SCI论文投稿过程中,能否修改作者和单位信息?
2024/3/14 11:36:57 阅读:50 发布者:
SCI投稿过程中,有作者问到学点小编几个问题:
——已经投稿了,是否还能修改作者单位?
——稿件已经处于返修阶段了,是否还能更换作者?
对于这些问题,今天学点小编就来给大家解答,并附上修改模板。
论文发表过程中难免会出现一些情况,如需要对文章中的内容、作者单位、信息等做出修改,当然修改的信息一定要在文章见刊或者被收录之前,一旦见刊或者被收录就无法修改了。
对此,SCI期刊方面也做出了相关规定:只要论文尚未见刊,就有修改的机会。
作者单位修改
SCI论文作者修改步骤:
1、确认要修改的单位是否同意,需要提前沟通,一旦不同意,就不能修改;
2、与SCI期刊编辑沟通,说明修改的原因,征得期刊方同意;
3、SCI期刊编辑修改作者单位;
4、作者确认。
有一本名为Artificial Cells, Nanomedicine, and Biotechnology的期刊,之前撤稿的文章中,出现的撤稿原因是:文章提交后,作者名单和隶属关系发生了变化,同时作者未在要求的时间范围内回复编辑的提问。
所以无论何种原因,作者都应该及时与期刊方沟通,表明更换单位的原因。必须要得到期刊方的同意,才能更换。
作者单位更换格式
注明单位全称,一般按照科室、单位、城市、邮编、国家(department、 affiliation、city、postal code、country)的顺序来写作,一位作者可以同时标注两个单位,有的作者确实是身兼数职的,有两个或者更多的单位也是很常见的情况,作者单位标注一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。
* 作者在投稿前最好了解清楚目标刊物对作者单位的要求,及时对作者单位署名做调整,以使文章符合投稿要求。
作者更换
对于更换作者需要注意的是:
因为涉及到学术伦理道德,改作者很容易被拒稿,期刊对此类情况持谨慎态度。
论文各阶段修改模板
1、稿件返修过程中
大部分SCI期刊都是系统投稿,返修通常通过邮件通知作者。通常只要不是第一作者和通讯作者, 其他作者变动是可以直接修改的。而第一作者和通讯作者,就要谨慎对待,尤其是通讯作者跟通讯邮箱要有对应关系,不能随意更改。
如需要换通讯作者,或通讯作者信息有误,需要在投稿系统中上传作者改动说明(Authors Change Form) ,并说明改动的原因,最终改动结果还是要看期刊编辑决定,一般在稿件修改阶段,编辑基本会同意。
申请修改作者的模板如下:
2、稿件录用后修改
论文录用后,想改作者比较难,通讯作者可以用投稿邮箱给期刊部发邮件申请,具体可否修改还得看期刊部具体的要求和规定。
也有作者在核对清样阶段尝试修改,现在大部分是线上电子版本核对,进行清样,但是一般来说在此阶段,改动过程可能会很难,期刊部出版部门也不一定会同意修改。所以在清样阶段除非非常有必要,否则不建议去折腾。
3、稿件上线见刊后
论文一旦上线见刊后,基本就不能修改,除非是期刊部出版部门弄错了作者姓名,而你论文中以及清样处理中,都是正确的,就可以写邮件反馈一下,期刊部核实后,的确问题在于期刊部,就会帮你纠正。
下面附上小编整理的修改作者的通信模板:
因此,作者想要提高修改成功的几率:一是要在规定时间内提交修改申请;二是要给出充分地修改理由。
转自论文发表研究室微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!