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论文“格式方面”的问题有哪些?

2024/4/26 10:47:17  阅读:8 发布者:

论文格式上的一些问题是普遍存在的共性问题,虽然这看似是一些小问题,但会影响论文的质量和成绩评定,所以不能忽视。容易出现格式问题的主要有以下几方面:

1)图表部分

图表设计不合理,反映的事物不够准确完整,图表里面的字体大小不一,一般图表中的字号要比正文小一号,图表的名字也要比正文小一号;有的图表没有图表名,或有了图表名但名字不确切,序号不统一,例如,有的用1-1”,有的用2”有的用中文令名,有的用英文令名等;图表名位置错误,一般图的名字在图的下面,表的名字在表的上方。

2)文字标点

论文的错别字较多,出现漏字、笔误等问题,标点符号使用不准确等,下面是引号、分号和冒号比较容易出错的地方:

引号:在论文写作中引号出错主要有以下三种情况:

1、是忘半个。如果只用引号的前半部分(“前引号),缺了后半部分(后引号),就不对了;2、是双层引号混淆。引号里面又要加引号时,为了有所区别,外面的一层用双引号(“”),里面的一层用单引号(‘),这是一个容易被忽视的地方;

3、是后引号与句号或逗号的位置处理不当,即一句话末尾,句号或逗号该点在引号内还是点在引号外较难判断,有的报纸或杂志上也常出现这样的错误。

分号:分号可以把一段话中的几层意思清晰地分开,以减少分段的次数,使读者便于清楚地看出一句话与另一句话之间或者一段话之间的层次关系。不善于使用分号,经常用逗号或句号代替,因而影响了论文的表达效果。

冒号:论文中冒号宜少不宜多,要注意避免连用。

3)符号标识

该上标、小标、斜体的地方没有正确标识;单位标识不一致或错误,如把μm 写成 um,数据传输速率有些地方用了bps,有些地方用b/s;表达方法不科学,例如:研究了1min3 min5 min10 min不同时间……”,应该是新究了13510min不同时间……”,但要注意百分号“%”不能省略。

4)英文及数字

英文及数字的字体一般用新罗马字体(Times New Roman);计量的数字和序数字尽可能用阿拉伯数字等。比较容易出现问题的几个地方:

1、表示时间时,年份必须写全,书写年代时,应尽可能与世纪同写;

2、表示范围的百分数,两数字后均应写百分号;

3、书写大约数时应避免概念重复或矛盾;

4、序数作为章节序号的数字通常可以根据习惯和需要,用阿拉伯数字或汉字数字,其他序数应用阿拉伯数字。有些已成专用名词术语的序数词,如第二次世界大战第二信使等,究竟用阿拉伯数字还是用汉字数字尚存争议,多数主张作为专用名词,使用汉字数学;

5、次数的表示:两个相邻的整数表示次数时,数值之间宜用字,不用范围号。如每天服药3次或4次,不应写作3~4次。

5)参考文献

参考文献在格式上要统一。例如,有[J][M]等标识的要有全部都要有,不要有些地方有标识有些地方没有标识;英文参考文献要么统一名在前,要么统一姓在前,要么统一缩写,要么不缩写;还应注意论文的参考文献数量不足的问题;此外,还应仔细查看论文的页眉页脚、标题、目录和公式等的设置是否规范,排版、打印和装订是否符合要求。

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