目录
1 基本设置：word软件设置
2 页面设置：页边距 纸张大小 页眉页码
3 样式设置：设置样式 应用样式
4 图表编辑：图的PPT排版 三线表 自动编号 交叉引用 目录
5 修改输出：修改批注 去除格式化 打印
6.小技巧: 快捷键 封面 公式 批量替换
一、基本设置
保证后续撰写顺利，开始前必须进行以下设置。皆在文件—选项 中
1.显示—选中“空格”在文档中显示空格，避免多打漏打空格
2.校对—在word中更正拼写和语法时，—全选中英文论文检查单词拼写必备
3.高级—剪切、复制和粘贴，—将图片插入/粘贴为：嵌入式，图片整齐，不与文字互相掩盖
4.高级—图像大小和质量—不压缩文件中的图像—默认分辨率：330dpi保证清晰度，满足期刊＞300dpi要求若要求上传小文件，则修改为低分辨率
5.保存—保存自动恢复信息时间间隔—10min以防word突然崩溃导致你也直接崩溃在自动恢复文件位置找到最近一版草稿
二、页面设置
1.页边距与纸张大小
用于期刊投稿或会议有特殊页面要求时
在布局中
纸张大小—其他纸张大小：改页边距 栏：可变为两栏/多栏文档 行号：显示行号，打印时需取消
2.页眉页脚和页码
为文档添加页码/眉容易，点击插入—页码/页眉即可。但遇见以下要求就会挠头。如天津大学2020毕业撰写规范中要求，“页脚从中文摘要开始，从Ⅰ开始顺序编页码，为大写罗马数字格式。正文第一页开始，用阿拉伯数字重新从1开始顺序编页码，至学位论文结尾。页脚的字号为小五号，居中书写。”如“奇偶页页码位置不同”“每章页眉不同”咱们只要用分隔符，就可以轻松搞定~！
1.插入页码/页眉
插入—页码/页眉，双击即可编辑字体，距页面边距，位置等。
2.页眉奇偶页不同
设计—选项—奇偶页不同，分别编辑第1,2页的页眉，会自动更改
3.封面，摘要与正文页码格式不同
每章页眉以章标题命名
以上要求都是相同解决办法 利用分隔符最常用的分隔符是分节符，它的作用是将文档分割不同的节
以页码为例操作如下：
在需分节处（页眉不同的两页间）点击布局—分隔符—（分节符中的）下一页页码—设置页码格式—取消“续前节”—起始页：按需要输入即可此时此节可编辑成与前一节不同的内容若不取消，word 默认与前节内容相同
三、样式设置
1.设置多级列表
论文写作皆要求层次清晰，条理清楚。要善用多级列表功能为我们自动编号。如何根据要求为每一级设置特殊格式？开始—段落—多级列表—定义新列表样式推荐将第一章的格式设置为第1章！！便于后续图片和二级标题的自动编号。写完后再统一改为第一章。方法见下文“替换”
视图—显示—导航窗格
目录会在word的左侧显示，点击直接定位，不用狂滚鼠标啦。
2.设置样式
级别设置好，下面的要求怎么实现？
正文中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，正文采用小四号字，段落行间距为固定值20磅，段落前后间距为0，首行缩进2字符。
二级标题采用黑体四号字，段前、段后间距在18~24磅之间（含）。二级标题应该无缩进左对齐。编号应包含一级标题，且用英文句号连接
3.应用样式
1. 只需要选中相应的文字，然后点击开始—样式，选择我们创建好的样式，格式就会自动改变啦。
2. 选中需要编号的题目，点击多级列表可以自动编号，按Tab降级，按回车升级，也可右键更改级别
四、图表编辑
1.图的PPT排版
学术论文中多图排版不知如何下手？要巧用图片随便摆，文字随便插，原图可编辑的PPT呀同学们！怎么让图片在ppt中乖乖听话呢？在图片工具—格式中
排列—对齐—底端对齐
大小—统一图片尺寸
插入文本框：a，b...
如果图片显示不完全，在段落中取消勾选对齐到网格即可
输出清晰度＞300dpi的图片，另存为是不行的，方法如下↓
1.打开电脑附件—运行命令，输入regedit—确定，进入注册编辑器。2.点击HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\PowerPoint\Options
其中的XX值对应你的 PowerPoint 版本，2003版是11，2007版是12，2010版是14，2013版是15，2016版是16.
3.在右侧空白处右击鼠标，选择“新建”下面的“DWORD (32位)值(D)”，便会自动创建一个文件。
4.将这个新建的文件名称（新值#1）改为ExportBitmapResolution，双击打开。
5.选择十进制，并在左边的数值数据输入框中输入300，点击确认。
6.关闭注册表编辑器，然后重启之前的PPT，将幻灯片作为图片导出
7.在PPT文件菜单上，单击另存为或者“导出-更改文件类型-另存为TIFF。
8.验证导出图片的分辨率：请用鼠标右键单击该图片，然后单击属性—详细信息。
2.三线表
三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线，没有竖线。在表格的边框功能中即可轻松实现。选中表格后，依次点击无框线，上框线，下框线，然后选中第一行，点击下框线。一个三线表就做好了~
3.图表自动编号
利用word中的“插入题注”功能，来实现为 图片/表格 批量编号，以及直接在论文中引用并随时更新。更改图片顺序，word也会为你重新自动编号。
以带包含章节的图1-1为例，操作如下
1.引用—插入题注—新建标签“图”
2.编号格式为1,2,3…，选中包含章节，
3.章节起始样式选刚修改过的“标题1”文章中就会自动显示“图1-1”。
4.交叉引用
在文中引用该图。如：图1-1描述了xxx
1.引用—题注—交叉引用
2.引用类型：图
3.引用内容：仅标签和编号点击需要引用的图片
5.生成目录/图表目录
1.引用—目录—选择需要的目录形式。如果都不满足需求，选自定义目录。按需设置，方式与上述类似，在自定义目录中，可选图表目录
为图或表单独列目录
目录和题注可按Ctrl+左键，直接访问！变更时右键，点击更新域！可更新编号！
五、修改与输出
1.修改与批注
老师看完论文给了好多修改意见，你应该怎么办？跟老师硬刚。绝对不要直接修改！一定用修订模式+批注，这样老师才知道到底哪里做了修改。
1.审阅—修订—可选/不选显示所有标记显示所有标记：显示所做修改无标记：展示最终状态
2.审阅—批注
在需要说明又不是正文内容的部分添加批注，批注可直接在该条内答复
论文保存建议以时间命名，不要命名为“打死不改版”，原因你懂的！
2.去格式化
在定稿后，为避免链接在其他电脑上出现乱码，务必要去格式化去掉超链接，变成纯word
1.要另存一份，以免还要修改
2.Ctrl+A全选，Ctrl+Shift+F9则可以取消所有超链接
3.取消后再次核对，尤其！参考文献！
3.打印
1.另存为pdf，以免到打印店格式错乱
2.带着电脑！带着电脑！带着电脑！
不要在毕业季用打印店的电脑改论文
3.打印机—属性可修改为双面打印
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