SCI的审稿流程图:
总的来说,SCI的审稿流程大致可分为编辑初审——同行评审——形成意见——再审,具体说明如下:
01
编辑初审阶段
主要审查要点:
✔ 审定稿件是否属于本刊报道范围;
✔ 审定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式,是否完整,是否有按稿约要求处理格式等;
✔ 浏览全文,初步断定稿件是否属于科技论文的范畴;
✔ 对比分析,初步确定稿件是否有一定的创新性;
✔ 阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值;
✔ 推敲正文部分的科学性和逻辑性,初步辨别所述成果是否真实可靠;
✔ 通读全文,找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有否遗漏。
在此过程中,投稿系统中的通常会显示下列状态:
Manuscript Submitted/Manuscript received by Editorial Office——投稿已到杂志社
Awaiting admin checklist/ Awaiting admin processing——等待Administrator检查
Awaiting AE assignement/Awaiting Editor Assignment/Editor Invited——分配主编/责任编辑/邀请编辑
With editor/ Editor assigned——正在由责任主编进行处理
Send back——稿件退回需修改
Editor assigned——文章分配给了一个编辑处理了
Awaiting reviewer selection/ Awaiting reviewer assignment——审稿专家分配
Reviewers Invited——通过编辑初审,邀请审稿人进行同行评审。
这个阶段可能出现的结果:
• 退回修改:这个情况多数发生在编辑认为论文未按照稿约要求进行整理及排版,或者是重复率较高、语言较差退回修改,也有可能是数据不全(比如提供原始数据、未剪裁的WB原图等)。这个时候按照退回以及及稿约要求修改后再投回去即可。
• 直接拒稿或者建议改投其他期刊:当期刊编辑认为论文不符合要求时,会直接拒稿,有的杂志会建议几个改投的杂志,一般是同一出版社下的其他杂志,这时候可以了解下建议改投的这几个杂志,比如IF如何、审稿周期如何、收费情况、是否预警等,如有合适的就选择转投即可。
• 送交同行(专家)评审:在初步审查通过后,编辑会将稿件送交同行(专家)评审。
特别提醒:一般情况下,投稿状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(with editor等)这个状态。适当给编辑一点时间处理。不要轻易去催稿,不然的话很容易被拒稿,但是如果一个月了还是这种状态,建议催一下比较好。
02
同行评审阶段
论文通过编辑初审后,会进入到同行评审阶段,责任编辑会将稿件分配给至少2名审稿人进行审阅,一般是需要3名审稿人,被邀请的审稿人会收到邀请邮件。邀请审稿人可以选择接受或拒绝审稿。审稿人一旦接受审稿邀请,责任编辑会要求其在3~4周内完成审稿。
在审稿过程中,不同的审稿系统的审稿标准略有不同,以Elsevier Editorial System审稿系统为例,审稿人的最终评价包括了量化评价和意见评价两部分,其中量化评价中需回答下列类似问题:
• Do you have any conflicts of interest with the authors?(你与作者有任何利益冲突吗? )
• Do you detect plagiarism in the manuscript?(稿件中是否有抄袭的地方吗?)
• Are there potential ethical concerns with the research?(这项研究是否存在潜在的伦理问题?)
• Is the content of value from an interdisciplinary perspective?(这项研究是否具有跨学科的价值?)
• Is the English writing acceptable?(稿件的英语水平是否可以接受?)
• Are there novel methods?(研究中有没有采用新的方法?)
• Are the conclusions sound?(研究中的结论是否正确?)
• Does the research have policy relevance?(研究是否具有政策相关性?)
• The subject addressed in this article is worthy of investigation. (研究的必要性 1-3分)
此过程投稿系统的状态一般会显示: Under Review.
特别提醒:一般情况下杂志社的审稿周期为1~3个月,超过3个月没有消息则可以进行催稿了,注意不要过早催稿或者太过频繁催稿,否则容易被拒稿。
03
形成意见阶段
在收集到足够数量的审稿人意见后,责任编辑会综合各审稿人的意见和建议,最终对稿件给出意见。在审稿人意见出现严重分歧的情况下,责任编辑可能会直接拒稿,或者寻求额外的审稿人再次进行审稿。责任编辑会根据审稿人的意见给出:拒稿(Rejected)、大修(Major Revision)、小修(Minor Revision)和录用(Accepted)的决定。
在此过程中,投稿系统的状态一般如下:
Required review completed/Reviewer reports received:已收集到足够数量的审稿人意见;
Decision in Process/Ready for editor’s decision/ Awaiting EIC decision:责任编辑正在酝酿意见;
Rejected/Major revision/Minor Revision/Accepted 最终意见
特别提醒:一般修回都是有时限要求的,需要作者在规定时间内完成修回,如果时间不够,需要在修回截止时间之前同杂志社申请延期。另外如果是拒稿需要仔细看看是直接拒稿还是Reject and resubmit,如果是的话是可以当做修回处理,根据意见修改文稿并撰写回复信后再重投回去。
04
论文再审阶段
如果责任编辑的最终意见为大修或小修,则需要作者按审稿人进行相应的修改后返回稿件。对于最终意见为大修的稿件,还需要再次进行送审,一般情况下审稿人还是初审阶段的几位,但是有时也会遇到初审审稿人拒绝审稿、如此责任主编就需要再次寻找其他审稿人进行审稿。综合审稿人的再审意见,责任主编就会再次给出意见,如果还需要再次修改,则仍需要作者修改后再审,直至稿件被录用或拒稿。
投稿系统中的状态通常会显示:
Revision Submitted to Journal——修改稿已提交
Reviewers Invited——邀请审稿人,一般是邀请原审稿人,也会有杂志在这一阶段新增审稿人
Decision Letter Being Prepared——审稿意见准备中
Rejected/Major revision/Minor Revision/Accepted 最终意见
特别提醒:这一阶段时长一般是1~2个月内,如果超过2个月还没有消息,记得要去催稿哦,同样不建议过早或者过于频繁催稿,否则因此拒稿得不偿失。
大部分稿件在再审后会迎来结局(Accept/ Rejiect),当然也有很多稿件在修回后杂志社认为修改并不充分或者有其他新问题需要解决,那么就又会重复修回-再审这一阶段了。
文章被接受后,杂志社还会通知作者提交最终稿、源文件、版权转让说明、签名等附件,并最终提供出版前的清样供作者做最后的校对,注意定期检查邮箱按邮件说明操作即可。
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