【投稿发表】发表论文要换单位怎么办

在科研工作中，发表论文是科研人员的一个重要任务。然而，很多人在论文发表时会面临一个问题：如何处理单位变更的情况。本文将介绍如何处理单位变更对发表论文的影响。

单位变更的情况

单位变更是指科研人员由于各种原因，如升职、调动、换岗等，导致单位发生变化。这种情况下，科研人员需要及时处理自己已经发表或正在准备发表的论文。

处理单位变更的方法

针对单位变更对发表论文的影响，科研人员可以采取以下方法：

1. 及时更新个人信息

科研人员需要及时更新个人信息，以保证自己的单位信息是最新的。在发表论文时，需要仔细检查个人信息是否正确，并及时进行修改。

2. 联系期刊编辑部

如果已经发表的论文中单位信息不正确，那么可以联系期刊编辑部，请求修改署名单位和作者简介。

3. 说明单位变更情况

在发表论文时，可以在作者简介中注明自己的单位发生了变化，并说明变更的时间和原因。这样可以避免读者对单位信息的混淆和误解。

4. 与合作者沟通

如果单位变更对合作关系产生了影响，那么需要及时与合作者沟通，说明自己的单位变更情况，并商议如何处理合作关系。

能否修改单位？

能否修改，需要视论文的发表阶段、原单位是否同意、以及期刊是否同意三者而定。

一般而言，在文章处于proof之前，都是可以进行信息的修正的。但一旦文章已经进入proof阶段，甚至是见刊或online了，一般情况是不能改作者的，毕竟论文已经被收录，贸然改动作者的话对论文发表是有影响的，可能会降低文章的学术水平。

即便在proof前，作者想过要修改单位，还需要取得原单位的许可。这是因为SCI文章发表会关系到单位的利益，因此如果原单位不同意，往往作者不能申请修改。同样的，作者也需要征得期刊的同意方能进行相关信息的修改。

如何修改单位？

SCI论文申请修改第一作者单位，要经过以下几个步骤：

1.作者修改第一作者单位，要确定是否需要相关单位的同意，若需要就要与它们沟通，一旦一方不同意，那就不能修改；

2.与SCI期刊编辑沟通，说明修改的原因，征得期刊方的同意；

3.SCI期刊编辑修改第一作者单位；

4.作者确认。

还有一种情况，变更时原单位要求不替换单位，而是同时进行两个单位的标注，那么这一情况下又该如何操作呢？

作者单位的标注应当注明单位全称，一般按照科室、单位、城市、邮编、国家(department、 affiliation、city、postal code、country)的顺序来写作，当有两个或者更多的单位需要标注时，一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。

而关于这个单位标注1、2、3的顺序，SCI期刊一般会默认排序在第一位的单位是第一单位，因此若所投期刊只认可第一单位，那作者在标注单位时就要注意了，以免因为顺序不对，带来更多的麻烦。

转自：“学术国际”微信公众号

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