大家好,前段时间师弟告诉我他的一篇一区TOP文章录用了!
编辑第一个版本给Major revision,他修完返回以后没有几天就直接接收了,文章算是比较快,从投稿到接收前后也就不到三个月!
就是在撰写审稿意见一定要注意认真,不要瞎写(原来有个研一师妹,就是审稿意见回复的太简单,惨遭拒稿,千万不要乱回复啊!)
审稿意见的Response不仅仅是对编辑和审稿人问题的回答,更是展示作者对研究严谨态度的体现。如何有效、详细地撰写审稿意见的Response,这是非常重要的
1、写Response越详细越好
①首先,审稿意见的Response是编辑和审稿人了解作者如何看待其反馈意见的重要渠道。如果回复过于简略,审稿人可能会认为作者并未认真对待他们的建议,甚至可能对文章的最终录用产生负面影响。
详细的回复不仅能展示作者的专业素养,还能体现作者对审稿人劳动成果的尊重。举个例子,如果审稿人提出了某个问题,并建议你修改某个实验设计或增加数据支持,如果你只是简单地回应“感谢审稿人的建议,已做修改”,那么显然不够充分。审稿人希望看到的是具体的修改内容,以及你如何根据他们的建议进行了改进或调整。
②大家都很忙,有可能早忘了文章内容。其实总的来说是,作为审稿人,一般来说第一个版本给Major revision就打算让下个版本能直接过,一个月后等修改版到他手上的时候,他已经在此期间审过很多其他文章,所以通常已经不记得这篇文章的内容了,只有一个印象。
这个时候会直接去看提交的response给的部分,如果满意你的response,一般不会再看文章,就直接给过!很多时候,审稿人对文章的最后评价往往是基于Response的质量而做出的,而不仅仅是文章本身的内容。
2. 逐条回应,避免合并回答
①每条审稿意见单独回应:当审稿人提出意见时,每一条审稿意见都应该单独回应。即使是相似的意见,也要分别作答。可能觉得某些问题在本质上是相似的,或者可以归结为同一个问题,但是要注意审稿人是单独提出的多个问题,每个问题都应该得到单独回应。
合并多个问题的回答可能给他们留下没有仔细思考每个问题的印象。逐条回应的方式可以让审稿人清楚地看到你对每一个意见的重视和处理。
②逐条回应:在回应前,先直接引用审稿人提出的问题或建议。这样不仅方便审稿人理解你的回答,也能让他们看到你并没有忽视他们的反馈。确保每个回答都紧扣问题,不跑题。
回答要把审稿意见的写得尽量详细清楚,就算有些试图隐藏的问题被揪出来了,也可以说以后改进,需要礼貌且详尽地解释为何没有按照审稿人的建议进行修改。干万别试图狡辩,因为就算你这个问题确实存在,只要不是原则性的错误,作为reviewer通常也不会抓住不放。
如果审稿人提到需要更多数据支持,详细列出你是如何补充数据的;如果提到某些部分需要澄清,明确列出修改后的内容。
3. 礼貌、谦逊的态度
审稿意见的Response不是辩论场,而是学术交流的机会。在面对审稿人的意见时,始终保持礼貌和谦逊的态度非常重要。即使你不同意审稿人的某些意见,也不要直接进行辩论。态度永远比结果更重要。如果你不同意审稿人的意见,应当以理性的态度解释为什么没有按照他们的建议修改,并提出自己的观点。
感谢审稿人:在回应每个意见之前,首先表达对审稿人建议的感谢。
避免过于简短的回答:当审稿人的问题比较复杂时,简短的回答显得不够充分,会让审稿人觉得你没有认真处理问题。
提供详细的修改说明和数据:审稿人提出的问题和建议通常是基于他们的专业判断。在回应时,如果可能,应提供数据或具体的实验结果来支持你的修改说明。举个例子,如果审稿人要求增加一个实验来验证某个假设,那么在Response中你可以附上新的实验结果,并解释如何通过这些结果解决了审稿人的问题。
审稿人可能会要求你补充某些实验设计或结果。你可以在Response中附上修改后的图表、数据或文献支持,表明你的修改和补充。
完成修改后,复查Response:完成所有审稿意见的回应后,最好再复查一遍,确保所有问题都得到了详细的解答。
撰写审稿意见的Response是一个非常重要的环节,它直接关系到论文能否顺利通过审稿。
详细、清晰、礼貌、数据是撰写Response的关键。
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