的，撤稿并警告作者， 编辑部备案、通报。

③对于涉及学术失当行为且论文修改内容较少的，请作者修改后对论文进行勘误处理；如果稿件修改内容较多的，请作者修改后对论文进行替换。

3）作者申诉

对于作出退稿、警告、通报、备案等处置决定的，应当向作者反馈处置决定，同时接受作者申诉 。如果作者提出申诉，那么应结合作者申诉内容和佐证材料重新审查相关内容，再根据审查结果作出处置。

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