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SCI初审给了大修,编辑要求在七天之内提交修订,来不及怎么办?

2024/4/1 11:44:15  阅读:29 发布者:

大修才给了 7 天时间,这期刊的编辑可真是个急性子。

之所以称之为大修,就是因为文章要修改的内容很多,有些甚至可以称之为重写。

大修主要涉及修改的内容

一般大修都会集中在以下三个方面内容的修改:

1、研究方法和数据分析的改进

如果审稿人指出研究方法存在缺陷或数据分析不够充分,我们就需要对研究方法和数据分析进行改进。改进方法学和分析的严谨性对于确保研究的可靠性和有效性至关重要。这可能涉及对实验设计的调整、采用更合适的统计方法或对数据进行额外的分析。

2、结果和讨论的深度

审稿人可能会要求作者更清楚地解释研究结果,并提供更深入的讨论。这包括确保结果部分准确无误,以及讨论部分能够充分解释结果的含义,并将其与现有文献相联系,这就有可能要求作者要去查找更多的文献来佐证自己的结论,并且更加深入挖掘已有实验结果的意义。

3、补充实验

刚才分析的前两条可以称作是因,这个就是果了。

无论是实验设计和实验方法的改进还是结果和讨论深度的挖掘,都需要实验数据的支撑。如果这些实验之前没有做过,这就需要你在返修的时候,重新设计和执行实验,之后要进行数据分析以及讨论。如果一切顺利的话还好,否则真的是不知道要多花多少时间。

所以,一般大修基本都不可能在 7 天之内完成。不过您也不必担心,这也不是一点回旋的余地都没有。

申请延期的步骤及注意事项

如果经过评估,你觉得在规定期限内无法完成修改,就可以着手准备跟编辑申请延期了,这里分享一下大概的步骤。

步骤:

1、确定大修的细节

在申请延期之前一定要明确这次大修的计划,比如说要补哪些实验,怎么进行数据处理,还需要再查阅哪些文献,大概需要多长时间。

2、撰写邮件

撰写邮件准备进行延期申请时,最重要的就是要提出一个合理的预计完成时间,并解释为什么需要额外的修改时间。这里我们可以根据上一步制定的大修计划进行详细介绍,比如需要进行哪些步骤,每个步骤大概需要多长时间,以证明我们提出的延期时间的合理性。

3、在延期后的规定时间内完成修改

在我们申请过后,编辑会根据具体情况考虑您的延期请求。但请注意,如果频繁延期或者没有合理的理由,可能会影响编辑和审稿人对您工作的看法。因此,即使获得了延期,也应尽力在新的截止日期前提交修改稿,不要反复申请延期。

注意事项:

以下是几个申请延期的建议:

第一,不要在截止日期前申请延期。原因是发布的 SCI 基本上都是在线系统上操作的,已经超过期限的话系统可能会关闭无法提交。

第二,一定要把延期时间和原因告知主编。申请延期修复的原因一定要充分,比如补充实验数据需要很长时间。

第三,作者应在延迟修复时间内完成修复,第二次申请延迟修复基本上会被直接拒绝。

第四,每个投稿系统都有和主编的联系方式,可以通过在线系统直接联系主编,也可以通过邮件的形式。

申请延期邮件模板

小编在 Elsevier 的投稿系统中申请过延期。我们可以在文章列表找到“Send E-mail”链接,用它就可以直接给主编发送延迟修改或者提交的邮件了,如下图所示。

送邮件的链接会直接弹出一个小窗口,让我们选择发送邮件的类型,如下图所示。

有几个选项,分别是:请求延迟修改截止时间,请求延迟提交时间,如下图所示。最后一个选项没有看懂,好像也没有关系,直接忽视它。

由于小编是希望延迟修改时长,所以选择了第二项。这次大修只给了小编一个月的时间,还是太短了。笔者要申请延长 25 天。

选择后页面就变成了一个定制信的页面“Customize Letter-Author Requests Deadline Extension on Revision”,如下图所示。申请延迟修改的邮件模板已经给出了,我们可以直接在上面修改内容。

这里小编在申请邮件中写明了修改延迟时间和具体原因,这样才能更加有诚意。

Elsevier 的系统中是有相关的模板的,其他系统没有模板或者直接给主编发邮件的情况大家可以参考下面这个模板,大家根据自己的实际情况修改。

Subject: Request for Extension on Manuscript Revision - [Your Manuscript ID]

Dear [Editor's Name],

I hope this message finds you well. I am writing regarding the revision of our manuscript titled "[Manuscript Title]" with manuscript ID [Your Manuscript ID]. We have carefully reviewed the reviewers' comments and agree that the suggested additional experiments are essential to strengthen the manuscript.

However, due to the nature of these experiments, we require more time to complete them thoroughly and accurately. The experiments involve [briefly describe the nature of the experiments and why they are time-consuming].

We would like to request an extension of [requested duration, e.g., 2 weeks] to ensure that we can provide a high-quality revision that meets the standards of your journal. We understand the importance of timely revisions and assure you that we are committed to submitting the revision as soon as possible.

We appreciate your understanding and look forward to your positive response. Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Affiliation]

[Your Contact Information]

总结

面对 SCI 论文大修,虽然时间紧迫,但通过合理规划和有效沟通,我们可以克服这一挑战。

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