有人说投稿不就是在投稿系统里按照流程，一步步完成，点击“submit”完事吗。你别说，用过在线投稿系统的同学都知道，填信息、上传附件，十几二十步，少则半小时，不熟悉的要花费几个小时才能完成全部步骤。这中间还真有些坑需要提醒大家。
就我们收到的几千篇来稿样本，抛开内容不谈，初稿第一眼也是千姿百态，千差万别。我把第一印象就很好，能被编辑快速送审的稿子，和编辑看了就头痛关掉，拖了很久才处理的稿子分别进行了总结。下面我就跟你说说投稿中那些败好感和增加好感的细节。
先说容易踩的坑：
1 匆匆将所有步骤过完，没查看最后生成的pdf文件。
投稿步骤完成后系统会将所有材料包括Title page、正文、
合成一个pdf，编辑、Editor、Reviewer在系统操作的时候都是看这个pdf，而不是你的word稿件。所以一定要打开检查这个pdf。很多同学弄到最后已经不耐烦了，恨不得早点点submit提交完事。最后生成的这个pdf根本就没打开看。结果出现各式各样的问题。有将100多页的补充材料合进pdf，还放到了正文前面，看的编辑满脸黑线；有将
放到正文前面的，还有
顺序错误，甚至漏传
的；有的pdf中很多乱码严重影响阅读的；有的
像素很低全是马赛克的。这些低级错误导致编辑打开你稿件的第一时间，根本没办法聚焦论文本身的内容。这种稿件，也是没办法送出去peer review的。
花了一年做实验，一个月写文章，1小时投稿，却败在这一秒的第一印象上，很可惜。
2 系统中作者信息填写不全或与正文不符。
很多同学认为我的word文档已经有完整的作者信息了，或者有的作者列表和单位列表很长，作者就偷懒，在系统中只上传其中几位作者信息。这个是不可取的。编辑在初审时第一步就会审查这个作者信息部分。一是因为它涉及利益冲突，二是通讯作者的背景调查，是我们初审的重要部分。稿件的上传也必须是通过通讯作者的账号，否则是不被接受的。
还有一点，生成的pdf第一页Title page，包括标题作者等信息，就是调用你在系统中填写的作者信息，而不是word文档里的。
3 Figures的各种不合格。
的重要性不言而喻。因此，关于Figure的要求，每一个期刊在投稿指南中都有详尽的说明。关于
格式、像素、尺寸、字体字号等等。作者们一定不要略过。一组高质量的、符合期刊要求的图片，会让你的论文充满说服力、瞬间高大上起来，即使内容稍有瑕疵（语言等问题，不是硬伤），编辑们也是舍不得退稿的。会先给你机会改好了再送审。
反之，设计粗糙、配色混乱、标识不清、像素模糊的图片，第一印象就会拉低你的论文档次。多学习总结顶刊的图片制作、模仿同类实验人家用了哪些实验方法、是如何展示的。像素问题，我建议大家能用矢量图的，尽量制作矢量图，后期修改起来也方便。
还有Figure legend。有些同学就几个词、一个短语就完了。Legend要有自明性，看图结合legend说明，读者要能完全明白你做了什么，说明了什么问题。不用像Materials and Methods一样写那么详细，但是你每一个分组是什么，大概的处理过程要说明。
最后合成的pdf中，figures也要再检查确认。看看图片顺序是否正确、是否有图片遗漏、显示是否正常。
4 无视编辑给你的修改机会，潦草修改甚至不愿改的。
有些来稿，创新性、逻辑性都没有大的硬伤，不至于初审就被拒。但是，有一些实验细节或方法，编辑还有疑问，希望解决之后再送审。这时候编辑部会在初审阶段unsubmit稿件给作者，并提出几点针对性的意见，让作者补充修改。
这个时候，作者要做的就是按照编辑的修改要求，一条一条对照改完再传上来，那肯定是立马就能送审的。
我们遇到有一部分作者，无视初审阶段编辑的良苦用心。也有可能是国内的编辑服务太好了？对于退给他们的意见，选择性回答或者不正面回答，闪烁其词含含糊糊。然后，就急匆匆把稿子重投到投稿系统。对这样的作者，我只能说第一，论文还是不会被送审；二，不尊重编辑的时间，你在消耗自己的信用分值。
还有初审反复退回去修改，作者仍然不知道在改什么，最终，编辑只能做拒稿处理的。
总之，就是好好把握，正面回答，态度诚恳。给编辑的第一印象很重要，毕竟你的稿子日后还要在TA手里过好几遍才能接收。
对比之下，也有一些作者的来稿给编辑的第一印象是加分的。看到这些作者的来稿，我们总会欢呼一声“这样的作者，再给我们来一打”，这种稿件，毫不迟疑是会立即送审的。那么，这些作者做对了什么，让编辑好感满满还给自己的论文评审加快了进度呢？我总结为以下几点：
1 严格按照期刊投稿要求，细节满分。
有几位作者投稿之前认真阅读了目标期刊的投稿指南的？有的期刊投稿指南非常详细，几十页的pdf，都是细节。有的作者就没耐心看，拿着同一个word稿件从高分往低分期刊顺着投。
其实，投稿指南就像招聘启事，找工作的时候你要针对每一个岗位的岗位内容和要求，针对性的准备简历，这样才能提高命中率。投稿也一样。仔细阅读投稿指南是对你自己和编辑的时间的尊重。比如，你写了一篇支原体感染药物相关研究的论文，你可以投医学/药学/生物学类期刊，那么针对不同的期刊，你的cover letter就要针对性修改，要和目标期刊的发文范围和读者匹配，还有是否需要copyright协议、伦理声明文件、图片、正文格式和参考文献要按照目标期刊要求来准备。如果你所有的文件都是齐备的、格式全都是按照目标期刊要求准备。那么，编辑看到稿件的第一印象就很好，在以后的修回、编辑过程中，如果手里有好几篇稿子要处理，那肯定是优先问题少的来，无形中又给你加快了处理速度。
其实同一个期刊的不同稿件处理速度是可能差别很大的，快的一个月见刊，慢的一年以上。期刊公布的或者大家在letpub看到的只是所有论文的平均处理速度。因为一篇稿件从投稿到见刊有十几个环节，涉及编辑部、Editor、审稿人、排版人员、出版商多方协作。那给力的作者基本上每一个环节都一次过，比如初审、peer review小修一次过、copy editing基本没什么需要改的、proofreading更没啥改的；相比之下，那些做事习惯性掉链子的作者可能从初审开始就拉开了差距，peer review更是要复审好几轮，好不容易让审稿人满意了，copy editing发现内容、图表细节问题很多，改的编辑头大，作者又是一次两次改不清楚。我们碰到过一些这样的作者。稿子来来回回修了一年才发表。可以说，论文发表速度一半是由作者自己决定的。
2
清晰，制作精美。
现在是信息超载、文献泛滥的时代，图片以直观、信息密度高而凸显出越来越高的重要性。以Cell为首的期刊摘要都用图片展示了。
这里我们不谈每一种图的制作方法。还是那句话，新手切忌闭门造车。发表SCI论文的目的就是与同行交流，你要用同行都认可的方法、语言来交流，而不是自己想当然。
还有图上的标识文字。新手最有效的作图方式，就是对着大刊的类似图片，做像素级模仿。从实验组设置、到图片类型选择、标识文字、配色等，完全模仿，准没错。
3 写作清晰，逻辑完整。
有的作者实验做的很漂亮，图表也很有说服力。但是写作太差，一句话里面几个意思裹在一起，让编辑和审稿人读的头大。或者语法错误频现，让人对整个研究的可靠性产生怀疑。建议所有作者在投稿之前还是要通篇润色，确认语言没有问题再投稿。因为语言问题被拒稿，着实不划算。现在ChatGPT润色论文质量非常高，用好提示语可以达到发表级别。
4 关于Preferred reviewer（推荐审稿人）和non-preferred reviewer（回避审稿人）
填了有没有用，该怎么填？这个是很多同学的疑问。先说结论，non-preferred reviewer编辑一定不会邀请，Preferred reviewer编辑大概率不会采纳。non-preferred reviewer是指跟你的研究可能有竞争关系，你想要避开的候选审稿人。这个如果有，建议填上。特别是像热点选题，如果碰到审稿人也在做相关课题，从你的论文得到启发且不说，有可能压着你的稿子拖延时间。国外期刊曾有案例，审稿人抢在作者前面，发了类似的研究。
Preferred reviewer是推荐审稿人。编辑会怀疑是否跟你有利益相关，所以第一时间并不会采用。除非你这个领域实在是冷门，找不到审稿人。或者过了几周，还没凑齐reviewer。编辑会对你提供的reviewer进行一个背景调查，看看近五年有无共同发表的论文记录，然后再酌情采用。
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