一、论文投稿的文章篇幅
有一部分SCI杂志对于作者论文投稿时会有非常细致的要求,经常会在“作者须知”里面把正文、摘要、标题、数字以及表格等内容写的非常清晰,参考建议:
Title(题目):包括作者署名和单位:作者的全名(包括中间名首字母和学位)以及开展工作的机构所属机构(一般在20词左右)
Abstract(摘要):每个期刊要求有所偏差,200词以内或者300词以内都有,具体参考期刊发布的作者须知;部分期刊会格外要求简明摘要,(Précis)——两个简洁的句子,说明期刊目录中使用的手稿的重要结论或信息。
Highlights(亮点):3~5条左右即可,每条尽量不超过85字符
Manuscript(手稿):这个需根据具体的文章类型来看,比如有些期刊限制:论文最低4000词;系统综述最低4000词
Figures & tables:建议表格和
尽量看下有无像素要求,而且数量也需要注意不要占用大量篇幅;表格一般要求三线表,并配有标题和脚注,图片像素一般最低要求300dpi,甚至高清图片,
格式一般接受常见的格式,如果图片的分辨率不够高,手稿可能会被延迟,同一标题(例如Figure1A、Figure1B)图片不能分页放置。
二、论文投稿的行文格式
对编辑来说,一个作者的严谨程度从他论文投稿的格式当中就可以判断。
所以在论文投稿之前一定要参考自己的目标期刊要求,仔细核对自己的论文投稿细节,做到不出一点差错!这里有几个容易忽视的格式细节供大家参考:
Abbreviation(缩写):正文首次出现缩写,一定要给出全称,有些期刊还会要求给出所有缩写列表
数据单位:使用国际标准单位,例如 "mL"、"μg" 而非“ml”、"ug"
空格:数字与单位之间应有空格(一般“%”和“℃”除外)
标点缩写:大多数期刊都要求尽量不用标点缩写,比如:eg、et、al等
编号:按出场顺序给
和表格进行编号;同时注意表格序号是使用阿拉伯数字还是罗马数字
Captions(说明):一般
要求以独立文件形式上传,Figure legends和Table 就放在参考文献后
序列数据:核苷酸序列数据可以电子形式提交至三个主要数据库中的任何一个,如DDBJ、EMBL或GenBank,并获得相应的数据集编号。
三、论文投稿中的CoverLetter
CoverLetter是在论文投稿时让编辑最快了解论文的途径,但是很多人往往会忽视这一步,导致自己的论文投稿总是不被期刊编辑通过。总的来说,在写CoverLetter的时候,以下三个误区我们需要注意避免下:
内容和要求不符。在写Cover Letter之前,一定要仔细阅读下杂志的论文投稿要求,不同杂志对Cover Letter的内容可能会有具体的要求,不符合要求的,基本都是拒稿。
论文投稿的细节内容太多。Cover Letter写作的目的是为了节省主编的时间,而不是用大篇的论文介绍浪费时间,直接用精炼的话点出文章的核心特质即可。
整篇CoverLetter字数过多。一般来说,Cover Letter的字数限制在一页A4纸当中即可,不宜写太多。
四、论文投稿的文章说明
在我们的论文投稿医学期刊过程中,文章的声明是很容易被大多数人忽视的。
这就导致,当自己的研究有涉及到人类或者动物受试者,或者是涉及到病理报告等内容时,如果自己的论文投稿内容没有包含伦理声明(Ethical Statement),SCI期刊编辑就会直接拒稿;
并且论文投稿的内容如果也包含别人的研究成果,我们在引用的时候就需要详细说明研究数据的来源,在最后附上数据可用性声明(Data Availability Statement),来说明自己引用数据的真实性。致谢(包括所有资金来源)和文稿作者的贡献。
五、系统账号注册
如果有去了解过各个期刊论文投稿的同学应该有发现,在提交稿件的这一步,会要求我们登录账号,并且大多数期刊网站都支持使用ORCID账号登陆。
什么是ORCID?
ORCID(Open Researcher and Contributor ID),即开发研究者与贡献者身份识别码。ORCID会保留特定的ISNI识别码给学术研究者,并由独立机构管理。简单地说,ORCID就相当于是一个学术身份证,是一个可靠的学术凭证。ORCID绑定的是邮箱,一个邮箱是一个ORCID一个身份信息。它的作用是将个人的工作与其他人分开,不易与其他同名者的论文信息混淆。
所以在准备论文投稿时或者论文投稿之前建议先注册一个ORCID,注册了ORCID后,在之后投稿其他期刊时全都可以直接登录。
六、论文投稿后的审稿人和审稿状态
现阶段有些期刊会在论文投稿系统当中要求提供推荐审稿,所以建议在论文投稿前就选好自己的推荐审稿人及需避开的审稿人。具体说明如下:
推荐审稿人一般是2-3位,有部分期刊甚至要求最低5位,最好是同领域单中熟悉的人,如果推荐的审稿人过多可能会让编辑有不好的印象。
为了避免“走后门”的嫌疑,最好不要推荐同一个研究所或者研究机构的审稿人,否则很容易会被检测出来拒稿。
如果自己找不到合适的审稿人,试试联系期刊往期同领域文章的通讯作者是否愿意帮助审稿。
因为杂志审稿的周期都比较长,有时候论文投稿后,最后忘记查看稿件状态,记住需仔细了解期刊论文投稿后的各个阶段,及时跟进查看邮件提醒,按时按要求修改稿件。现在spring、wliey、elsevier平台陆陆续续采用同行评审制度,即稿件均由匿名审稿人和章节编辑进行同行评审。仅当主编确定论文符合适当的质量和相关性要求时,论文才会被送去审查。因此审稿时间会有一点的延长。
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