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史上最全回复审稿意见指南(上)

2024/4/8 11:20:04  阅读:29 发布者:

正确的心态成就正确的回复

在回复审稿人意见之前,先庆祝一下你的研究论文已经走到同行评审这一步了吧~还要对百忙之中抽出时间来审阅你论文的审稿人们怀一颗感恩的心!

在回复审稿人之前,先修改稿件

当你准备好以专业、客观的方式处理审稿人的意见时,先和你的共同作者们讨论一下评审意见的内容,共同商量决定要接受哪些修改,反对哪些修改。修改完论文之后再开始给审稿人写回复。

回复细节

首先,感谢审稿人花时间审阅你的稿件。

然后,表明你已经解决了他们提出的所有问题。回应审稿人的意见并不意味着你全部按照审稿人建议的修改。而是意味着:这些建议你认真考虑过后,有的做了修改,有的没有修改但是会解释原因。

1

列出所有审稿人的意见以及你对每条意见的回复。使用不同的字体或文字颜色来突出你的回答,使文本易于查看。

2

不要直接回复yes no

即使是被要求做一些小的修改,比如改正拼写错误的单词,你可以说“We 've corrected the typo.”。如果是更严重的错误,你还可以加上“We apologize for our error.”

3

尽可能让你的回复内容清晰明了。

让审稿人或编辑为了找到你修改的地方而再次去阅读手稿,是不可取的。既麻烦,有可能让他们发现新的问题而增加自己工作量。所以,不要说“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”,而是说“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”。直接展示出来。

但如果你改写了整个段落或某个部分,你可以这样回答:“We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.(我们已按照您的建议修改了文本,希望现在能符合要求。参见第5页,第9-20行,第6页,第1-20行。)

4

不要忽略审稿人提出的任何建议。应该对每一条意见进行回复——要么做出修改,要么拒绝修改,但是要给出拒绝的理由。

选择明智的做法:即使有时候你不同意审稿人所提出的某些微小的修改建议,但通常对于细微的修改最明智的做法是接受建议,这也能表明你虚心接受建议。

在解释你为什么不同意审稿人的建议时,措辞要委婉。为了表明你的观点,你可以使用一些补充材料,如图表和表格,但这些补充材料不能是你论文中的材料。

5

当审稿人不能理解你的观点时,不要以为他们是无知的。如果他们都没能理解你写的东西,就说明你没能清楚地表达你的观点,其他的读者更容易感到困惑。因此,必要时修改论文内容以使论文清晰且富有逻辑性。

6

列出所有审稿人的意见以及你对每条意见的回复。使用不同的字体或文字颜色来突出你的回答,使文本易于查看。

7

要对每个审稿人的意见逐一做出回复,就好像他们是你的唯一审稿人一样。不要对一个审稿人说“Please see our answer to comment 34 of Reviewer #2”

8

在最后结尾时,加上这样一句话:“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.(再次感谢审稿人花时间来审阅我们的稿件。)

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