科技会议文献是科技人员在专业会议上宣读的论文和报告，特别是国际性和全国性会议上经过筛选的学术性强、内容新颖的文章。这些文献涵盖了各学科的新进展、新成就、新发现以及提出的研究课题和设想。由于大部分重要信息首次通过会议公布，了解科技会议情况已成为获取世界科技发展趋势和科技情报的重要途径，因此受到科技人员的高度重视。
然而，查找会议录和会议论文是科技人员面临的主要困扰之一。由于会议录价格昂贵，许多图书馆只能选择购买，增加了查找的难度。此外，会议录的书名复杂，分编人员对书名的选取不一致，也进一步增加了查找会议文献的难度。本文将讲述几种会议文献的获取方式。
会议文集查找技巧
会议文献将以书本形式出版，我们通常将其称为会议文集或会议录。这类书籍汇总了在特定学术或专业会议上宣读的各种论文和报告，为学术交流和知识分享提供了有机平台。
会议录的书名可以有不同的命名方式。有些会议录直接以会议的名称作为书名。此外，一些会议文集可能按照主题、时间、地点或其他标准进行编排，导致书名的选择更为多样化。除了确定会议的名称，还需要了解会议录的命名习惯和结构。这样的了解有助于提高检索的准确性。
以上是几种典型的会议录及会议名称的表示方式
当通过书名目录无法找到会议记录时：
通过会议录号进行查找
这是在处理繁杂会议名称时的一种有效策略。许多会议的名称复杂难记，读者在查找过程中有一定的困扰。阅读者可以考虑通过会议录号进行检索，以提高查找效率和准确性。
会议号通常是由负责出版的学会或协会为每一册会议录分配的唯一标识符。读者可以直接定位到所需的会议文献，避免了繁琐的名称记忆和输入。
在数字化时代，许多图书馆和学术数据库都提供了基于会议号的高效检索系统。
通过主题目录查找
一般图书馆为会议录设有主题目录，弥补书名目录查找的不便，尤其针对那些具有专题性强、主题明确的会议。
会议专题性强意味着会议的内容集中在某一特定主题或领域，因此，将这一主题设为主题词进行检索能够更加直观地找到相关文献。以“Cryptology”为例，将其设为主题词，读者可以迅速获取到馆藏文献中所有与密码学相关的会议录，实现了信息的快速定位。
主题目录的建设使得主题词可以灵活运用，可以是一个单一的主题词，也可以是多个关联的主题词。这种灵活性为读者提供了更多的检索选项，使得他们能够更全面地探索和获取关于特定主题的会议文献。
通过会议名称缩写目录查找
在会议筹备过程中，会议名称的缩写是经过会议主办者精心思考和简化的结果。特别是在大型传统会议中，为了方便参与者和读者更轻松地理解和记忆会议名称，会议主办者倾向于采用规范的缩写形式。这些缩写不仅仅是一种简便的命名方式，更成为会议名字的规范化表达，有助于建立行业内共识和标准。
随着规范缩写的普及，会议主办者进一步将这些精心设计的缩写制作成目录，以便提供给读者一个高效、系统的查找会议录的途径。这样的目录不仅包含会议名称的缩写，还可能附带有其他关键信息，如会议日期、地点和主题等。
这种目录通常被安置在会议录阅览室中。这个专门设置的空间不仅提供了一个有序的存放地方。
利用其它途径
当某种会议录无法得到时
应试图从其它途径获取原文
从期刊中获取原文
会议论文在期刊中出现有两种可能：
1.作者个人到期刊上投稿。
2.学会或协会在本会 主办的刊物上转载。
这篇论文来自会议录，该书我馆未收藏。读者到北京查找也未找到。解决这一问题的步骤如下：
(1)从人名入手，人名要准确，同时要搞清此人从事的专业。
(2)选择工具书利用已知线索进行查找。在通常情况下，被会 议收录的文献也会出现在某一刊物上。利用有关工具书查看是否 被期刊收录。由于本文与光电通讯有关，所以选用EEA(Electric and Electronics Abstracts)即《电气与电子学文摘》做检索工具。根 据已知条件(作者名称),利用书中给出的著者索引从1989年向后 查找，很快发现：
(3)按给出的文摘号查看文摘，文摘标题如下：
此篇正是我们要找的文章。它刊载在 J.Opt.Soc.Am.,A:Opt.&.Image Sci./1990 v.7 n.1
(4)确定刊物名称。 一般文摘、索引都有《引用刊一览表》,由此可以查全称。
通过技术报告获取原文
由美国政府或学术委员会资助的科研项目，其研究成果既可 在会议上发表，同时又可作为阶段报告或最终报告列入技术报告中。
该文献利用作者或主题可在 GA&I(《 美国政府报告》)或 ERA(《 能源文摘》)中查到。在 GA&I 中，给出的报告号：DE96009763。 有了报告号即可找到原文。
获取文献会议馆藏情况的方法
利用专业文摘中的来源表
在面对无法通过本地书刊获取的会议论文时，寻求其他图书馆的帮助成为必然选择。
首先需要了解哪些图书馆可能收藏着你所需要的会议录或期刊。除了通过本地馆藏联合目录或国内联网系统（例如北京图书馆查询系统、中国科学院全国联合目录系统）进行查询之外，还可以充分利用中文文摘索引中的来源表。
中文文摘索引是一个重要的信息检索工具，其中的一些文摘在每期之后都提供了来源表，有些则每年提供一次。这个来源表详细列示了文摘中所报导信息的来源，包括编辑单位馆藏。
例如：《SPIE 文摘通报》由南京理工大学图书馆编辑，可以认为它收藏《SPIE》会议文献较其它馆更为系统。
又如：《国外电子科技文摘》每期之后刊载会议来源索引，从中可以知道该馆会议录收藏情况。
利用专业图书馆
了解各专业图书馆、情报所的馆藏特点，有助于找到所需文 献。我国有众多专业图书馆、情报所，了解各馆收藏特色查找文献就不会盲目。
例如：
(1)电子工业部科技情报所是我国电子类文献的专业收藏馆， 有关《IEEE》 会议文献收集较为完整。他们不仅订购IEEE 会上发表论文，对会下交流论文也收集。
(2)北京文献服务中心(国防科工委情报所)是美国政府四大报告的收集单位，有关报告类型的会议论文，可以在此处查找。
(3)中国科技信息所系统收集国内会议。查找会议的读者到此便可得满意的结果。
转自Light论文微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
