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揭秘期刊审稿人:他们是谁?他们在做什么?

2024/2/23 17:17:03  阅读:110 发布者:

审稿人指期刊编辑邀请同行评议专家对稿件从创新性、学术价值、逻辑严谨性等进行把控,提出相应的审稿意见作为编辑取舍稿件的参考。由此可见,审稿人是在“三审三校”的外审环节。但对于大多数作者而言,对审稿人的选择、拒稿的原因等了解不深,从而很容易陷入审稿焦虑之中。

一、审稿人都由谁担任?

一般而言,审稿人可分为自荐与编辑选择两种方式。所谓自荐,即作者在投稿时可以选择成为期刊审稿人。例如国外期刊作者在投稿时,投稿系统会弹出或者提供“是否愿意成为期刊审稿人”的选项,若勾选此选项,则表明作者同意成为审稿人。当然,期刊会对作者进行筛选。比如看作者的发文情况,是否有能力担任审稿人,以及是否在期刊发表过文章。这样对文章的把握会更加准确。

编辑选择很好理解,编辑对进入外审的文章需邀请同行评审专家进行质量把控。期刊的审稿人是一个庞大的专家资源库,通常有几百人不等。编辑根据文章研究方向从专家资源库中选择合适的小同行评审专家。若专家资源库没有合适专家进行审稿,编辑可通过在知网、sci等数据库中检索文章关键,再从搜索结果中选择合适的小同行专家。

二、审稿人选择的标准是什么?

选择高水平的小同行专家,应体现2条审稿优化原则:学科上是小同行;学术水平比作者稿件水平略高。若细分原则则应满足以下几个要求:(1)分散,审稿任务不宜过分集中。有研究表明,20%的审稿人完成了80%的审稿任务,说明大多数审稿人对审稿的热情并不高,审稿分配不均容易导致审稿疲劳。因此,承办单位编委的审稿以不超过总审稿量的35%为宜,任何一位编委的审稿量以不超过总审稿量的15%为宜。

2)对口,送稿件内容要与审稿人的专长对口,必须选择合适的小同行专家,即使是同一学科,审稿专家的研究方向不同,对文章的把握也不一样。(3)交叉,不同单位、不同城市间要尽可能进行交叉审稿。(4)回避,审稿人要回避审阅所有与自己有关系的稿件,尤其是作者所在单位的审稿人、作者的导师更应回避。期刊都有回避相关的制度规定,这样才能确保审稿的客观性,比如利益冲突。(5)保密,坚持审稿人与作者不见面的原则,尤其是退稿的稿件,有的杂志实行双盲审稿,显然这有利于这一原则的贯彻,也有利于客观、公正地处理每一篇来稿。保密的另外一层含义为对审稿的内容保密,有的审稿人对文章的内容、方法感兴趣,并且具有一定的创新性,审稿人为抢占发表先机,故意拖延审稿。(6)不可替代,即审稿程序和审稿人的权利不可替代,任何人为任何单位所做的鉴定、评审材料,都不能替代期刊的审稿程序和期刊指定审稿人的书面审稿意见。返回作者的审稿意见是编辑综合审稿人和期刊出版规定后整理而成的。

三、审稿人具有什么义务?

1、审稿人应将收到的任何审稿视为机密文件,既不得用于谋取私利,也不得向第三方透露。

2、审稿人应客观地提出意见和论据,不宜对作者提出个人批评。

3、审稿人应找出作者未在参考文献部分引用的相关已发表作品。

4、审稿人应根据个人知识,将所审稿件与其他已发表论文之间的实质性相似或重叠之处通知编辑部。

5、审稿意见应在审稿邀请被接受后的规定时间内提交。如果审稿人认为不合格或无法及时完成工作,应立即通知编辑部。

6、当审稿人与任何作者之间存在潜在利益冲突时,审稿人不应审稿。

四、为什么审稿人拒绝审稿?

有研究对审稿专家的审稿质量进行评价发现:在863人次审回者中,有84人次未填写具体意见,仅进行了总体评价,占9.73%633篇送审稿件共送审1245人次,在1124人次审者中,有45人次未填写具体意见,占4.00%。高质量审稿意见是比较稀缺的资源。

审稿专家拒稿审稿可归为两大类:一是质量原因。审稿人积极性不高这真不能全怪审稿人,稿件质量也是非常重要的因素。若文章质量较高,创新性较强,审稿人可从审稿中获得本领域行业最新发展情况,对自身科研也有一定帮助;若是文章质量较差的文章,审稿人的积极性将大受打击,审稿对审稿人来说仅是一项事务,没有多大益处。

二是非质量问题,包括文章主题方向不符、审稿专家事务繁忙、身体抱恙、出差。审稿人一般为学术知名专家,同时担任多数学术机构、期刊编辑、审稿人等学术职务,以及学校或科研院所的行政领导职务。此外,审稿人还有正常的学术教学任务,他们的时间都是非常宝贵的。因此,拒绝审稿是正常情况。编辑应做好初审,确保送审稿件的质量和审稿专家的积极性。

五、外审中审稿人为什么逐渐增多?

外审环节编辑需收到至少两份较为一致的审稿意见,这要求编辑邀请的审稿人至少在两个及以上。但也会出现一些极端的情况,邀请的审稿人几十之多,稿件却还处于审稿中状态。导致这种情况的原因在于审稿意见不理想或审稿人拒绝审稿,编辑无法获得两份有效的审稿意见,稿件也就无法进入下一环节。因此,编辑只能继续邀请审稿人,直至获得两份较为一致的审稿意见。

六、审稿人从审稿中能获得什么?

审稿人审稿的动力主要来源于对学术共同体的责任,审稿的报酬对审稿人而言是微薄的。因此对于审稿人学术能力和精神的嘉奖是非常有必要的。审稿贡献奖励可以激发审稿人的审稿积极性,从而提高审稿质量,比如年末公布的优秀审稿人名单。编辑部应该在审稿人审稿贡献奖励中扮演重要的角色,加大力度奖励审稿人的审稿贡献,从而提高外审专家的审稿积极性。

期刊除了采用传统的给予审稿人以微薄的物质奖励、免费赠阅杂志、减免版面费和免费推送优秀审稿人参加专业学术会议外,还可以利用 ORCID(开放研究者与贡献者身份) 认可审稿专家的贡献。此外,择优选取审稿人的文章作为封面文章和当期热点文章,在同等条件下优先考虑审稿人的学术论文或推荐的论文。有条件的期刊编辑部还可以与国外大型出版商( Publons EIsevier)合作,利用他们的司行评议认证平台展现优秀审稿人的劳动成果,还可以给予审稿人学术荣誉积分,从而巩固审稿人在其研究领域的学术地位,帮助审稿人成为一名更优秀的科学工作者。

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