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文章被拒?教你这样回复审稿意见:下次秒接收!

2024/2/27 16:37:35  阅读:30 发布者:

发表论文时,能一次录用接收的情况屈指可数,很多都是要打回一修二修的,所以大家被拒稿,千万不要有畏难情绪,消极对待,你反而得迎难而上,仔细阅读审稿意见,针对性修改~

当然了,修改完文章后,怎么回复审稿意见也是一门很大的学问,很多新手都不知道该如何回复审稿人的“意见”。下面为大家介绍答复审稿人的诺布尔10法则:

1. 回复意见应包括两大部分,第一部分是概述(overwiewor general reply),说明你整体上是如何修改的,第二部分是逐条回复。第一部分有助于综合所有审稿人的意见,让每位审稿人了解到还有哪些自己没有要求的修改。

2. 礼貌并尊重所有审稿人,不要用不礼貌的言辞回应审稿人的负面意见。

3. 接纳审稿人对论文工作的指责,哪怕是审稿人没有搞清楚,也要反过来为自己没说清楚而道歉。

4. 让回应自成一体,便于审稿人节省再审时间。对于每一条修改意见,指明你在修改稿中什么位置进行了修改,如何进行了修改,避免审稿人在修改稿中找来找去才能搞清楚你如何修改的。指明位置时,可以精确到第几页、第几段和第几行。

5. 回答审稿人提出的每一条意见或评论,避免审稿人觉得你没有搭理他/她的某些意见。因此不能将几条意见合在一起回应,一石多鸟肯定会留下不好的印象。

6. 在回复函中,使用不同排版方式来区分审稿人的意见、你的回应和你所做的修改。就是说,你可以逐条拷入审稿人意见(用一种字体),紧接着用另外的字体写下你的回应,以及你如何做的修改。

7. 对于每条评论,在可能情况下直接先回应“是”与“否”,再说明你是如何修改的或不修改的原因。

8. 尽可能按照审稿人要求去做,除非你能指出足够的理由。

9. 指明修改稿相比于前一版本有什么变化,可以在上传的修改稿中,用标亮的方式标注被修改或添加的内容,并在回复函中说明有哪些重要变化。

10. 最好两次书写答复意见。第一次是在修改论文前书写,用于指导自己修改论文。第二次是正式的,在准备上传修改稿时书写,在上传修改稿时提供。

实例分析:

1、当你同意审稿人建议时...这是最简单的情况。承认论文中存在的问题,并确认你已经做出修改即可。

示例: We thank the reviewer for pointing this out. We have revised.· We have removed.· We agree and have updated.· We have fixed the error.· This observation is correct. We have changed.· We have made the change. The new sentence reads as follows.

2、当你不同意审稿人意见时...编辑回复时一定要注意措辞。首先,强调你对审稿人的建议表示赞同。然后再解释为什么没有做出修改。

示例1: We agree with the reviewer that further elaborating on this point using new data would be helpful. However, we believe that expanding our dataset is neither feasible, given the costs involved, nor would significantly support our argument. For this reason, we chose not to make this change, but we added the following sentence to paragraph 3 in the discussion: Though having a larger dataset would offer further insight…”.( 我们同意审稿人的这条意见:在这一点上使用新数据进一步阐述会更有帮助。然而,我们认为,考虑到所涉及的成本,扩展我们的数据库既不可行,对我们的论点也不会有显著影响。出于这些原因,我们选择不做这个修改,但我们在讨论部分的第3段中添加了以下句子:“尽管使用更大的数据库将提供更深入的了解……”)

示例2: We apologize if our original Figure 2 did not show. We did not intend to. We have modified the figure and hope that it is now clear that. We believe that adding a new figure, as the reviewer suggested, would be unnecessary given that our new Figure 2 shows.(如果最初的图2没有显示清楚我们深表歉意,我们已修改了该图表,希望现在可以清楚地看到图表中的内容。我们认为,按照审稿人的建议,添加新图表是不必要的,因为我们已经对图2做出了修改。)

示例3: We appreciate the reviewers insightful suggestion and agree that it would be useful to demonstrate that; however, such an analysis is beyond the scope of our paper, which aims only to show that. Nevertheless, we recognize this limitation should be mentioned in the paper, so we added the following sentence.(我们感谢审稿人的建议并同意证明以下几点很有用……;然而,这样的分析超出了本论文的范围,我们的目的只是想表明……但是,我们认识到这一局限性在论文中应该提到,所以我们增加了以下句子…...)总之,无论你同意还是不同意审稿人的建议,都要证明你理解他们的建议并认真对待他们所提出的建议。

3、当审稿人意见不一致时...当审稿者们给了你不一致的建议时,不要回答:As another reviewer suggested the opposite, we didnt change the text.(另一个审稿人的建议正好相反,所以我们没有修改文本。)”。

必须选择你所赞同的建议,然后向另一个审稿人证明你的选择。例如,你可以这样说,As we received conflicting advice from another reviewer, we decided to make the change they suggested, because. We hope this was the right decision. (我们从另一个审稿人那里收到了不一致的建议,我们决定按照他的建议来做修改,因为……,我们希望这是一个正确的决定。)

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