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SCI论文写作课堂:如何高效回复审稿意见

2024/2/27 16:31:32  阅读:39 发布者:

SCI论文的投稿过程中,几乎很少有文章在不用修改的情况下就能被直接接受。

所以,作者一般都会在同行评议后收到来自审稿专家和编辑的或多或少的修改意见,指出文章存在的问题。

虽然这可能会打击到你,但你要明白,这也是为了确保你的论文更加可靠,真实,清晰,完整。

所以当你收到审稿意见后,首先就要需要克服自己的挫败感,马上调整情绪修改文章并及时回复审稿人。

要知道

审稿人的意见我们无法左右

但回复意见的技巧却可以总结掌握!!

今天我们就一起来学习一下

如何更加聪明高效的回复审稿意见

Q1

如何高效回复审稿意见?

一定要注意三点

✔ 快速

✔ 礼貌

✔ 清晰

关于快速

为什么回复要快?

首先,绝大部分研究工作强调时效性。也许有其他课题组正在研究同样的问题,所以每个作者都想第一个发表。

其次,对于期刊来说,出版速度也是衡量期刊本身的一个指标。期刊不希望因为作者拖拉的回复审稿意见,导致出版延迟。

如果在审稿意见里提到要作者补充实验,作者应该致信主编要求延长回复时间。这样主编就能提前在投稿系统里面标注这篇文章需要额外的时间。有些投稿系统会设置一定的修改时间,过期就会自动删除返修状态。

快速回复审稿意见的小提示

1、把返修当做一个项目来做

2、仔细的阅读所有的审稿意见

3、分步骤:

✔ 需要很长时间才能完成的部分:优先开始

✔ 最好是按一定的顺序来做:确定工作的先后顺序

✔ 把其他共同作者加入进来:任务到个人并且规定期限

4、如果语言需要提高,在所有修改都完成后再去寻求语言润色。

关于礼貌

记得我们在和人而不是和没有情绪的投稿系统在打交道。期刊主编、所有审稿人和作者一样,他们也有情绪,喜欢和不喜欢,每天数不清的电话。他们不是圣人所以也会犯错,但是他们会对作者的文章提供非常有价值的建议,而这些意见会提高作者的文章质量。

感谢主编或审稿人的意见,对每条意见都要礼貌的回复。

关于清晰

主编可能处理过成千上万的文章,他可能不记得作者的文章细节,他更不可能有时间逐字逐行去检查作者的改动。用清晰的回复去打动主编。

如何更清晰地回复审稿意见的小提示

1、将审稿意见转换成几点。

2、在每一个小点后面,直接回复。

3、指出做了什么。

4、指出哪里有改动

5、如果需要的话,除了提交一份干净的版本,再提供一份带修改痕迹的版本。

6、记住,审稿人对文章的其他部分很满意,因此主编不需要重新阅读您的全文。

7、不要故意忽视审稿人的任何评论!

8、在回复的时候,添加一个投稿信。感谢主编和审稿人的建议,告诉他们详细的点对点的回复信已经上传到投稿系统。

Q2

如何理解反馈信?

我们举例说明

1: 拒绝,不接受重新提交。

Your paper has been examined by 2 expert reviewers. Unfortunately, we must decline this manuscript for publication. The reasons for this decision are indicated in the reviewers' comments.

解决方法:在表示拒绝的反馈信中,编辑通常会说期待再次来稿。这种情况下,作者最好考虑另外的期刊进行投稿。

2:目前拒绝,以后可能接收

Your paper has been examined by 2 expert reviewers. For the reasons explained in the comments, we cannot accept this manuscript for publication in Clinical Chemistry. We would consider a revised version that takes these criticisms into account but cannot offer assurance that submission of a revised manuscript will lead to acceptance.

解决方法:有一些拒绝信提供了重新提交的机会。可以继续尝试投稿,但你需要仔细考虑是否能够通过修改达到审稿人的要求。如果审稿人发现文章中有太多问题,那么他们在读到一半过后就不再继续发表意见了。

如果你决定重新提交,那么会有两种可能:(1)审稿人对你的论文已经有了很差的印象;(2)审稿人针对上次没有看到的内容提出更多修改意见。

3:修改后可能接收

Your paper has been examined by 2 expert reviewers. As you will see in their comments, each reviewer finds merit in the work but makes constructive suggestions. Please consider the suggestions carefully, as the changes will produce an article that better serves you and our readers.

解决方法:这种情况下,只要你按照意见进行修改,再次提交的文章一般都会被接受。所以你应该尽早修改并提交。

总结

在回复审稿人和编辑的意见时,内容往往是越全面越好。

在你做出回应之前,需要花大量时间整理思绪,考虑如何根据意见修改文章。

回复中应该尽量多地包含细节。更重要的是,要表达出谦虚的态度以及感激之情。

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