论文被退修？期刊编辑教你如何应对退修意见

退修是编辑部对那些从内容、结构、文字表达及编写格式等基本符合刊用要求，但有些地方仍需修改、补充的论文，在参考有关专家意见的基础上，由责任编辑把稿件中的主要问题清理出来提出明确、具体的修改意见，与作者沟通思想、交流信息、共同提高论文质量的一种方法。　

退修是期刊编辑对论文进行编辑加工的重要处理方式，可发生在论文投稿后到发表前的任何环节，如初审、外审和终审后。由于作者的写作水平、写作风格与各期刊对论文的写作要求之间不可避免地存在差异，几乎没有论文可以只字不改原文发表。作者应该把退修视为争取发表机会和提升论文质量的重要环节，积极有效地应对。

为何退修

作者在投稿前应该仔细阅读目标期刊的稿约和1～2篇近期已发表的文章，使论文在写作形式上最大程度地符合目标期刊的要求。如果论文与目标期刊的写作形式基本要求不符，编辑会认为作者缺乏对期刊基本的关注与重视，从而将论文退稿或要求作者先对论文进行形式修改。须注意形式修改不仅是在格式上符合期刊的写作要求，还要注意论文内容形式的规范。例如，立题依据是否充分，研究设计是否合理，方法是否规范，统计方法与对结果的表述是否正确，数据与图表是否准确，文献引用是否恰当，讨论是否客观等。通常退修意见也集中在这几个方面。

如何修改

作者收到退修意见后，应仔细研读编辑/审稿专家的所有意见，逐一答复并体现在论文的修改中，同时根据编辑的要求按时返回修改稿和对修改意见的答复。论文的修改通常集中在以下几个方面：

一、材料的修改，主要指对论文引用的材料增加、删节或调整。材料是文章中证明观点的论据，是论点成立的依托。在论文中选用材料的基本要求一般有三点：一是必要，即选用说明观点的材料；二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。对于论文中材料部分的修改，要看引用的材料是否确凿有力，是否有出处，是否能相互配合说明论点，是否发挥了论证的力量，是否合乎逻辑，是否具有说服力等。要把不足的材料补足，把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换，把不实的材料和与主题无关的材料删除。

二、结构的修改。结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。

三、语言和标点的修改。语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就要在语言运用上反复推敲修改。对于论文的语言修改，可以从三方面下功夫：一是在表达上清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，也就是把啰嗦、重复的地方，改为精练、简洁的文字；二是文字表达要准确，这就需要把似是而非的话，改为准确的文字；三是语言要具备可读性，也就是要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。

数据的修改，要保证数据的准确性和真实性，对那些表述模糊的数据和案例要做适当的删减，如果数据不充分的话，就需要寻找相关的数据进行补充。如退修意见要求扩大样本量、补充实验、修改统计方法，作者除对论文进行相应修改外，还应提供新的数据资料以便编辑或审稿人审核。这会使论文的修改更有说服力并增加发表的机会。

注意事项

作者在应对论文的退修意见时应该注意以下几点：

一、不要带着消极、抵触的情绪去看待退修意见，退修的目的是使论文更加完善、更有可能发表，以及发表后更经得起检验。

二、根据修改意见完善稿件是对编辑/审稿专家做出的最好回应，过多的辩解、否定修改意见对论文的处理结果并无益处。

三、如果确有必要，尽可能按修改意见补充样本、实验或分析，即使这样做会耽搁更多的时间也是值得的。

四、对于确实不同意或难以执行的修改意见，应提出合理依据礼貌地解释说明，不要不予答复或生硬反驳。

五、按期返回修改稿和答复，如果确实不能如期返回，应及时与编辑沟通取得谅解并重新约定返回时限。

转自山东工会论坛微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！