我想,每个研究生生涯里,都会有那么一个“高光”又“惊悚”的时刻——你收到了第一封来自学术会议的“接收函”。那一刻,你可能是激动的:“太棒了!我要去见世面了!我要见到那些只活在文献里的‘大神’了!”
但激动过后,一种巨大的、具体的恐慌,会慢慢爬上你的心头:“我该穿什么?我要跟‘大牛’说什么?茶歇的时候,如果没人理我,我该怎么办?我不会显得很傻吧?”别怕。第一次参加学术会议,大家都是这么过来的。你感觉自己像一个误入了“高手棋局”的“小萌新”,紧张、胆怯、手足无措,这太正常了。
我们不求第一次就“carry全场”,但我们的目标是,至少让你看起来“很懂”,并能从这场昂贵的“学术旅行”中,满载而归。
1.出发前,你至少要完成三件事
2.在会场,从“小透明”到“有效参与者”
3.会议结束,才是“收获”的开始
出发前,你至少要完成三件事
一场成功的会议之旅,从你还没离开学校时,就已经开始了。千万不要“裸考”!
1. 锁定你的“狩猎”目标
拿到会议手册(Program)的第一时间,不要只看自己的名字在哪一页。你需要像一个“猎人”一样,迅速浏览,并锁定三类“猎物”:
必听的报告:划出3-5场你最感兴趣、和你研究最相关的报告。这是你参会的核心任务。
想“面基”的大牛:找出一两位你引用过无数次、或者你极其欣赏的“大神”。他们的报告时间、地点,要重点标记。
潜在的“同路人”:看看有没有和你研究方向极其相似的、来自其他学校的博士生或青年学者。这些人,是你未来潜在的合作者和审稿人。
2. 准备你的“社交弹药”
机会,是留给有准备的人的。别指望在现场“临场发挥”。
30秒的“我是谁”:准备一段30秒左右的、关于你自己和你研究的简洁介绍。当别人问“你是做什么的?”时,你能流利地回答上来。
1-2个“聪明问题”:针对你锁定的那位“大牛”的某篇代表作,准备一两个有思考深度的问题。
你的“个人名片”:如果你是去作报告的,请把你的PPT练到滚瓜烂熟。如果你只是去听,也可以简单准备几张个人名片,上面有你的名字、学校、研究方向和邮箱。这会显得你很专业。
3. “装备”要齐全,尤其是鞋
穿什么?干净、得体的商务休闲装,永远不会出错。但比衣服更重要的,是一双舒服的鞋!相信我,你一天走的路,可能比你一周在校园里走的还多。另外,充电宝、笔记本、笔,这些都是标配。
在会场,从“小透明”到“有效参与者”
好了,现在你身处会场了。记住,你的目标,不是当一个“旁听的游客”,而是要成为一个“参与者”。
1. 提问,是最高效的社交
这是学姐要传授给你的、最重要的一个心法。在一场你认真听完的报告之后,通常会有Q&A环节。这时候,请你,鼓起你毕生的勇气,走到那个立式话筒前,清晰地、自信地,提出一个你准备好的、或者现场想到的、有价值的问题。
这个动作,会让你瞬间,从一个“看不见的听众”,变成一个“被看见的思考者”。不仅是报告人,全场所有的人,都会在那一刻注意到你。这是你展示自己学术品味和存在感的最佳方式,没有之一。
2. 茶歇和海报环节,才是“正餐”
那些正式的报告,是“输入”。而茶歇(Coffee Break)和海报展示(Poster Session),才是你真正的“输出”和“连接”的时刻。
茶歇时,别再玩手机了!就算再尴尬,也要强迫自己,端着杯子,站到人多的地方去。哪怕只是听别人聊,你也可能听到有价值的信息。
海报环节,是I人的“天堂”。如果你是去贴海报的,恭喜你,你拥有了“主场优势”。你只需要站在你的作品旁边,感兴趣的人会主动来找你聊。如果不是,那就主动去你看得懂、感兴趣的海报前,跟作者聊几句。
3. 如何“搭讪”一个大牛?
你终于在茶歇时,看到了你锁定的那位“大神”。怎么办?
错误示范:“X老师您好,我是您的粉丝,能合个影吗?”(然后就没有然后了)
正确示范:(在他身边没人的时候)“X老师您好,打扰您一下。我听了您上午的报告,特别受启发。您提到那个关于XX的观点,我想请教一下,您是怎么考虑XX这个因素的呢?”
看,把话题,落到具体的“学术问题”上。 这才是学者之间,最高效、最体面的“破冰”方式。
4. 勇敢地“脱离”你的同伴
很多同学都是和师兄师姐、同门一起参会。于是,全程都和“自己人”待在一起,吃饭、听报告、聊天。这虽然有安全感,但也让你失去了一切与外界连接的机会。请给自己定一个规矩:至少,每天中午吃饭时,要和你的同伴分开,去和一个陌生人坐一桌。
会议结束,才是“收获”的开始
别以为坐上回程的飞机,一切就结束了。最后的收尾动作,决定了你这次参会的“长期收益”。
1. 发一封“黄金48小时”邮件
在你和重要人物交流后的48小时内,给他发一封简短的邮件。
模板: “尊敬的X老师:您好!我是XX大学的硕士生XXX。非常荣幸能在昨天的XX会议上与您交流。我们聊到的关于XX的问题,让我深受启发。期待未来能继续关注您的研究,也欢迎您来我们学校交流!祝好!”
这封邮件,能瞬间唤醒他对你的模糊记忆,把一次“萍水相逢”,变成一次有效的“弱连接”。
2. 复盘你的“情报”和“灵感”
整理你的会议笔记。哪些新观点可以用于你的论文?哪些新文献需要马上去下载?哪些新方法值得你花时间去学习?把这些,都变成你接下来一个月的To-do list。
3. 在组会上做一次“汇报”
主动在下一次组会上,花10-15分钟,给导师和同门,分享一下你这次参会的见闻和收获。这不仅能让你自己进行一次深度的复盘,还能在导师心中,留下一个“这孩子,派出去是值得的”的好印象。
总结
总而言之,第一次参加学术会议,紧张和笨拙,都是“标配”。别对自己要求太高。你的目标不是一次就认识所有人,而是:认真听懂一场报告,勇敢地提一个问题,真诚地和一个人交流。能做到这三点,你就已经超越了90%的“参会萌新”了。
转自羊驼舍微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!