摘要:图片与表格是论文写作中介绍信息的重要方式。其有效呈现,有助于提高论文质量。本文从图片和表格的制作及相关写作进行讨论,以此提高其展示效果。
关键词:图片;表格;论文写作
1. 引言
图片和表格能够简明而有效地向读者传递信息。有效呈现论文图片与表格,能够便于读者理解,且从细节方面提升论文的整体水平。
本文对论文图片与表格的制作以及使用分别进行了介绍,尤其是对 “如图所示” 与 “如表所示” 的描述方法进行了列举。对于普遍存在的图片/表格问题,提出解决方法。基于此文,可进一步优化图表展示效果。
2. 图片
2.1 图片类型
论文写作中所涉及到的图片类型有数据图、示意图、流程图、实验结果图。其中,数据图类型较多,如线图、柱状图、散点图、2/3维图......;实验结果图包括实验过程中的拍照或结果屏幕截图。如何获取高清且满足投稿要求的图片,可参考往期文章 ‘图片编辑技巧’。
2.2 作图软件
科研绘图软件类型众多,有其各自的优势与劣势,可根据需要选择使用。注意,在会作图前,对原始图片或数据进行备份。投稿时,期刊普遍接受的图片类型为TIFF格式,因此需注意输出文件的类型。Table 1对一些常用的科研绘图软件进行了简要总结。
Table 1 科研绘图软件简介[1]
作图软件 | 图片类型 | 是否开源 | 操作类型 |
NCAR Command Language | 数据图_气象 | 是 | 编程 |
Excel | 数据图 | 否 | 界面 |
Gnuplot | 数据图 | 否 | 界面 |
Graphpad | 数据图 | 否 | 界面 |
Matlab | 数据图 | 否 | 编程 |
Origin | 数据图 | 否 | 界面 |
Python | 数据图 | 是 | 编程 |
Paraview | 数据图 | 是 | 界面 |
R/ggplot2 | 数据图 | 是 | 编程 |
SciDAVis | 数据图 | 是 | 界面 |
Sigmaplot | 数据图 | 否 | 界面 |
Tecplot | 数据图 | 否 | 界面 |
Veusz | 数据图 | 是 | 编程 |
Adobe Illustrator | 示意图 | 否 | 界面 |
AutoCAD | 示意图/流程图 | 否 | 界面 |
CorelDraw | 示意图/流程图 | 否 | 界面 |
Edrawmax | 示意图/流程图 | 否 | 界面 |
Kingdraw | 示意图_化学 | 是 | 界面 |
Photoshop | 示意图 | 否 | 界面 |
PPT | 示意图/流程图 | 否 | 界面 |
Tikz-Latex | 示意图/流程图 | 否 | 界面 |
3ds Max | 示意图 | 否 | 界面 |
Visio | 流程图 | 否 | 界面 |
Drawio | 流程图 | 是 | 界面 |
2.3 如图所示
论文写作中,通常需要对图片进行解读,灵活运用 ’如图所示’ 的表达方式,可避免论文句式单一。以下6种表达方式可供参考:
From Figure x, ...;
Figure x shows/ presents/ demonstrates/ illustrates (that)...;
As shown in Figure x, ...;
As can be seen from Figure x, ...;
[Research indicators] in Figure x show that...;
[围绕图片的文字内容等]...(Figure x).
2.4 基于图片的写作
2.4.1 写作要点
常见的数据变化为上升、下降、波动性(波动或稳定)或峰值。此部分对描述变化的常用动词、形容词及副词进行总结,如Table 2所示。使用方法为 ‘动词’+‘副词’ 或 ‘形容词’+‘名词’。
Table 2 描述变化的常用词
变化 | 动词 | 变化幅度 | 形容词 | 副词 |
上升 | Increase Ascend Grow Rise Soar | 显著/大幅 | Considerable Dramatic Large Rapid Sharp Significant | Considerably Dramaticly Largely Rapidly Sharply Significantly |
下降 | Decrease Decline Dip Fall Plunge | 持续/稳步 | Gradual Stable Steady Consistent | Gradually Stably Steadily Consistently |
波动 | Fluctuate Experience fluctuation Remain stable Stay constant | 轻微/小幅 | Gentle Small Slight Marginal Mild Minimal | Gently - Slightly Marginally Mildly Minimally |
峰值 | Peak; Reach the highest point Reach the lowest level Reach the equilibrium | — | — | — |
2.4.2 注意事项
‘如图所示’ 需出现于对应图片之前;
根据期刊要求,使用Fig. x 或 Figure x,选择其一,并全文保持一致;
适当同义变换,实现表达多样;
可通过添加表格,将对应图片放入单元格中实现对齐。
3. 表格
3.1 三线表
科研论文写作中,三线表(如Table 1所示)使用较为普遍,因此本文主要针对三线表进行说明。三线表主要由表序、表题、表头、表身以及表注组成;结构上由三条横线构成,但部分情况下,为进一步对参数进行区分,使表格表意清晰,会适当增加横线加以分隔(如Table 2所示)。三条横线中,中间横线最细,而顶部和底部横线相对较粗。Table 1中,由于格式设置限制,无法对顶部和底部横线进行加粗。
表格宽/高、行距、字体/号等需保持一致,且数据 ‘左对齐‘ 排列。
3.2 表格制作要点 [2]
3.2.1 表序
表序与表题之间需有1个空格,无标点符号。英文表题的末尾没有英文句号(点号)。表题居中排在表格顶线上方;
所有的表格都应该按照正文引用的顺序从阿拉伯数字1开始,连续编号。确认目标期刊是使用阿拉伯数字 (Table 1) 或罗马数字 (Table I);大写 (TABLE) 或小写 (Table)。补充表格通常会另外编号例如补充表格 1 (Supplementary Table 1)。
3.2.2 表题
简明扼要地表达表格的主要内容,包括时间、地点、对象、条件、关系、事项;
文字简明。
3.2.3 横/纵标目(表头)
横标目是指表身中第1列的每行内容,纵标目为每列数据的表头;
行/列标目。若整行/列使用同一计量单位,则在该行/列表题处注明计量单位;
标目中的单位必须使用国际标准符号,并使用正体。在物理量的名称或符号与单位之间,使用除号“/”或“( )”分隔。
3.2.4 表身
无斜线、竖线,省略横分割线,但可适当添加辅助横线;
数值无需带单位或百分号(%),应把其放入行/列标目;
若表中数据具有相同单位,则应将单位标注于表格右上角或表题,如“Unit: [单位]”;
若邻行/列数字相同,仍需重复填写,不能用“同左”或“同上”等字样代替;
若部分单元格空白,代表此项无数据,为零时用“0”表示,无数字时用“—”表示,或NA(Not applicable)。
3.2.5 表注
对表中内容的进一步解释说明;
涉及缩略语定义、符号含义、公式、实验方法、统计方法、资料来源等附加信息;
位于表格底线下面,通常缩进2个字符;
以“Note:”开头,以英文句号.结尾;
多条表注,可采用阿拉伯数字顺序编号,或上角标(星号“*”、双星号“**”、阿拉伯数字或英文字母)予以标记。上角标在表格中标记的顺序为先左后右、先上后下。
3.3 如表所示
参照2.3节的如图所示,进行’如表所示‘的描述,但两者有一定区别。如,对于表格,不可使用 illustrate 等针对图片的词汇。
From Table x, ...;
Table x shows/ presents/ demonstrates (that)...;
As shown in Table x, ...;
As can be seen from Table x, ...;
[Research indicators] in Table x show that...;
[围绕表格的文字内容等]...(Table x).
3.4 基于表格的写作
表格应紧随相应文字叙述之后,以便于读者的阅读。或放置于论文章节最后,以连续介绍文字内容而避免叙述中断;
尽量避免跨页列表;
同样的信息应合并在同一个表格中;
若表格信息过多或过长,拆开成不同的表格或考虑把该数据变成补充信息;
正文提到的数据应与图表一致;
引用表格的正文,不应简单重复已在表格里呈现的数据,而需要提取特征规律或反映的事实;
论文的所有表格均需在正文中提及,并解释表格所表达的事物关系或趋势,未引用到的表格需删除;
若非原创数据,则需注明来源。
4. 结论
本文主要列举了常用制图软件以及基于图片的论文写作;介绍了表格制作要点与围绕表格的写作要点。
所列内容仍具有局限性,无法进行系统全面的指导,但可作为简要提示,避免出现普遍问题。
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