SCI论文一直是广大科研学者们日常工作的重要部分。
辛辛苦苦地做实验,一遍又一遍地修改文章。好不容易完成了投稿,又担心文章不能及时接收。只能一遍又一遍的刷新着邮箱与投稿系统,等待那封庄严而神圣的邮件到来:“It is a pleasure to accept your manuscript entitled......”。
那么,你投稿到SCI期刊的论文究竟会经历怎样的审稿过程?审稿过程中又有哪些你不知道的“潜规则”?
今天,让小编带你全方位领略一篇SCI论文投稿后被评审的全部过程,揭开审稿系统背后神秘的面纱。
审稿过程中
涉及到的人
1、Editor in Chief(EIC)——主编
此人很重要,有稿件最终决定权。
2、Associated Editor(AE)——副编辑
此人非常重要,他会在审稿人(reviewers)意见的基础上对文章作个综合评价后,给主编一个recommendation。一般主编都会按照AE的意见写最终的decision letter。
3、Reviewer——审稿人
对你的文章进行审稿,并将审稿意见提交给AE。(Regular paper一般会要求三个审稿人进行审稿)
具体审稿流程
1、投稿完毕(New Submission)
投稿通过后,文章将被分配一个稿件号(Manuscript Number),从中可一窥投稿的数量。
2、格式审查 (Initial Check)
(时长:1天~2周)
现在不少期刊都增加了格式审查这一环节,通常由编辑( Assistant Editor)完成,负责检查文章的格式是否符合期刊的投稿指南(Guide for Authors)。格式审查的速度通常由稿件数量决定(常规为1~2天,Scientific Reports通常需要1~2周时间)。
如果不符合格式审查的要求,文章将被退回(Submissions Sent Back to Author),编辑部会发来要求修改的邮件。部分期刊要求作者针对格式审查写回复信(Response to Technical Check Results),写法和审稿意见回复信(Point-by-Point Response to Reviewers' Comments)类似。
3、编辑初审 (With Editor)
(时长:1天~1月)
With Editor是稿件第一个命运攸关的时刻。副主编(Associate Editor)会对文章进行初步审查,判断文章主题是否符合期刊主旨(Scope)、文章是否达到期刊水准等。
✔ 对于高水平期刊,大部分的稿件将直接被编辑退回,不会送到审稿人手中。
✔部分特别优秀的稿件,编辑拥有直接接收(Accept)、或要求作者进行修改(Revision)的权利,不再送至审稿人处进行审阅。
✔ 编辑认为稿件基本符合期刊的水准,送至审稿人处审阅。
✔ 编辑可能会选用作者推荐的审稿人,也会从期刊的常用审稿人、参考文献的作者、同行的领军者中自行选择合适的人选,并用邮件发送审稿邀请。
With Editor的时间取决于同时段的投稿数量、编辑邀请的审稿人数量、审稿人接受(Accept)或拒绝(Decline)审稿邀请后回复的时间,编辑一般会给出时限(通常不超过1个月)。
如果多位审稿人拒绝编辑的审稿要求,编辑将重新寻找合适的审稿人,With Editor的时间将进一步延长,甚至会因为文章受众群体太小,找不到审稿人,直接被拒稿(Reject)。
4、同行评议(Under Review)
(时长:1周~6月)
所有审稿人都同意进行审稿后,文章将进入Under Review状态。审稿人通过邮件中的账户、密码,以Reviewer的身份登录投稿系统,开始审稿。系统会提示审稿截止时间(Days Until Review Due)
编辑主要关心的问题
✔ 文章内容是否具有足够的创新性?
✔ 文章主题是否符合期刊的受众读者?
✔ 文章方法学是否合理,数据处理是否充分?
✔ 文章的标题、摘要、引言、结论是否清晰明确?
✔ 文献综述、参考文献引用是否充足?
✔ 行文语言是否流畅可读?
文章的评分完成后,审稿人需要写一封完整的审稿意见。通常包含对文章内容的简要概括,对文章创新点的评价,对文章不足之处的指正,并给出建议编辑对此文处理意见。
审稿人对文章的处理意见分为以下五类
✔ 接收(Accept)
The paper is accepted for publication without any further changes required from the authors.
✔ 小修(Minor Revision)
The paper is accepted for publication in principle once the authors have made some revisions in response to the referees’ reports.
✔ 大修(Major Revision)
A final decision on publication is deferred, pending the authors’ response to the referees’ comments.
✔ 重投(Reject and Resubmit)
The paper is rejected because the referees have raised considerable technical objections and/or the authors’ claim has not been adequately established. Under these circumstances, the editor’s letter will state explicitly whether or not a resubmitted version would be considered.
✔ 拒稿(Reject)
The paper is rejected with no offer to reconsider a resubmitted version.
5、审稿完毕(Required Review Completed)
(时长:1~5天)
编辑通常会把稿件送到3~5个审稿人处,一般当指定数量(2~3)个审稿人回复了审稿意见后,进入Required Review Completed的状态。这个状态的时间很短,通常为1~5天左右。如果多位审稿人答应审稿,但却超过时限未能及时返回意见,致使无法达到编辑可作抉择的最低审稿人数,则编辑会重新邀请审稿人,文章的审稿时间将会进一步延长。建议Under Review超过4个月以上,可向编辑询问稿件状态如何,以免耽误修改或改投。
6、编辑终审(Editor Decision)
Required Review Completed后,编辑会根据全体审稿人的意见,做出最终裁决。如果审稿人意见相同,或分歧不大,编辑会依照审稿人的意见做决定。如果分歧较大,编辑会重新邀请新的审稿人进行仲裁,稿件状态将变回Under Review。
一般来说,文章被接收,将会直接进入校稿(Proof)状态,等待出版。
✔ 文章为小修
将不会在送至审稿人处进行第二轮审阅,编辑会直接做决定。部分期刊将小修和大修合并为修改(Revision),但可从编辑来信中的语气判断编辑对此文的认可程度。
✔ 文章为大修
一般会送至原有审稿人处进行第二轮审阅(若继续答应审稿)。若作者主动提出反对(Oppose),或编辑认为某位审稿人的审稿意见不专业,或太片面,也会选择邀请新的审稿人进行第二轮审阅,可能会继续大修 / 小修(进入第三轮审稿),接收或拒稿。
✔ 文章为拒稿重投
表示编辑认为审稿人提出了大量关键性的问题(通常是针对创新性或方法学提出的质疑),编辑选择拒稿,但欢迎重新投稿(Resubmission),但重投后的稿件也会更严格的审核,决定是否送至审稿人处进行第二轮审阅,或是直接拒稿。
✔ 文章为拒稿
此次投稿失败。作者需另寻其他期刊投稿,或者通过出版社的论文转投系统(Manuscript Transfer),一键投稿至本出版社的其他期刊。
7、作者修改(Revision)
除了直接接收和拒稿以外,作者都需根据审稿人的意见,撰写回复信(Point-by-Point Response to Reviewers' Comments),并附上修改后的文章,通过投稿系统以修改稿的形式投出,等待编辑的进一步裁决。
不可不知的审稿
“潜规则”
1、送审前要先做评估
对于Nature等影响因子较高的杂志,投稿者甚众。而结果是往往有超过70%的稿子并不适合在此发表。为了节约编辑和作者的时间,这些杂志推出了“送审前评估”的服务。
作者可以利用杂志网站上的相应链接,用一段文字向编辑阐述自己文章的重要性。编辑将会在1-2天内回复。
✔ 如果编辑认可,作者可把文章全文发给杂志社做进一步的评审。
✔ 如编辑认为文章不适合在该杂志发表,则建议转投其他杂志。
这个过程也是检测所撰写文章是否符合期刊类型的重要步骤,如果期刊没有提供这个服务,那么自己也应先自我检查一下,文章与期刊的适合度。
所以在投稿之前一定要阅读相应杂志的稿约,有些杂志明确写出,如果是综述或者系统评价之类的文章,需要受到编辑的邀请才可以撰写,这里的邀请也就是,你先把文章发给他,他看看怎么样,如果觉得好,就邀请你了。
2、稿件送审初期都是粗看
不合格就会被打回
目前,稿件的寄送往往按照杂志网站的指导,通过互联网完成。需要注意的是,影响因子较高的杂志,每天都接到大量的来稿,大部分来稿在这一步就会被拒绝,连送审的机会都没有。这也是期刊对文章的初步筛选,因而对文章的先进性和科学性有着十分严格的要求。
很多杂志都是这样的,首先对你的文章的大体把握一下,如果格式不符合,重复率太高,英语太差,临床意义太小,都会直接打回来。
3、送审后可以推荐审稿人
这对作者很有帮助
在稿件发出送审的同时,文章的通讯作者也会通过电子邮件得到通知。审稿者往往由编辑指定。审稿者必须能够公正客观地评审稿件;必须是这个领域的专家;同时还需要他们在指定的时间内完成审阅。
当然,作者也可以向编辑建议审稿人。但是这个人必须和文章没有直接利益联系。有时候编辑也会同意作者的建议。这对作者来说是非常有帮助的。因而如果对审稿人有个人见解的,可以通过建议的方式获得更换审稿人。在提出更换审稿人建议的时候,要有理有据,让编辑信服即可。
4、文章接受后处理
文章一旦被接受,工作就会转到出版编辑(copy editors)的手中。他们主要帮助作者修改文字和图表,使它更适合发表。对于非英语国家的作者,出版编辑还会帮助修改文字和语法等。
5、文章发表后
所有的文章都会以印刷和在线方式两种方式出版。通讯作者所有的信息都会公布。以便于读者和感兴趣的媒体联系。
7、关于拒稿
要理解SCI文章被拒稿是一件正常的事情(70%以上被拒),因此要保持良好心态。
① 对完全拒绝的文章
编辑通常会表达不愿再看到该文(再寄送这类文章是没有意义的),应该补充修改后改投其他SCI期刊。
② 审稿人有时也会犯错误
不仅仅是笔误也有专业知识上的错误,因为编辑找的审稿人未必是你相同领域的专家。如果作者对否定的原因有异议,可以向编辑或主编提出自己的意见,据理力争,只要自己是正确的就要坚持。在回复中委婉地表达一下你的意见。如果编辑同意作者的意见,文章可以重新进入新的一轮审稿程序。不过这种情况很少见,成功的可能性很低。
④ 如果文章被拒绝是因为数据或分析有严重缺陷
这类文章不妨先放一放,等找到更广泛的数据支持或有了更明晰的结论后,再将经过修改的“新”文章寄给同一SCI期刊,编辑通常会考虑重新受理。
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