当你把稿件投出去后,看到系统里状态从“With Editor(编辑正在处理稿件)”变成“Reviewer Invited(邀请审稿人)”,你心里窃喜,感觉离Accept又近了一步。
但等啊等,这个状态持续了一个月、两个月,甚至半年。你一次次地刷新系统,都是老样子、毫无动静。
这时候,难免会开始自我怀疑:
“是我的研究方向太冷门了吗?”
“还是论文写得不行,没人愿意看?”
“要不要发邮件问一下?编辑会不会觉得我事多?”
那是什么原因导致论文找不到审稿人?面对杳无音讯的回复,大家应该如何处理?
一、熟悉稿件处理流程
1️⃣投稿后初审
在通讯作者提交文章投稿之后,杂志社会有专门的执行编辑对论文的格式和提交材料进行初步审查。
该步骤主要检查稿件是否符合本刊要求,审核作者资历和单位信息,其他重要信息是否完整,文章体量和题材是否符合发表要求,格式是否符合审稿要求,查重是否通过等。
一般而言,该步骤会持续1天至1个月左右不等。根据作者投稿的具体时间而定。有时恰逢圣诞节、暑假、领域内大型学术会议时初稿流程可能会加长。
2️⃣复审
文章通过执行编辑的初审之后会发送到对应的主编手中,主编对文章的cover letter、摘要等进行评估后,会将认为达到期刊质量的文章派发给方向相近的副主编,由副主编再次进行判断。
如果副主编认为稿件质量一般,可能会在此阶段直接拒稿或要求重投(常见状态为with editor)。如果副主编认为稿件可以送审,则会要求审稿人进行同行评议。
作者可在投稿阶段自行选择审稿人,但大多数情况会由副主编自行选择。一般来说,同行评议人数大于等于两人,期刊影响因子和知名度越高,审稿人的水平越高,权威性越强。
审稿专家在指定时间内返回意见之后,副主编会根据审稿人意见给主编合理建议。由于一些杂志主编较少,并且稿件量较大,所以通常情况下主编会直接采纳副主编的意见。
意见包括直接接收、小修、中修、大修、拒稿重投、拒稿等。如果是修回的意见,则副主编需要将审稿人的意见进行整理,后通过邮件的形式发送给通讯作者。
复审过程可能持续几轮不等,也有的杂志只给一次复审机会,如果稿件无法达到要求则可能会拒稿。因此复审时间短则一个月,长则一年以上。
3️⃣终审(如果顺利通过复审)
在复审完成并且论文被原则性接收之后,需要迎来编辑部的终审。
终审通常不会拒稿,一般情况下只是要求作者根据杂志社要求对标题、排版、内容等进行审核并给出局部修改意见。该过程进度较快,主要取决于作者对编辑部意见的回复速度。
二、为什么论文找不到审稿人
1️⃣论文太多,审稿人不够用
全球研究人员每年发表超过300万篇论文,每篇都至少需要2-3个审稿人。但活跃的、有经验的学者就那么多,他们邮箱里每周收到10-20封审稿邀请已是常态,根本忙不过来,只能挑着看。
2️⃣审稿人“用爱发电”
一篇负责任的审稿需要花几小时甚至几天,要逐字看内容、对数据、提建议,但这完全是义务劳动,没有任何报酬。而且学者们自己还要写论文、申项目、带学生,时间精力有限,自然顾不上审稿。
3️⃣研究过于前沿或者太交叉
如果你的研究刚好踩在两个学科的交叉地带,或者是没人涉足过的新方向,想找完全看得懂的专家就很难。
4️⃣期刊和编辑号召力有差别
坦白说,资深编辑或顶刊发出的邀请,大家会更重视。而新期刊或新编辑的人脉尚浅,发出的邀请很容易被忽略,自然迟迟找不到审稿人。
5️⃣标题和摘要不具有吸引力
审稿人也是在大量邀请中筛选感兴趣的稿件。如果标题和摘要写得含糊不清,没有亮点,很容易就被划走,根本没机会展示你研究的重点。
所以有时候,当编辑告诉你“找不到审稿人”时,他可能已经发出了几十封审稿邀请,却都石沉大海,他面临的压力可能并不比我们小太多。
三、卡在这一步我们能做什么
1️⃣提供推荐审稿人
很多作者会忽略投稿系统中的“推荐审稿人”一栏,这其实是你帮助编辑推进流程的黄金机会。
一份高质量的推荐名单能极大减轻编辑的负担,那怎么找这些人呢?
①从参考文献里找
优先选择那些近3年还在发表相关论文的学者,这说明他们还活跃在领域前沿。如果你的研究是对他们工作的延续、完善或回应,那更是绝佳人选。
②在目标期刊上找
搜索在你投稿的期刊上发表过相关研究的学者。他们不仅是该领域的专家,期刊编辑对他们也更熟悉信任。
要是论文里能合理引用他们的成果,不仅能增加论文的深度,还能悄悄拉一波好感。
③在学术会议上找
关注领域内的顶级会议,找那些担任大会报告、特邀报告或分会场主席的学者。他们都是领域内的活跃分子,研究方向也紧跟热点,找他们准没错。
④重视青年学者
助理教授、副教授、博士后等处于事业上升期的青年学者,往往更愿意通过审稿积累学术声誉,回复率和效率可能也会比大忙人专家更高。
⑤善用学术搜索引擎
在Web of Science、Google Scholar等平台输入论文核心关键词,重点关注那些高被引论文或最新发表的论文作者,这都是潜在的优质审稿人。
另外还可以主动提供一个“回避审稿人”名单(如直接竞争对手、近期合作者、有明显利益冲突的学者),这不仅能避免不必要的麻烦,更能体现你的专业和严谨,帮助编辑更快做出判断。
2️⃣礼貌写催促信
对于SCI期刊来说,催稿非常正常。因此,如果的确在初审阶段过了2个月以上或是复审阶段超过4个月,可以礼貌给编辑写咨询信或催稿信,询问稿件目前所处的状态。
一般来说,目前Elsevier的杂志能够给出更加详细的文章动态,包括邀请的审稿人数量以及审稿人是否同意等。下面是一个常用的催稿信模板,大家可以自行提取。
“Dear Editor:
I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript ‘xxxxx文章题目’(xxxxx文章编号), which has been submitted on xxxx投稿日期. The status of ‘xxxxx显示状态’ for my manuscript has been lasting for about xx months and I do not know whether there is any comment from reviewers or final decision. It would be grateful if you could let me know any further information about my manuscript at your earliest convenience.
Best wishes,
xxx”
3️⃣提升文章的质量
一般来说,文章质量越高的稿件编辑最愿意优先处理。并且稿件质量高能够有效减少返修的次数,因为每次返修都会影响整体审稿流程,导致审稿周期极大延长。因此,建议大家在投稿之前一定要尽可能多找专家、同学、老师来对稿件的内容进行审核。
4️⃣关注期刊的平均审稿周期
每本杂志都会有平均的审稿周期以及录用率等基础数据。大家在投稿时一定要在topic符合的情况下关注这些数据。
例如,常用的LetPub网站(https://www.letpub.com.cn/)当中就包含大量的期刊信息,并且该数据库与中科院分区数据库联网,可以及时查询到期刊的相关信息,包括审稿周期和录用率等。
也可以通过在投稿前关注官网的平均审稿时间以及录用率等数据,起码做到心中有数。对于一些着急毕业的研究生来说,可以尽量避开审稿周期较长的杂志,选择一些出版速度较快的杂志。
5️⃣审慎考虑“撤稿转投”
如果等了半年以上,沟通后编辑还是说“找不到审稿人”,而且你的研究又有很强的时效性,那你就可以和其他作者一起讨论考虑撤稿了。
但要注意:
①不要轻易换刊
跨学科研究或者太前沿的研究即使转投新期刊可能还是会面临同样问题。因此,应尽力推动当前的投稿流程,与编辑、其他作者充分沟通后,再做出决定。
②撤稿要明说
必须通过邮件向编辑正式提出撤稿申请,在获得确认且稿件状态更新为"Completed Withdrawal(撤稿)"后再转投其他刊物,避免产生“一稿多投”的学术风险。
如果最终决定撤稿,相信这次投稿经历也是一次宝贵的学习机会。
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