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论文投稿后想修改文章怎么办?

2024/4/26 11:41:00  阅读:9 发布者:

很多作者有咨询过,论文投稿成功之后还能不能更改?作者投稿以后发现自己文章有问题想修稿,关于修稿我们还得分情况而论,一般咨询能不能修改的作者,逃不开以下三种情况,我们一一来看。

一、想修改作者信息单位信息情况

近几年发文最大的用处应该就是评职称和毕业了,所以我们所经常说到的单位落款信息,一般会选择评职称时所在的单位,但是后期难免会出现作者换单位,但是又想将这篇论文用在新单位的业绩成果,这种我们主要做2点:

01

确认单位评审政策,提前做打算

论文作为个人的学术成果是职称评定的加分项,所以大家都比较关注,论文发表单位最好和职称申报单位一致。每个职称单位的要求都是不同的,要提前了解清楚要求,并提前做好准备。

02

了解杂志社要求,做准备

一般论文投稿成功之后期刊编辑都不建议随便修改,因为通常论文投稿的同时需要提供单位介绍信和论文授权书,这两份资料都要求要加盖公章才可以,最后经过编辑部审核,没有问题,才会进入审稿流程。如果想要修改,还需要更改前后单位的相关证明,杂志社要重新进行审核,这对于作者来说会耽误时间,而对于杂志社来说也是浪费精力的。

二、想调整作者顺序或者添加作者

很多杂志社对作者及其顺序要求都非常严格,特别是论文投稿成功进入审核阶段后,如果论文的署名出现变更或者争议,那么就会涉及原始作者同意变更,同时需要原始作者做到以下几点:

1、要求作者提供有必要且合理的原因要变更作者的理由,不接受个人主观意识的错误导致更改的结果,必须合情合理。

2、要求所投稿件上原来所有作者的亲自签署同意变更作者的声明,如果想要变更作者,新增或删除的某位作者要有回复意见才行。

3、在变更的过程中导致刊期延后的,作者自己承担相应的结果。所以最好在投稿前仔细检查作者名单,确定论文的署名顺序是正确的,如果目前要更换的是第一作者,那么就要较深入的说明该作者是否对研究做出显著贡献,否则是不符合发表道德的。同样影响文章的刊发甚至被退稿。

4、担任投稿论文原来的第一作者,需要对变更事件进行沟通。一般杂志社会要求论文当前的第一作者来完成变更工作。

5、如果论文见刊且已经登载,这个时候想修改也是没有办法了。杂志社不会因为一个作者的问题而做重新排版的工作,所以论文见刊后不支持再修改。

6、若是一定要修改,那么只能向期刊申请撤销论文的刊登,具体操作可以咨询投稿杂志社。杂志社不同,对撤销的手序是不一样的。所以老师在这里建议大家,作者署名务必要在投稿之前确定好。

7、笔误或者手误等原因作者单位信息等出现问题,需要修改,影响论文发表出来的用途,可以积极主动联系杂志社修改,或者等修改意见下来,修改正确信息在提交即可。

三、想修改论文的内容

1、此情况是最不应该的,不应该没有确认好文章就投稿,发表学术论文很严谨谨慎,这个问题请避免,也别有想修改的想法了,等专家的审稿意见吧。

2、值得庆幸的是,现在多数的期刊都使用在线系统,如果在稿件投出去后,尚未指派编辑前,发现论文中的错误,可以先尝试通过系统修改。登录投稿系统后,点击稿件编号,查看是否有修改选项,或是可以直接替换已经上传的文稿。

3、如果系统没有相关的选项,可以直接联系期刊,并通过邮件说明需要更正的内容以及原因,并附上稿件编号、论文题目以及具体的页码和段落,编辑通常不会很快响应,需要耐心等待。

四、可以修改的情况勘误

01

文章勘误

论文的写作以及发表过程本来就很复杂,难免会出现一些小问题,所以杂志社会在论文出刊的时候提供勘误的机会,其实也就是再次筛查一遍,以免发表之后出现纰漏。

勘误步骤就是修改论文小问题的过程,像说字母大小写不对、标点符号运用不恰当等问题都是可以修改的,这个时候发现问题就要及时修改了,提交勘误的申请,勘误的时候是需要填表的,内容包括错的地方、内容以及修改之后的内容。

但论文勘误一般是在出刊后作者自己发现的问题而需要做出修改,或论文发表之后,其他作者在阅读的时候,发现论文中存在某一个或是多个错误,会向期刊杂志社指出错误的地方;然后期刊杂志社针对问题进行审核,然后与论文通讯作者联系,确认其中的错误。最后,杂志社准备勘误通知,并在准备完毕后尽快发出。

02

勘误对作者有什么影响?

勘误对文章发表来说是很关键的过程,若是文章出刊后出现问题,会对杂志社以及作者都有影响的。若是说一些字一些语句没有按照正确的纠正过来,发表之后读者发现这些错误会直接影响期刊的信誉度,严重会影响杂志社对后续文章的收录。

做学术是一件非常严谨的事情,论文投稿也不容马虎,所以尽量在投稿前确定好各项事宜,避免出现后期修改的情况,伤神费力还容易延误刊期,得不偿失!

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