每篇SCI文章都是历经“九九八十一难”而成,故而它们也都是科研工作者们的“心头肉”。今天我们就来和大家唠唠发表一篇SCI文章最后的几个关键步骤,即了解从投稿到修回需要知道及注意的一些事项~~
“投稿阶段”
1
账号注册、投稿作者邮箱的选择——以通讯邮箱注册投稿系统
第一作者和通信作者的区别:
通信作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(使用符号来标识说明是Corresponding author),但其贡献往往比论文第一作者还要大。通讯作者往往指课题的总负责人,负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。文章的成果是属于通讯作者的,说明思路是通讯作者的,而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的,且是最主要的参与者!
2
是否选择OA(open access)
OA是指开源期刊,有些期刊在投稿系统里会有是否OA的选项?还有些期刊在录用的时候,杂志社编辑老师也会询问作者是否OA?另外我们在投稿之前如何去理解并选择OA期刊和非OA期刊?(决定SCI论文是否OA,可根据自身的实际情况出发去考虑)
3
挑选审稿人的几个途径
很多SCI杂志都需要作者自己提供该篇论文的和您研究领域相关的审稿人(需有姓名、单位、邮箱等),一般比较常见的是三名左右,推荐几个检索审稿人的方法:
利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家;
文章中引用的参考文献(通讯作者);
相关期刊编委或学术会议的主席、委员;
以前发表的类似文章的审稿人;
询问比较熟识的一些专业人士;
交叉审稿,邀请以前的作者;
若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。
4
合理应用一些小技巧
✅ 了解所选投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;
✅ 阅读目标期刊的投稿须知,按要求逐一修改;
✅ 参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人;
✅ 重视审稿人较为关注的问题,对照修改自己的稿件最后定稿,例如:参考文献引用是否妥当;内容是否新颖、重要等。
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SCI期刊投稿各种状态详解
➤1.Submittedto Journal
提交后不能就不管了,最初建议每天关注一下状态,避免格式审查未过被退回~
➤2. With editor
若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态:
Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑
Editor assigned 已分配编辑
➤3.With editor
With editor后送审可能有的2种状态:
Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般而言此时很危险;
Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿
➤4.Under review
审稿人同意后,要对稿件进行审核,这一过程等待时间较长
➤5. Required Reviews Completed
审稿人审核完毕后,什么结果,会以报告的形式提交给责任编辑
➤6. Evaluating Recommendation
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
➤7. Decision in process
全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。
有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;多数情况是等待时间一周以上的,一般是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。
➤8. Minor revision/Major revision
小修或大修,至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。
“返修阶段”
所有的返修,都需要认真对待,离文章接收发表,只差“临门一脚”!
注意事项 1:注意返修有无Deadline及具体Deadline时间
依据deadline,可以初步判断小修(~1-3周)还是大修(~1-3个月);
先粗略浏览一下所有审稿意见,评估deadline时间,并可提前向相关辅助部门反馈需要额外帮助的内容,例如:伦理申请等;
大小修给的时间不同,是否补实验/分析、补多少等问题是可以反过来参考对方给的 Deadline 时间;
修回要准时,若需要补实验等而操作时间不够,需要提前询问编辑申请延期(如无必要,尽量加班加点补完,按时返修)。
注意事项 2:返修意见中,有无关于课题设计的质疑?或者提的返修具体修改意见不多,却是很不友好,或者直接建议拒稿?
这种涉及到课题设计的问题,审稿人一 argue,是很容易需要大整改的,比如数据需要重新分析,样本量不足补样等......遇到这样的,不要慌张,要聚焦到审稿人具体的问题,然后反思课题是否真的如审稿人所说,存在这些致命问题;
如果有,评估哪些可以直接补充修改,尽可能回答/满足审稿人的要求。如果无法按照意见补充数据,吃透审稿人的问题,或转移弱化问题的针对性,补充可以补充的部分内容或分析;或者有理有据的(附上文献等)去支持自己的立论或设计;
同时,要考虑到为何编辑还是把返修意见给到我们呢,说明审稿人里也有一部分「好评」意见,并不是全是「差评」「直接拒稿」的。编辑也有自己评估权的,所以回复该类问题“态度也尤其重要”
总之,有返修意见是好事,聚焦到具体的意见上看怎么改进文章,只管认真修改,最不济拒稿,但这些意见已经帮我们提升了文章质量,这也是一种收获!图片另外,返修态度尤其重要,不论是回复审稿人意见的客气委婉,还是内容补充、Deadline的重视 ,还是格式上的尽善尽美,你为编辑/审稿人节约时间,编辑/审稿人印象好了,接收希望还是很大的!
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