Part 1 学术会议是什么?
学术会议是学术活动中最重要、最有效的一种交流形式,通常是由特定学术专业领域的有关专家、学者及研究人员参加,并提交学术论文,以面对面的互动沟通形式共享学术知识,会后有会议论文集出版。
学术会议主要由各研究学会、高校或政府机关单位主办、承办,一般可以划分为国内学术会议、国际学术会议等。
Part 2 为什么要参加?
参加学术会议是同学们认识优秀的学者老师、学习先进技术和前沿知识的重要途径,也是展示和提升自身学术能力水平的大好时机。通过学术会议,我们可以:
了解领域的最新动态和前沿进展,拓宽视野
向领域内大佬学习,借鉴其他学者优秀的想法成果
增强学术素养和研究能力,如总结、写作、演讲等
与同行学者深入交流和讨论,启发科研思路
提高自己对科研学术的鉴赏能力
对自己研究的内容和成果进行推广,积累人脉
这样看来,参加学术会议确实很重要呢!
是的,接下来让我们一起了解如何参加学术会议!
Part 3 如何获取会议资讯?
学术会议网站
这些网站会收集并发布全国/全球范围内的学术会议信息,大家可以按照领域、时间、地点等条件进行筛选和查找。
下面给大家整理了几个常用网站:
01
中国学术会议网
网址:http://conf.cnki.net/
这是知网背书的、可信度较高的平台,首页会有推荐和最近的会议列表。
02
中科院国际会议服务平台
网址:http://csp.escience.cn/
这是在中国科学院国际合作局的支持下,由中国科学院计算机网络信息中心(CNIC)承担建设和服务的会议管理云平台。涉及国内会议较多,会议时间地点都很明细,点击直接跳转至会议官网。另外网站还贴心地将各类学科、主/协办单位进行了分类,直观易懂。
03
科学网
网址:https://www.sciencenet.cn/
这是由中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会和中国科学技术协会主管,网站内容丰富,其中会议栏目汇集了国内大部分学术会议,在此发布的会议均通过科学网审核。
04
中国计算机学会
网址:https://www.ccf.org.cn/
在“活动”一栏里有专门的“会议”部分,基本都是学会举办或者学会二级机构举办,介绍中有详细内容和网页链接。
05
IEEE
网址:https://www.ieee.org/
这是主要提供电气、电子、计算机工程等与科学有关的领域会议的网站,都是学科内的高品质会议。
06
ourGlocal
网址:http://www.ourglocal.com/
这是一个发布学术会议的国外网站,会发布国内外的国际学术会议,可以按时间、学科、地区等条件来查询会议。
学术搜索引擎
常见的学术搜索引擎有Google Scholar、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。输入关键词可以搜索与自己研究领域相关的学术会议。这些搜索引擎通常会提供学术会议的详细信息,包括会议名称、时间地点、主题范围、投稿要求等。
学术协会和组织
很多领域都有专门的学术协会和组织,会定期举办学术会议、论坛等。浏览这些组织的网站或社交平台账号,查找他们即将举办的学术会议,并了解报名和投稿的要求。
ps:除了以上相关网站与协会之外,还可以通过关注各大高校、研究基地、期刊等官方账号或微信公众号、咨询导师等方式来获取会议信息。
Part 4 参加学术会议流程
筛选确定自己想要参加的学术会议后,就可以着手准备啦!
01
确定会议举办的时间和地点
一般会议是连届举办,如一年一次或两年一次,可根据历年会议举办时间进行估计,并及时关注官网或官方公众号动态消息,合理安排论文写作投稿及出行时间。
02
确定投稿形式、进行论文或摘要撰写
会议要求的投稿内容一般是全文或摘要,全文可按照学术文章的格式;摘要则简明扼要,包含背景、研究方法、研究结果等内容。然后,一定要严格按照投稿规范要求,比如字体大小、排版格式、图片要求、署名要求等,进行投稿。
03
投稿之后会收到邮件进行修改及确认
初步投稿后,编辑会进行初步审核,如需修改会将稿件退给作者,作者按照审稿意见进行相应修改。录用后,作者需按照会议要求,提交最终稿件及相关资料等。
确定录用后,就可以根据收到的邮件要求,确定自己的时间安排及汇报形式,然后准备PPT、讲稿、海报等资料啦!
04
参会前的行程安排
时常关注会议动态和通知,以防错漏信息;提前预订往返车票、机票以及住宿;关于会议流程、资料准备等内容,有疑问的可以多与会务组交流咨询;提前下载并阅读会议手册,划出感兴趣的重点报告,规划好当天时间安排,并提前准备好想请教的问题。
注意:参会前要征求导师意见,和导师充分沟通哦!外出参会期间不要忘记履行请假手续。
05
关注会议后续
会议结束后,还可以通过官网或公众号关注会议的后续活动,如出版的会议论文集、重要嘉宾的讲话报告等,进一步了解会议的成果和影响。
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