英文论文里经常要用到缩写,这是英文写作的一个重要特点,但是很多同学还不太清楚缩写的规则,我们在润色论文的时候也总是会遇到各种各样的缩写问题,这里我们来谈谈缩写相关的要点。
为什么使用缩写
因为英文单词是由一串字母组成,而很多术语又是由一串单词组成,非常长,如果这种术语在文章里反复出现的话,很占用篇幅,所以我们就可以用缩写来代替,这样作者写起来方便,读者看起来也省事,还可以节省字数。
缩写的类型
缩写(abbreviation)分为不同的类型,包括:acronym、initialism、contraction、shortening。
acronym和initialism是短语里每个单词首字母的集合,区别在于acronym被当做一个单词来读,比如NASA,而initialism还是读每个字母,比如MRI。
contraction是I'm、can't、wouldn’t、Dr、Mr这种把中间部分省略的缩写。
shortening是取单词的前面部分或后面部分,比如February可以缩写成Feb.
什么时候使用缩写
缩写是为了给作者和读者带来方便的,如果频繁使用缩写,反而会让读者花大量时间去记忆这些缩写,影响阅读体验,所以不要太频繁地使用缩写。
一般来说,一个术语出现3次或3次以上才考虑使用缩写,如果只出现1-2次可不用缩写。
以上说的出现次数是在摘要、正文、每一个table和每一个figure里单独计算的。
比如,一个术语在摘要里出现了两次,即使在正文里又出现了很多次,在摘要里可以不用缩写。
又比如,即使一个术语在摘要里使用了缩写,在正文出现的时候要重新开始,第一次出现时要写出全称。
每一个table里出现的缩写,在table下方的note里都要注明,如下:
每一个figure里出现的缩写,在figure legend都要注明,如下:
一些很常用的缩写可以不用写出全称,直接用缩写,比如:DNA、ATP、mRNA等,这些缩写可以直接用在标题里。除此之外,还有一些术语,虽然在摘要和正文里第一次出现时需要写出全称,但是比较长且在相关领域也比较常见,也可以直接在标题里用缩写。
总体来说,在标题、摘要和关键词里不鼓励使用缩写。
其他的常见问题
有的缩写易被误认为是统计学符号而用斜体,比如:OR、CI,只是普通缩写,并不是统计学符号,不用斜体。
Figure可以缩写成Fig.,但是Table不缩写。
在英文论文里要避免使用don't、can't和isn't这种缩写,这种情况都要写成全称:do not、cannot、is not。那么问题来了,cannot可以写成can not吗?最好用cannot,因为can not一般留给另一个组合:can not only ... but also。
缩写前用a还是an取决于这个缩写的读音是否以元音开头。比如:NATO是acronym,被当做一个单词来读,第一个音是"n",不是元音,所以用a,比如:a NATO meeting。而MRI是initialism,要读每个字母,所以第一个音是"e",应该用an,比如:an MRI scan.
很多缩写(contraction、shortening)后都需要句点,比如Fig.、Prof.、e.g.,但有的缩写英式不需要,美式需要,比如我们在信件中常用的称呼,英式英语不需要句点,比如:Mr、Mrs、Ms、Dr,而美式英语需要句点:Mr.、Mrs.、Ms.、Dr.。不过也有相反的情况,表示“上午”、“下午”的缩写,英式英语是:a.m.、p.m.,而美式英语是AM、PM。一般的期刊这两种英语都行,但是要保持前后一致,不能二者混用。
期刊要求很重要
最后,我们投稿的时候还要看看目标期刊有没有对缩写的具体要求,比如有的期刊明确表示除了特别情况,不要用缩写,比如 International Journal of Nursing Studies就说“ discourages the use of abbreviations”,至于哪些情况可以使用缩写,期刊都列出来了,除了这些情况都使用全称。
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