作为一名科研工作者，阅读文献几乎是每天都需要做的事情，随着时间的积累，文献越来越多，使用文献管理软件进行文献的整理有助于我们构建知识结构、提升科研效率。
大部分人对于文献管理软件的需求有几点：文献整理、文献阅读、文献翻译、文献笔记，而Zotero这款软件可以同时满足这些期待。Zotero是一款自由及开放源代码的文献管理软件，具有诸多功能与亮点，如：免费开源、导入文献方便、跨平台实时同步、软件轻便、支持插件扩展实现更多功能、支持Rss订阅等。在后面的推文中，我们会为大家逐步介绍Zotero的使用方法，帮助大家更快地掌握这款软件，更好地进行文献管理。
给文献添加标签进行分类是一种非常值得推荐的文献管理方法，本期内容就为大家分享Zotero中的标签操作。
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如何为文献条目添加标签
如果需要为某条文献条目添加标签，只需要选择该条目，在界面右侧栏选择“标签”选项卡，然后单击“Add”按钮，输入想要添加的标签名即可，输入标签名时，Zotero会自动弹出包含相似标签的下拉菜单，可以通过方向键进行上下选择；如果需要重命名标签，只需点击标签、输入新名称即可；如果删除标签，只需要单击标签末尾的“-”按钮即可。
同一个条目可以同时添加多个标签，添加的标签会出现在界面左下角的标签筛选器中。
Zotero还支持同时为多个条目添加标签，只需要选中多个条目后，拖动至界面左下角的标签筛选器中对应的标签即可。也就是说，为多个条目同时添加标签时，需要已有标签名。
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如何批量编辑标签
上面介绍的对标签的操作主要是针对单个标签的编辑，如果需要对标签进行批量编辑，就需要在标签筛选器中进行操作。
在标签筛选器中选中某个标签，右键，可以看到有三个选项：指派颜色、重命名标签、删除标签。根据需要，可以实现标签的批量重命名、删除等，值得一提的是，如果将一个标签改成另一个标签的名字，就可以将两个标签进行合并了。
我们还可以注意到给标签“指派颜色”这一功能，Zotero允许最多设置9个带颜色的标签，该功能十分实用，可以在浏览时更快速地发现特定条目。比如可以按照颜色来标记文献为未读或已读，实现文献的高效管理。
此外，颜色标签会显示在标签筛选器的顶端，在为标签指派颜色时，可以在“选择标签颜色与位置”窗口中选择“位置”，该位置的编号与在标签筛选器中的排列顺序有关。
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自动标签的设置
当我们将文献导入至Zotero中时，Zotero会根据文献的题录信息自动生成标签，自动标签在使用上与手动添加的标签并无差别，只是在界面右侧的标签栏中显示为红色（手动添加的显示为蓝色）。
在标签筛选器中，点击右下角的调色板图标，可以看到“自动显示”和“删除此文献库中的自动标签”选项，可以根据需要进行设置。
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如何关闭自动生成标签功能
Zotero中自动生成标签功能并不一定适用于所有情况，随着文献数目的增多，标签会越来越多，反而不利于文献的高效管理。如果需要关闭自动生成标签功能，可以在 Zotero 菜单栏依次点击“编辑 -> 首选项 -> 常规”，在“杂项”中取消勾选“使用关键词和标题自动给条目添加标签”选项即可。
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批量删除标签
已经学习了如何多篇文献添加同一个标签，那么多篇文献同时去除同一个标签要怎么操作呢？其实很简单，先按住Shift或Ctrl选中文献条目，然后在按住Shift的同时，将选中的文章拖到需要删除的标签上即可。
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删除所有标签
前面自动标签的内容中，我们提到了可在标签筛选器中删除自动标签，这种方法只针对Zotero生成的自动标签，有时我们需要删除所有的标签，如从其它的文献管理软件中导入Zotero中时，可能会带上文献标签，需要删除，逐个删除又太麻烦。此时可以借助一款插件实现全部标签删除，插件名为Zutilo，插件下载地址如下：
https://github.com/wshanks/Zutilo/releases
下载完成后，打开Zotero软件，在菜单栏点击“工具 -> 插件”，点击齿轮图标，选择“Install Add on From File”，然后选择刚刚下载好的“zutilo.xpi”插件，点击“Install Now”即可安装。
安装完成后，重新启动Zotero即可使用。虽然小编在这里提到Zutilo插件，但删除所有标签并不是Zutilo的主要功能，实际上Zutilo的核心功能是快捷键的使用，根据项目介绍，Zutilo插件旨在提供Zotero之外的一些功能，包括：
✅复制、粘贴和删除标签集；
✅选择并右键单击以关联多个项目；
✅以多种格式将项目复制到剪贴板；
✅通过快捷键编辑项目、关注和隐藏 Zotero 用户界面的不同元素。
小编之后会出专门的推文为大家详细介绍Zutilo这款插件，这里先回到删除所有标签这一功能。
只需要在Zotero菜单栏点击“菜单 -> 工具 -> Zutilo首选项 -> 用户界面 -> （第二行）删除所有标签 -> （勾选）Zutilo上下文菜单”；
之后选中要批量删除的文献条目（也可以选择所有的文献）“右键 -> Zutilo ->删除所有标签”即可。
以上就是本期内容为大家介绍的Zotero中常用的标签操作了，后续推文中，我们会为大家逐步分享Zotero的使用技巧，敬请关注~
转自：“投必得学术”微信公众号
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