论文撤稿流程及撤稿信模板
2024/3/18 17:33:03 阅读:61 发布者:
摘要:学术期刊与个人对投稿或已发表的文章进行更正、勘误和撤稿,是完善与弥补科学研究的重要手段和机制。而对于撤稿,需谨慎对待。本文讨论了论文撤稿流程并附投稿信模板,为科研助力。
关键词:撤稿;模板
1. 引言
撤稿是科学共同体自我净化、自我纠错的重要手段和机制,可以使缺乏真实性、诚实性,有悖科学道德的文献得到撤销,并提供对科学过程的见解 [1]。各国撤稿现状如Fig. 1所示 [1]。
Fig. 1 2007-2018年世界主要国家的撤稿总量及研究论文撤销总量 [1]
通过对撤稿流程的介绍,有助于更好地理解撤稿环节。特别提示,本文仅支持‘正当撤稿’。同时,本文仅从作者角度进行展开,以期为科研工作者提供参考。
2. 撤稿
2.1 基本流程
作者向期刊编辑部发送撤稿请求邮件,并申明撤稿理由;
编辑部审核并回复确认,撤稿成功。
在转投其他期刊之前,务必收到撤稿确认函,避免造成一稿多投。
2.2 不同阶段下撤稿
论文一旦提交,即进入审查阶段;对于不同阶段下的撤稿行为,具体的撤稿要求因期刊而异。本节仅从共性要求进行介绍。
With Editor
当论文状态为With Editor,等待第一轮编辑审核并确定是否送外审(editorial decision)。若此时决定撤稿,作者需直接联系期刊的责任编辑,发送撤稿请求并说明原因,措辞礼貌并表示抱歉和感谢付出等。
Under Review
当论文通过编辑初审进入外审或外审结束,此时撤稿有一定难度,一般不会轻易同意撤稿。此时撤稿,也造成学术资源的浪费。甚至部分期刊会要求缴纳罚金。
Accepted/Online/Published
一旦录用,此时撤稿极其困难。仍然可行,需理由合理,期刊可能同意撤稿,但仅会发撤稿声明,此后文章仍然存在且带有撤稿水印及撤稿通知。
2.3 撤稿信模板
撤稿信模板如下:
[Insert Journal Editor’s name]
Editor-in-Chief
[Insert Journal name]
[Insert date]
Dear Dr [Insert Editor’s surname],
Re: Manuscript reference No. [Insert tracking number or code]
I would like to withdraw my manuscript entitled [Insert manuscript title] from further consideration by your Journal. The manuscript ID is [Insert number or code] and the date of submission was [Insert submission date].
[Insert withdrawal reason(s)]
Please kindly confirm that the withdrawal process has been completed.
Yours sincerely,
[Corresponding author]
[Affiliation]
[Email address]
3. 结论
本文简要介绍了论文撤稿过程中的注意事项。投稿需三思,撤稿要谨慎。
学术之路并非坦途,但日拱一卒无有尽。共勉 ^_^
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