在用尽洪荒之力完成SCI论文撰写、修改
及目标期刊选择之后
我们终于可以松口气了?
并不是!!!
投稿之前还有一项艰巨任务:
写投稿信(Cover Letter)
写投稿信是投稿的一个关键步骤,这封信往往是杂志编辑对你的第一印象。
好的Cover Letter不仅可以使文章锦上添花,更有可能直接决定论文是否被录用。
今天,小编就来手把手教你如何写出一封令编辑“一见钟情”的Cover Letter
敲黑板
首先!你要明白一篇投稿信最重要的两点,就是语言简洁和符合期刊标准。
所以,要想写好投稿信,我们务必要了解各个投稿期刊的要求。
✔ 打开期刊主页
✔ 找到 information for authors/instructions for author
✔ 找到 Cover Letter
这就是该期刊对 Cover Letter 的要求了。
接下来我们将Cover Letter拆分为三部分来进行写作
第一部分 开门见山
这一部分,主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。
首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)
第二部分 亮点介绍
这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。
先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX
然后,简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。
如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉!
第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。
第三部分 作者信息
这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)
最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email 等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。
不要忘了来一句 Sincerely yours ,以表敬意。最后再来一个署名 XXX。
需要注意的几点问题
1、最重要的是要说明你的研究的价值
可以强调下面几点:论文中提出了新观点或新发现。论文是目前最新的研究趋势,或热点议题。论文将以往期刊已发表的成果又向前推进了一步。但是也要注意的是,不要写的太多。重点挑出一两个就可以了,太多反而让人觉得不可信。
2、小细节可以更具体一点
比如:如果已经明确知道编辑名字,可以将投稿信署名给他。所有共同作者都要清楚地列出来。透过参照此期刊最近出版的相关研究展示你对该期刊的了解,并说明你的文章的相关性。
3、严格遵守投稿须知的要求
不要犯一些不符合投稿要求的低级错误,这样会显得不够有诚意。
4、精简明了很重要
越简短的cover letter,越有可能被仔细阅读,琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊,避免长篇大论,力求简洁有力。一般建议长度不超过一页。
总的来说
如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教,如果有可能的话,拿到一份cover letter的模版那是最好的。
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