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如何根据答辩的结果来修订毕业论文

2024/4/1 14:01:45  阅读:26 发布者:

我们通常认为毕业答辩是博士过程的结束;是这段漫长旅程的最后一步。然而,对于大多数人来说,这并不是最后的一步。在大多数情况下,答辩后还需要用三到六个月来对论文进行修正(从纠正错别字到增添章节甚至重写都有可能)。这意味着你需要保留一些体力,准备好在答辩后进行相当可观的工作。

在本文中,我会就如何进行修订提供建议。评阅人给你的是修改文章的思路。它们构成了你在答辩中讨论的基础,并将在发送给你的报告中进行详细说明。对于一些人来说,花更多时间写论文会造成情感和精神的损失。如果你是这样的人,希望这篇文章可以让你答辩后的生活更轻松一些。

等待答辩委员会的报告

在结束答辩时,你需要对修改的内容有一个很好的理解。请耐心等待你的答辩委员发送给你的报告,这是他们建议修订的正式记录。

仔细阅读几遍。我把我的报告放了一天左右,然后又回来重读。我发现这是一种更全面了解他们建议的有效方法。

当你第一次收到它时,你可能会对它的长度和所涉及的细节感到震惊。尽量不要灰心;在某些方面,对每个建议的修订提供详细的反馈可以帮助你,因为它为你提供了关于如何继续进行下一步的明确指示。

尽量不要灰心

不管怎样,你可能会感到沮丧。有人批评我们的工作,尤其是我们一开始就投入了这么多精力的工作,这是很艰难的。然而,评论是学术过程的一部分。它不是为了让你因为任何实际或认为的缺点而感到羞愧,而是为了让你的工作尽可能高效和严谨。

有两件事要记住。首先,通过接收他人的评论并做出必要的改变(或在适当的情况下反驳它们),你不仅在提高你的研究质量,也在发展你的批判性思维能力。以这种方式接收、消化和回应评阅人的批评的过程是一项宝贵的技能,在某些方面,也是博士之旅的必要部分。

你面临的挑战是了解评阅人的哪些评论是实用的、适当的,并且基于对论文和更广泛学科的准确解读,哪些是可以反驳的或你不同意的。当你提交修改后的论文时,你有权排除某一特定修改,但你需要非常仔细和令人信服地证明你的决定。也许你的评阅人误解了某些东西,或者没有考虑到某些东西,从而使他们的建议出现错误。使用你自己的文章和更广泛的文献来支持你的论点。

如何处理无用的反馈

有时,你可能对评阅人的评论有更严重的不满,你可能会感到受到不公平对待。在这些情况下,与你的监督委员会和部门负责人交谈至关重要。他们将根据你的背景和机构为你提供量身定制的建议。

只做评阅人要求的

当你坐下来进行修订时,很容易发现论文中的其他问题和缺陷。在你接近完成这项工作时,你的批判性思维能力得到了很好的发展,所以你很自然地会批评自己的工作。我们在不断追求完美,因此改变评阅人报告中未列出的内容是很诱人的。但不要这样做,只做评阅人要求的。

为什么?有两个原因。首先,你的时间可能有限。其次,你可能会产生其他的问题。

在博士后期间,你将有足够的时间来进行任何其他修改。

不要惊慌失措

仅仅是需要进行重大的更正,这不是世界末日。评阅人对每种类型的校正有主观看法。有些人可能认为页码或错别字的问题需要进行小的更正,有些人会视而不见。虽然大多数大学都有关于重大或次要更正如何归类的指导方针,但通常界限会很模糊。我了解一些学生被告知需要进行一些小的更正,然而却收到了20 页的修订建议。相反,我也见过学生在不到一周的时间内成功更正了重大错误。

我看到过优秀的博士被要求进行重大更正,只是因为评阅人想推动学生进行一项出色的研究。

我还看到过能力较弱的博士被要求小的的更正甚至不被要求更正。

每个评阅人都是不同的,有些人对学生的期望比其他人高。如果你的评阅人在你的论文采用的特定方法方面具有特定的专业知识,他们可能更容易指出其他评阅人漏掉或没有意识到的要点。

这样做的一个好处是,严格的评阅人可以将你的研究推向更高的水平。如果你打算将其变成一本书,或者在博士后期间继续进行研究,这将非常有用。

创建表格

你应该在电子表格中列出所有的修订建议以及你的注释。这样你在处理它们时就可以追踪进度。

首先,创建一个三列的电子表格。在第一列中,将报告中给出的每个修订建议分别列在单独的行中。在第二列中,你可以写你的笔记,或者在相关的地方写下修改后的文本。在第三列中,标注该修订的优先级。

这有四个目的。首先,你可以轻松查看所需的每一步并追踪你的进度,确保你不会错过任何事情。其次,它可以让更长、更详细的评论分解为可管理的小块。第三,你可以设定一个优先顺序,这样你就知道首先要关注什么。第四,你可以使用表格来写下你对评阅人的回答。

完成修订后,你可以使用表格再次检查你是否处理了报告中列出的所有内容。

快速开始

决定哪些修改你必须做,哪些不需要做。你可能不同意某个特定建议,或者你可以对任何误解进行解释。在这些情况下,你不应该仅仅为了让评阅人满意而做出改变。相反,当你认为有必要时,你需要坚持自己的立场,但重要的是,你需要为自己的观点辩护。告诉评阅人你不修改的理由,要尽可能详细,并参考现有文献。

但是,也可能会有你不理解的建议。如果是这种情况,你应该与你的咨询委员会或部门管理人员交谈,以联系评阅人寻求进一步的说明。

通读整篇论文

完成修改后,最后一次通读整篇论文。当你这样做的时候,尽量不要把注意力集中在你刚刚所做的修订上,而要关注文本的阅读。

这有两个目的:首先,你可以确保在更改后保持整个框架,并且避免重复。其次,这是一个处理错别字的机会。如果你觉得难以校对,大声朗读可能会有所帮助。

写一封说明信

你的机构可能会要求你准备一封说明信,与修改后的论文一起提交。它总结了你对每条评论的回复,详细说明了你所做的更改,更重要的是,给出没有修改的理由。

即使你不同意他们的某些建议,也要确保保持礼貌的语气。你应该感谢他们的辛勤工作,并彻底回应他们提出的每一个建议。仅仅说我在第 50 页做了第 1 项更改是不够的。相反,你应该花一些时间谈论修改的性质,并提出任何其他意见或想法。

如果可以,请在表格中总结你所做的更改,并附上页码。这将使评阅人的工作更轻松,因为你可以快速显示对每条评论的回应以及在论文中的准确位置。他们可能没有时间再次通读整篇论文,因此为他们提供简单的参考指南,告知可以在哪里找到每个更正,可以大大加快整个审查过程。

写这封说明信时,请使用我们上面讨论过的表格来记录你的修改。

结论

评阅人给出的建议不是人身攻击;相反,它们反映了现代学术界的同行评审过程。然而,学术界也有持续争论的特点。这意味着你有权对特定建议提出异议,但要以严谨、合乎逻辑的方式并在适当情况下以证据为基础提出异议。你在博士期间突破了知识的前沿,现在有权以专家的身份发言。

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