写作技巧：如何在论文写作过程中，有意识降低重复率？

在 MBA 论文写作中，降低重复率是一项至关重要的任务，因为高重复率不仅可能影响论文的质量，还可能导致学术不端的风险。以下是一些在写作过程中可以有意识采用的降低重复率的方法：

深入理解研究内容，用自己的语言表述

在开始写作之前，对所研究的主题进行全面而深入的理解是关键。不能仅仅停留在表面的阅读和引用，而是要真正吃透相关理论、案例和数据。只有当你对内容有了自己深刻的见解后，才能用自己的语言将其表达出来。例如，在阐述某个管理理论时，不要直接照搬书本上的定义和解释，可以结合实际的企业案例，用自己的话重新组织语言来描述该理论的核心要点以及在实践中的应用方式。这样既展现了你对知识的掌握程度，又能有效降低与原文的重复度。

合理引用并规范标注

在论文中不可避免地会引用他人的研究成果、观点、数据等，这是学术写作的正常现象。但必须注意合理引用并按照规范进行标注。首先，要控制直接引用的篇幅，尽量避免大段大段地直接摘抄原文。对于直接引用的部分，要用引号明确标识出来，并在引用处的右上角用上标序号标注，同时在文末的参考文献部分详细列出引用文献的作者、题目、出版年份、期刊名称、页码等信息。对于间接引用，即对他人观点进行改写后融入自己的论述中，虽然不需要加引号，但同样要标注出处。比如，“根据波特（Porter, 1985）的竞争优势理论，企业可以通过成本领先、差异化和集中化三种战略来获取竞争优势” 。不同的学校和学术领域可能有不同的引用格式要求，如 APA、GB/T 7714 - 2015 等，一定要先向导师确认学院指定的引用格式，并在全文中保持统一。

运用同义词替换和句式转换

同义词替换

在写作过程中，对于一些重复出现的关键词或短语，可以用同义词或近义词进行替换。例如，“提高企业绩效” 可以替换为 “提升企业业绩”；“战略规划” 可以换成 “策略谋划” 等。但在替换时要确保新词汇与原文语境相符，语义准确，不能为了替换而替换，导致句子表达生硬或不准确。

句式转换

改变句子的结构和语态也是降低重复率的有效方法。比如，将主动句改为被动句，“企业实施了新的营销策略” 可改写为 “新的营销策略被企业所实施”；把陈述句改为疑问句，“这种管理模式能够提高效率” 改写为 “这种管理模式难道不能提高效率吗？” ；或者将长句拆分成短句，短句合并成长句。如 “公司通过优化内部流程、加强员工培训以及引入先进技术这三种方式来提升竞争力” 可以拆分成 “公司采取了多种方式提升竞争力。首先是优化内部流程，其次加强员工培训，最后引入先进技术” 。通过灵活运用这些句式转换方法，在保持原意不变的前提下，使句子的表达方式更加多样化，从而降低与其他文献的相似度。

采用图表替代文字描述

对于一些数据、流程或比较复杂的信息，如果用文字描述可能会占用大量篇幅且容易与他人的表述重复。此时，可以考虑将其转化为图表形式，如柱状图、折线图、流程图、表格等。图表能够更加直观地展示信息，而且大多数查重系统目前还无法识别图表中的文字内容，因此可以有效降低论文的重复率。例如，在分析企业不同年份的财务数据变化时，用表格列出具体的数据和变化趋势，比大段文字描述更加清晰明了，同时也减少了重复的可能性。但需要注意的是，在图表下方要清晰标注图表的标题、数据来源等信息 。

深入分析和综合多文献观点

在撰写论文时，不要仅仅依赖于一两篇文献，而是要广泛查阅相关的多篇文献，然后对这些文献中的观点进行深入分析和综合。比如，在讨论企业创新驱动因素这个话题时，可能不同的学者有不同的观点，有的强调技术投入，有的注重人才培养，有的关注企业文化。你可以对这些观点进行梳理和整合，用自己的语言总结出企业创新驱动因素是一个多维度的体系，包括技术、人才、文化等方面，并结合实际案例分析每个因素在不同企业中的作用和相互关系。通过这种方式，不仅能够体现你对该领域研究的全面了解，而且由于是综合了多方观点并加入自己的分析，重复率自然会降低。

自我审查与修改

在完成论文初稿后，要进行多次自我审查和修改。逐字逐句地阅读论文，检查是否存在无意识的重复表述、引用不当或逻辑不连贯的地方。对于那些疑似重复的段落，可以重新思考其表达方式，尝试用不同的语言和结构进行改写。同时，也可以利用一些查重软件进行自查，如知网自助查重、PaperPass 等，这些软件能够指出论文中重复的部分以及来源，根据查重报告有针对性地进行修改。但要注意，不同查重软件的算法和数据库有所差异，最终的查重结果可能会有所不同，学校一般会指定特定的查重系统，所以自查结果仅供参考，重点是通过自查发现问题并加以解决 。

避免过度依赖模板和范文

有些同学在写作 MBA 论文时，喜欢参考大量的模板和范文，甚至直接套用其结构和部分内容。这样做虽然在一定程度上可以节省时间，但很容易导致重复率升高，因为很多模板和范文被广泛使用，查重系统中可能已经有了大量相似的内容。模板和范文可以作为参考，但只能借鉴其写作思路和框架，具体的内容必须根据自己的研究进行原创性撰写。每个 MBA 论文都应该有独特的研究视角、数据和分析，只有这样才能体现其学术价值，同时降低重复率风险。

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