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学术会议参会指南

2024/9/6 15:27:14  阅读:22 发布者:

Part01 学术会议的定义

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议,是学术活动中最重要、最有效的一种交流形式。

与会人员将在会前做大量的科学研究和学术准备,在会上以论文的形式交流研究成果或思想,会后作为会议论文集出版,同时将这一学科目前的研究推向一个新的高度。

Part02 学术会议的类型

1、按照国别分类

1)国际会议:与会者来自不同国家。

2)国内会议:同一国籍学者的会议。

2、按照会议性质分类

1)学术研讨会:通常是小型会议,聚焦于特定主题或领域,旨在深入地学术讨论和交流。

2)国际会议:规模较大,会议有来自全球各地的学者,这种会议通常包括主题演讲、分会议、海报展示等多种形式。

3)学术论坛:非正式的,开放的会议。

4)学术讲座:通常由某一领域的学者单独分享,后留一定时间回答听众问题。

Part03 如何获取学术会议信息

1、网站

1)中国学术会议网

网址:http://conf.cnki.net/

中国知网下的一个学术会议汇总网站,发布国内学术会议信息,涉及学科广泛。

2)中国学术会议在线

网址:https://www.meeting.edu.cn/zh

中国学术会议在线由教育部科技发展中心主办,面向广大科技人员的科学研究与学术交流信息服务平台,为用户提供学术会议信息预告、会议报道、会议资料发布、会议搜索等服务。

3)中国教育系统学术会议云平台

网址:http://econf.hust.edu.cn/

中国教育系统学术会议云平台是教育部委托华中科技大学实施的国际会议管理和服务平台。

4)中科院国际会议服务平台

网站:http://csp.escience.cn/

中科院国际会议服务平台是在中国科学院国际合作局的支持下,由中国科学院计算机网络信息中心(CNIC)承担建设和服务的会议管理云平台。

2、公众号

1)学术会议资讯

该公众号每日推送最新的人文社会学科的学术前沿报道、会议咨询和征稿启事。

2)爱知学者

该公众号每日推送学术会议、刊物征文信息。主要包含社会科学类学术会议通知更新。

3)学术会议云

该公众号发布国内外学术会议、以及部分学术会议直播等。

注意:除了以上相关网站与公众号之外,还可以通过关注各大高校、研究基地、期刊等官方账号或微信公众号,咨询导师来获取会议信息。

Part04 参加学术会议的注意事项

1、投递论文

根据要参加会议的要求,撰写论文摘要和论文正文。

有很多会议是要求先投递论文摘要,摘要通过之后才继续投递论文正文,也有的要求摘要和正文同时投递,具体根据会议要求来,然后等待论文被录用的通知。

2、会前准备

1)登录会议的官方网站

注册并填写相关信息、交费,保留好发票。报名成功后,提前订好交通票和住宿。

2)详细阅读会安排和指南

明确会议的议程,讲座的内容,报告人以及确认你感兴趣的报告。会议着装一定要重视,参会研究生的演讲一定要提前演练,控制在相关规定时间。

3)下载会议手册

手册中会有特邀报告目录和时间安排,有的还会附有报告的内容简介。在参会前一定要详细阅读,划出你感兴趣的重点报告,规划好时间安排,并为此提前准备好要问的问题。

3、会中注意事项

1)查看会议资料

学术会议通常举办时间为2~3天,在进入会场时,一般都会到收到一个关于会议的资料袋,里面的资料较为完备,能更细致地了解到会议每天的安排,不同汇报人的出场顺序等,了解之后可以着重选择自己想要听的报告。

2)记录重要报告

报告人的PPT是不会原件分享的,在学术会议开展中,可以将重要报告通过拍照、录音或者摄像等方式记录下来。

3)主题演讲

主题演讲时不要只顾着埋头念PPT,要自信大方地与参会者眼神交流;不惧提问,报告完毕以后,一般都会有提问环节,有人听了你的演讲向你发出问题,是值得高兴的事情,说明他人对你的研究感兴趣。

4)学术交流

报告人下场以后,若你对他的研究工作非常感兴趣,可以找机会与其沟通,分享自己的想法和见解。

4、会后总结

资料整理,把开会时搜集的所有报告资料规整起来,每个重要报告建立一个独立文件夹。整理一下自己收集到的问题和意见,对重要内容进行总结,这些在论文写作中都大有帮助。

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