审稿人最忍不了的论文格式错误

当你熬夜完成的论文被审稿人指出“格式混乱”“引用不规范”，是否感到功亏一篑？学术写作不仅比拼创新观点，更考验细节功夫。一些看似微不足道的细节，恰恰是区分成熟学者与新手的关键。

—— PART 01 ——

标点符号：小符号，大问题

01标点错误

标点错误是学术写作中最常见的“隐形杀手”。逗号使用不当会导致句子结构混乱，而冒号套用（如“研究表明：三个方面：实验设计…”）则会破坏逻辑层次。科学写作中特别需要注意连字符与破折号的区别：连字符（-）用于连接复合词（如“well-known”），短破折号（–）表示范围（如1990–2000），长破折号（—）则用于语气转折。

02常见陷阱

逗号拼接（用逗号连接两个完整句子）和撇号误用（混淆“its”和“it's”）会直接降低论文的专业度。例如，“The results were impressive, the data was conclusive”应改为“The results were impressive; the data was conclusive”。

03中文写作

中文写作中要避免“一逗到底”或不当断句，如“生产成本高的原因，一个是设备落后，能耗高。另一个是管理不善”（“能耗高”后的句号应改为逗号）。

—— PART 02 ——

术语与人称

保持一致性就是保持专业度

方法学部分

在方法学部分，组别名称（如“模型组”“实验组”）必须从首次定义后就保持统一。若首次使用“MCAO + normal saline group”，后续切勿随意替换为“Model group”。微生物命名需斜体书写属名和种名（如Lactobacillus acidophilus），缩写时确保上下文清晰（如“L.”可能指代Lactobacillus或Lactococcus）。

人称使用方面

人称使用方面，学术写作建议优先采用第三人称，以增强客观性。第一人称“我”慎用，多作者时可用“我们”指代团队，单作者时也可用“我们”体现谦逊。避免主观表述如“我认为”，改用“本研究结果表明”等客观句式。

—— PART 03 ——

引用格式：学术诚信的生命线

01文献引用

文献引用是学术写作的“安全带”。不同学科有特定格式要求：APA格式（作者-年份）常见于社会科学，MLA用于人文学科，而数字标号系统多用于自然科学。内文标注需统一用作者姓氏+年份（Smith, 2020）或数字标号“[1]”，参考文献列表则按字母或数字序排列。

02标准化与个性化的平衡

日常教学工作是教育的基石，而教学常规作为日常教学的指导原则，是决定教学效率和效果的重要因素。如何把教学常规从“条条框框”转变为“教学动力”，让每一位教师在教学中既有纪律也能创新。

03致命错误

致命错误包括直接引用未标注来源、参考文献信息不全或格式混乱。引文末尾标点位置也有讲究：若引语是完整句子，句号放在引号内（例：“虚心使人进步。”）；若引语是句子成分，句号则在引号外。

—— PART 04 ——

格式一致性：细节决定成败

论文格式瑕疵会直接影响评审印象。段落缩进不统一、页眉页脚信息缺失、标题层级混乱都是常见问题。解决方案包括：写作前熟读期刊格式要求，使用EndNote等专业工具管理引用，并请同行协助检查格式一致性。

特别要注意数字、符号和空格的规范使用，例如句号后一个空格、数学符号周围保持统一间距等。

转自良禾课堂微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！