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论文接受不是终点,四个后续工作必须要做!

2024/4/16 11:31:40  阅读:33 发布者:

经过漫长的实验、数据分析、论文写作、几经修改,最后论文终于接受了。那么,这是否就意味着这篇论文来到了终点。其实不然,论文接受以后还有大量后续工作。而这其中的细节处理很大程度上影响到论文见刊的时间,如果处理不当甚至会导致被撤稿的悲惨结局。

我们今天就来讨论论文接收的四个后续重要工作。

作者在看到Accept状态后,也需要了解稿件接受后期的其他相关问题主要有:作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。通常来说,在文章被接受到见刊中间还将经历如下几个流程:

Copyright Transfer Agreement:版权转让协议,一般要求规定时间内发给出版社,之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。

Proof:文章被接受后(Accepted),期刊会和作者联系校稿(Proof),最后一次机会确认文章作者信息及内容;(AcceptedProof根据不同期刊时间不同,从1天到半年时间都有可能)

Payment:如果该期刊发表需要支付版面费,接下来会让作者支付版面费。

Online:从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月,也有个别期刊1个月内见刊,也有需要1年时间。

01

填写相关表格

论文接受后,通讯作者会邮件收到几个重要表格,需要认真填写,比如版权协议转让表(Rights& Access form)、样刊预定表(Offprint order form)以及出版费用表(Article processing charge,只适用于特定期刊,比如开源期刊)。

版权协议转让表格中规定了作者的权利和义务,这个必须仔细阅读和理解,比如版权归属信息。很遗憾,作者自己写的论文接受以后,版权一般转让给了出版社,作者只留下了教育和论文交流的权利。

另外样刊预定是需要收费的,除非是第一篇论文或者需要留作纪念,一般很少有人去预定,因为现在都是看的电子版论文,然后打印也很方便。

02

校验最后版本

论文最后版本校验(Proof correction)是作者对论文作修改的最后一次机会,一定要认真、仔细、严格把关。在此之后作者不能够再进行相关修改,除非利用勘误(Errata),这个比较麻烦。校验时需要对论文的作者和单位信息,特别是姓和名仔细检查,绝对不能够出错。

校验的原则是进行小的字句方面以及不修改原有意思基础上的修改。如果涉及到文章数据甚至结论部分的修改时需要向杂志的主编申请并同意才行。

03

分享论文

分享是论文接受后最重要的事情,没有之一。比如Elsevier出版社杂志接受后一般会给作者发送一个50天免费下载的链接,这个链接可以分享给同事或者朋友,让更多的科研人员发现论文,从而提高论文的引用。

还有一些学术共享平台也是可以发布相关论文信息,比如LinkedInResearchGate等。但其中要注意的是一些作者喜欢把最终版论文发布到社交媒体上,这其实已经违背了版权转让协议了,会被出版社和相应学术平台警告。

04

查看收录情况

后期的收录情况也是有些作者关心的问题,比如EISCI收录等。这些可以通过EngineeringVillage以及Web of Science等网站进行查询。除了这两个收录数据库以外,还有ScopusGoogleScholar等数据库。

05

从接受到见刊,究竟要多久?

相信这个问题是各位作者最关心的。

论文是有见刊周期的,每期排版都有版面限制。你的论文什么时候能够见刊,还需要花费时间等安排。这个时间,具有不确定性。若后续安排顺利的话,大概3个月左右就能见刊,若安排不顺利,可能半年、一年,甚至两年及以上。

比如同一时间被接受的论文,其中符合本期主题的论文,只要版面可以安排上,基本上都会安排见刊。若因论文内容不符合本期主题,被押后安排见刊也很常见。这样一来,不同的论文,接受时间一样,见刊时间也可能有差异。所以说,论文接受后见刊的时间,并不统一。若着急见刊的,可以在与编辑沟通过程中,表达自己想要快速见刊的意愿,能提早安排就提早安排。

06

接受后需要更改加减作者怎么办?

文章可以有多名作者,基本上会在投稿前完成署名。但百密难免一疏,有的作者在文章录用后才发现需要加上。那么,文章录用后可以加作者么?可以,不过想要成功加作者,要办理相应的手续。

文章发表是一个比较长的过程,在未见刊前,有关文章的相关信息,只要理由得当,都可以进行修改。文章录用后不等于见刊,离着见刊,还需要签合同、校稿、排版等,说明还有时间可以加作者。换句话说,文章尚未见刊,发现文章需要加作者,就可以与对接编辑沟通,说明加作者的原因,一般都会允许修改,让新加的作者,出现在文章作者一栏中。

署名是论文投稿流程中的主要事宜,作者要在第一时间内做好,在提交相关资料前,把文章作者的姓名、人数、排名再三核实,以免出现错误或遗漏。虽然文章录用后,还有可以加作者的机会,但比起直接做好,增加了麻烦,耽误了更多的时间。尤其是文章录用了,没意外的话成功见刊发表只是时间问题,负责人要对作者相关信息再次审核,及时发现错误,及时更正,避免见刊后才发现,得不偿失。

文章多名作者署名分先后顺序,位置不同含金量不同,起到的作用就不同。多名作者中,第一作者和通讯作者备受关注,尤其是第一作者,往往是首选甚至是必选。建议发表文章的硕博毕业生或者职称参评人,根据本单位的要求来选择署名的位置。

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