论文初稿写完先别急，还有4个问题要自查

撰写初稿前需注意

在数据应用方面

写作初稿是根据所搜集的数据和抄录的笔记卡来进行，所以在撰写初稿前，一定要将这些数据按大纲的先后顺序整理好，以便写每一章、每一节时参考之用。有时为了节省时间，避免错误，可将影印数据剪贴于初稿之上，遇到有需要作附注的地方，应将附注的数码记在该记的位置，各附注的文字可用另纸书写。否则，将来再回过头来作附注，不但浪费时间，有些数据因一时匆忙，反而找不到。已用过的卡片，应做好记号，以免重复使用，或将未使用者误以为已用，反而有所遗漏。

在文字应用方面

学术论文的文字，有别于文学作品，应以简洁扼要的实用文为主，有些同学，为了表示典雅，想用文言文来书写，除非自信自己写文言的能力很强，否则请不要轻易作这种尝试，还是用白话文来书写比较好。

在行文中，“了”、 “吗”、 “呢”、 “罢”等语尾疑问词、感叹词，除非必要，应尽量少用。

另外，在引用到自己尊敬的前辈、老师和朋友的说法时，有时会加一些恭维语，“当代最伟大的思想家”、“当代史学大师”、“国学大师”、“我的朋友”等等，都会给人不够客观的感觉，应尽量少用。

有些有争议的问题，在没有充分的论据之下，要作论断，语气应稍和缓，像“已成定论”、“毫无疑义”、“铁证如山”等用语，都应谨慎使用。

在内容结构方面

各章、各节的文字，字数应尽量均匀，有时从论文章节结构的安排，就可以看出论文作者的组织能力，所以各章节文字绝不可太过悬殊。如果有些章节的材料稍多，删去又觉得可惜，可以将原来的一节分为上下两节。

有时，用一节或两节的篇幅也无法容纳，可以从以前的节提升为章，就可以避免章节字数不够平均的毛病。另外，也要时时考虑到章节与章节间承接关系，不可让人有突兀的感觉。

初稿完成问题检查

01

规范性问题

规范性包括2个方面。语言规范，即确保论文中没有用词不当、词不达意、自造词、错别字、不当使用标点符号等情况，同时改正那些缺少主语、语句不通顺等不合语法的病句。格式规范，即按照相关要求对论文的格式进行调整，包括字体字号、图表的呈现形式、参考文献的标注形式等。

02

完整性问题

检查论文整体结构是否完整。一篇完整的论文包括题目、摘要、关键词、引言、方法、结果、结论、讨论、参考文献等，毕业论文还要有封面、目录、致谢等，这些结构缺一不可，需要在论文初稿完成后一一核对，并及时补充缺少的部分。同时，检查论文逻辑是否完整。结构之间、论点之间、段落之间、具体内容之间是否具有紧密的内在联系。

03

一致性问题

一篇论文工作量很大，难免会出现前言不搭后语的疏漏，因此需要对一致性进行检查和完善。这里需要强调的是，要从细节入手，包括引言提出的问题结论和讨论中是否进行了解答、方法和结果是否一一对应、标题和图表序号是否依次排序、参考文献的标号是否按顺序且前后一致、相同内容是否用统一表达形式等。

04

原则性问题

一篇论文无论质量如何，原则性问题不能有。如有概念性错误、常识性错误则需要立即改正。涉及地图的论文要严格按照国家《公开地图内容表示规范》进行核对。对于论文中的专业性问题，需要反复推敲，不容有误。此外，论文应符合学术规范，不得存在抄袭等学术不端行为，对重复率高的部分要调整或者删除，而像包括题目、作者署名、单位、基金项目等，一经核对确认，不应随意更改。

修正初稿的着重点

修改时，应着重在下列几个方面：

资料之增删

在撰写过程中，有时某些章节的数据稍嫌不足，或引用资料不够贴切，或引用资料太长，等等，都可作适当的增删。此外，为减少错误，某些转引的数据，也可借修正的机会，一一与原书核对。

论据之加强

有时为证成某一论点，会尽量搜集更多的证据，但论据有时是无所不在的，匆忙中所搜得的论据也许略有不足，也可以藉修正的机会，略加补强。另外，如有论点不够周延的地方，也可以略加修订。

文字之润饰

学术论文非文学作品，以简洁扼要为主。但在撰写初稿时，要兼顾的方面很多，往往无暇照顾到文字是否通顺，说理是否明确，这些都可以借修正的机会加以修改。修改时，最好将论文初稿逐字朗读，就可以发现是否通顺。也可以请同学或学长代为校阅一次，这除可修正文字外、也可以帮你发现是否有错，以便及时改正。

附注之增补

撰写初稿时，有该加注的地方而未作注，有附注的出处一时找不到的，都可以在修正时加以增补。

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