相信大部分研究人员都遇到过类似的情况，明明是一篇自认为写的很好的论文，期刊编辑只是简单看了一眼就以“论文内容不符合期刊要求”直接拒稿。
慢着，先别急着懊恼，仔细想想是不是论文投稿的前期准备工作没有做到位？很多高质量期刊不仅仅对于论文内容质量有着极高的要求，对于投稿准备的细节也近乎到了吹毛求疵的地步！
那么应该如何做好投稿前的准备，才能确保自己的稿件万无一失呢？相信这一篇文章会给你答案。
选择合适的期刊
l 挑选符合自己论文领域的期刊
不同的专业方向、科研领域都有对应的受稿期刊，投稿的第一步就是要确保拟投稿的期刊接收范围包含自己的论文领域，这部分内容可以去投稿期刊的主页进行查找确认。
l 挑选高、中、低三个档次的期刊备选
根据论文质量，挑选三个档次的期刊作为投稿目标，作者可以选用期刊的影响因子以及业内声誉作为评判依据。冲刺高档次的期刊，正常投稿中档次期刊，保底投稿低档次期刊。
投稿论文的硬性准备
l 基本要求：论文字数限制、语言形式、文件形式、内容安排、表格图片数量等内容
所有的期刊都会对论文有基本的要求，包括但不限于：对于论文总字数的限制（通常为5000-7000），语言形式（例如英语或中文），文件形式（Word或PDF）内容安排（通常包括摘要、引言、方法、结果、讨论、结论、参考文献这7部分内容），表格图片数量（例如不超过6张图片）。
l 格式要求：字体格式、图片格式、引文格式、表格及图片标号、段落标号、行数标号、段落安排等内容
期刊除了对论文有基本要求外，还会对论文的格式做出限制，这部分限制包括但不限于：字体格式（例如11号Times New Roman字体）、图片格式（例如JPG、TIFF, 3:4, 9:16等）、引文格式（例如APA，Harvard，是否要带DOI等）、表格及图片标号（例如Table. 1，Fig. 2等）、段落标号（例如1.1，1.2.1，1.1.3.2等）、行数标号（即是否需要对论文行数标号），段落安排（例如不允许引言超过3个段落，是否需要同页双段落等）。
l 写作要求：英语语法、包容性语句、AI工具使用、论文抄袭检测等内容
在基本要求和格式要求外，大部分期刊还会对论文的写作做出严格要求。这部分内容包括但不限于：英语语法（例如论文是否通畅、语法使用是否正确、逻辑是否合理、术语是否专业等）、包容性语句（例如语言是否包含种族歧视、性别歧视、暴力、涉嫌隐私侵犯等内容）、AI工具使用（例如论文是否由AI工具全部或部分生成）、抄袭检测（论文内容是否涉嫌抄袭）。
对于英语非母语的科研工作者来说，这部分内容通常是最难把握且最难满足的，而高质量期刊的编辑和审稿人通常对于写作尤为看重，因写作过差招致拒稿的案例屡见不鲜。
作为全球领先的专业论文润色机构，意得辑拥有超过2000多位的庞大专家团队，除开润色编辑这一层身份外，他们还是1300多门学科领域颇有科研建树的专家学者。相较于非领域专家的润色编辑，他们非常清楚英语非母语的学者（尤其是中国学者）在英语写作方面的难点和易错点，能够做到对症下药，以最大效率在最短时间内将论文语言写作提升至英语母语水平。
l 其他要求：投稿信（Cover Letter）、图片摘要、致谢（Acknowledgements）、数据可用性声明（Data Availability Statement）、利益冲突（Conflict of Interests）、作者分工（Author Contributions）、伦理协议（Ethics Protocols）等内容
除了对于论文内容的要求外，涉及到版权和伦理等问题，期刊一般还会有一些必要投稿要求。包括但不限于：投稿信（即向编辑和审稿人介绍论文的新颖性和必要性）、图片摘要（除了文字摘要外，部分期刊还会要求提供图片摘要）、致谢（作者对于支持论文研究内容的机构或个人的感谢）、数据可用性声明（论文的数据可用性）、利益冲突（论文版权归属是否存在争议）、作者分工（论文作者合作情况）、伦理协议（通常对于涉及人类或动物试验的论文有要求）。
尽管期刊不一定会要求作者提供所有的相关内容，但如果有需要的话也欢迎和意得辑进行联系，我们非常乐意帮助您完成论文的投稿准备全过程。
投稿论文的软性准备（如适用）
l 检查数据侵权：多方数据归属、作者合作模式、利益冲突等问题
大多数研究型论文都存在数据版权归属问题，尽管期刊不会对数据版权做严格审查，但还是建议作者获得多方发表许可，避免论文发表后的潜在侵权问题。
l 补充材料上传：论文附录、补充材料、数据集、额外图表等内容
如果论文中有涉及到附录，补充材料以及论文内容以外的数据支撑，在投稿时也需要将这部分内容一并上传。
l 特殊投稿要求：特刊要求、开源要求、机构投稿等内容
如果作者想要投稿期刊的某一特刊，则需要注意该特刊的选稿范围及投稿定制化要求，这部分内容可能和主刊略有区别。大部分期刊虽然支持开源发表论文，但一般会收取一定费用，作者如果想要开源发表，需要提前了解期刊要求。另外，期刊或出版社也可能会要求作者必须使用机构邮箱进行投稿。
对于这部分特殊要求，作者也需要提前了解，避免因未满足特殊要求而被拒稿。
最终校对
在上传稿件之前，建议作者再找一个有过相关期刊投稿经验的科研人员而非该论文共同作者进行最终校对，这样或许能够发现一些“当局者迷”的潜在问题，加大投稿命中率。如果作者有相关需求，也欢迎和我们意得辑联系~
在按照以上要求完成投稿准备之后，作者就可以放心大胆去投稿论文了！
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