有过投稿经验的作者都知道，文章投出去后并不是第一时间就能收到反馈，总要经历一个漫长等待的过程才会收到编辑的修改意见，修改再投后，又要在经历一轮漫长的等待。面对迟迟没有下文的投稿，作者第一反应不外乎给编辑写信催稿或者电话催稿，然而又估计用词不当导致“一催就拒”。
那么对于催稿的投稿者，期刊编辑是如何看待的呢？
有时候作者很难接受自己一催，竟然是拒稿这种后果。其实在大多数情况下，只是这个结果快一点出现了，并不是针对催稿来报复作者的。作者需要客观的看待自己的文章，如果是好文章，没有期刊合编辑不想要的。
那么当你是在等不及了，究竟到底要不要催呢？这个几乎是每个投递SCI又久久没收到期刊回应的作者都想问的问题。今天，就为大家支招综合解答一下。
首先，我们需要知道的是：处理稿件其实某种程度上是与编辑的KPI挂钩的，因此极少会存在编辑故意拖延的情况。通常，稿件迟迟没有回音，很可能是恰逢休息日或编辑经手稿件太多导致的遗漏，因而可以肯定的是，对于编辑部审稿环节造成的延误，是可以“催”的，但要注意催稿信的措辞。
绝大多数投递稿件之后既没有被拒，也没有任何进一步消息，在投稿人的眼中心上如同石沉大海一般的情形，主要是出于评审人这一环节的拖延。也就是说，期刊编辑早早地把稿件发给几位评审人，但是由于审稿人迟迟不予回复评审意见而造成了杳无音讯。
这种情况下，如果稿件超过了期刊承诺的turnaround time，作者就可以选择写一封礼貌的信件，陈述一下情况，绝大多数情况下，期刊编辑会给写信询问的作者一个答复的。
一般来说，有30%的作者可能有一催就退的遭遇。那么究竟如何撰写催稿信才能避免“一催就拒稿”的发生呢？
接下来，我们就详细介绍一下催稿信的四种应用场景以及常用的催稿信模板。
一、状态 With Editor 时间过长
如果With Editor状态已持续一两个月，您可以通过电子邮件给期刊以询问进度。编辑们不认为你给他施加压力。大多数编辑都能理解研究作者的焦虑，但在写电子邮件时，你应该注意礼仪和语气的委婉说法。
Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]
I have submitted my revised manuscript titled XXX manuscript id: xxxx to
your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy (date of
submission). Two days later, the status changed to with editor. However.
the status has remained unchanged ever since
would be grateful if you could let me know whether there has been any
further progress on my submission
Sincerely,
XXX [Your name and contact details]
二、状态 Under Review 时间过长
此时，您的稿件已进入同行评审。根据研究领域，同行评审的时间会有所不同。有些人会在1个月内回复，有些人会等待8个月。许多期刊提到了网站上的估计审核时间。例如，Elsevier声称其大多数期刊将在4个月内通知作者结果。换句话说，您可以向编辑发送电子邮件询问，在您等待超过4个月时。
Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]
This is with regard to my/our submitted manuscript, [Insert manuscript
reference number titled"Insert manuscript title submitted to your journal
on [ Insert date of submission ]for consideration as a [ Insert article type,
e.g., Original Article or Case Report]
We have not received an update regarding the status of our manuscript in
the review process. Could you let us know when we can expect notice
regarding the decision of the editorial board?
Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from
Sincerely,
XXX [Your name and contact details]
三、状态 Minor Revision 之后
期刊为Minor Revision提供了文章核心内容的描述，编辑和审稿人对您的稿件持积极态度。小修通常是与语言或排版有关的问题，例如下面模板中列出的问题。审稿人对您的稿件有其他评论 您也可以这样回复。
Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]
Thank you for considering my article for publication in XXX [Journal Name]
I am grateful to you and the reviewers for the valuable suggestions
provided
Here are responses to the reviewer comments
Comment 1: Language editing for the manuscript has been done. I have
used the services of a professional editing company for the same
Editorial Formatting comments: All the suggestions regarding editorial
formatting have been incorporated
Comment 2: Use a 1"margin on all sides: Done
Comment 3: Double space the entire text: Done
Comment 4.
Sincerely,
XXXX[your name and contact details]
四、向期刊提出撤稿申请
首先，很明显，此处的Withdraw指的是作者自己试图在该期刊发表或在线之前发布后撤回该稿。它与期刊本身发现问题后的撤回不同。研究作者可能会发现论文中的发现或数据存在问题，并将草案提交给期刊。更大的可能性是期刊评论速度太慢，并且当他想要切换到其他期刊时，作者将要求撤回稿件。同样，撤回电子邮件的语气应该尽可能的委婉。
Dear Mr /Ms XXX [editor's Name]
would like to withdraw my manuscript titled XXX Title of paper from
further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the
ate of submission was XXXX
Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any
inconvenience caused
Sincerely
XXX[Your name and contact details]
另外，想要快速发表SCI，我们需要的不仅是催稿，还应该在投稿的过程中做好一些工作。这些工作包括：
选好投稿时间
最好每周的前几个工作日投稿。编辑们最讨厌周五或其他节假日前一天投上来的稿件，假日临近，即使来得及送审，也鲜有审稿人会同意审稿;而来不及送审或初检的稿件，就得积压到节假日后处理，大量研究领域相近的稿件同时提交上来(特刊截止日情况尤甚)会增大找审稿人的难度，导致拖延。
与编辑交流要有礼有节
信件的主题要简短清晰。要注意信件中文章编号是必备项，内容要精炼准确，避免长句、长段、复合句，确保意义表述无歧义。
认真阅读编辑部来信
虽然很多信件都有现成的模板，但编辑们会根据稿件的具体情况对模板进行修改，如修改期限、某些细节格式、针对某审稿人或编委意见的说明等，作者一定要仔细阅读全文。
对自己的稿件有比较清醒的认识
此项研究的内容是否适合某期刊的主题?数据量是否充足?新颖性、可读性是否够好?实验结果与结论联系是否严谨?只要作者对这几点的回答是很有信心的，那稿件处理一般不会太坎坷。相反，则有可能被秒拒。即使被送审，审稿人对一篇看上去行文错误百出、逻辑混乱的稿件也不会有什么兴趣或好的评价。
注重题目和摘要
编辑发送审稿邀请时，审稿人一般是可以在邀请信中看到文章题目、摘要和关键词的，并据此决定是否审稿。因此，一个不流俗的题目、一段语言精练准确的摘要至少可以缩短找审稿人的时间并增加审稿人对文章的印象分。
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