熬夜整理:论文中的缩写规范
在看论文时经常会看到一些缩写,对于像我这样刚入门的小白,看的是一头雾水。在这里总结一下看到的一些常见的文中中缩写。
公认的缩略词可以直接使用;
1、学位论文中常需要提供缩略词表,同时,缩略词在文中首次出现时应当进行首次定义;
2、某词汇的出现频次在3次以下时。尽量不使用缩略词进行描述;
3、摘要、正文中的同一缩略词需要分别定义;
4、缩略词的书写格式:除专有名词、习惯用法外,全称使用小写、缩写使用大写
如:中文:结直肠癌(colorectal cancer,CRC)
英文:colorectal cancer(CRC)
5、缩略词尽量控制在10个以下,过多的缩略词会增加文章的阅读难度;
论文缩写需要遵循的几个主要原则
多次重复使用时才用缩写;
首次出现时要全写,并在括号内给出缩写;
保持一致性,避免过多使用,确保读者易于理解;
标题以及摘要中尽量避免使用缩写;
遵守领域内大家约定俗成的缩写;
遵循特定期刊或领域的格式要求。
2 图、表缩写
段首、句首用全称;
其他地方用缩写,首字母大写,加点,加空格,例如Fig. 1;
多个图要用figures或者Figs.;
图1a用Fig. 1(a)表示 。
一、首次使用时需说明缩写词的含义
在论文的所有组成部分中(包括标题、摘要、正文和每张图表的说明文字),请在首次使用某个缩写词时说明它的含义。每个缩写词都有特定的应用领域,隔行如隔山。
We analyzed the results of the computational fluid dynamics (CFD) simulations to determine fluid flow and to detect cavitation in centrifugal pumps. 为了确定流体流量并检测离心泵中的气穴现象,我们分析了计算流体动力学(CFD)的仿真结果。
上例中,CFD 是机械/土木工程领域里的常用术语,但其他学科的读者可能并不是很了解。作者最好完成论文后,使用写作工具的“查找”功能搜索缩写词,确保所有缩写词都具有明确的含义。
二、遵守投稿期刊对缩写用法的规定
对于一些不需要说明含义的缩写词,许多期刊(领域不限)都会提供此类缩写词的清单,这取决于期刊的定位和所面对的目标读者。
例如,DNA 和 ANOVA 是大多数期刊都允许使用的常见缩写词。在一些机械工程期刊中,CFD 是可以直接使用的缩写词,不用说明其含义,但 FWHM(半峰全宽)就不能直接使用。
一些期刊只允许对正文中出现3次以上的术语使用缩写。
一些期刊禁止在标题和摘要中使用任何缩写词。
三、缩写词符合领域内的标准格式
在自然科学中,我们经常使用元素的缩写形式(如 Si、Cu、C、O和N)和计量单位的缩写形式(如 s、h、min、m、kg、K 和 J)。首次使用时,我们不需要明确说明这些缩写词的含义,但一定要采用其标准格式(拼写和大小写)。
四、遵守缩写词的使用习惯
即使缩写词是由大写字母组成,但当它以全称的形式出现时,原来的大写字母不一定需要保留。
一般情况下,只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。
FFT 的全称是 fast Fourier transform(快速傅里叶变换),其中 Fourier 是人名,所以采用了大写形式,但另外两个单词则可以保留小写形式。
有些术语既可以用大写字母表示,也可以用小写字母表示。大多数期刊都会在不用定义的缩写词清单中列出此类术语。
一般情况下,如果论文中有多个术语的缩写形式相同,我们建议对常见的术语使用小写字母,对不常见的术语使用大写字母。
交流电(alternating current,AC/ac),直流电(direct current,DC/dc),均方根(root mean square,RMS/rms),每分钟转速/转数(rotations/revolutions per minute,RPM/rpm)。
这些术语的大小写形式都可以接受。如果论文中有缩写形式相同的术语,建议对不常见的术语使用大写字母。例如,数字通信(digital communication)用大写字母 DC 表示,直流电(direct current)用小写字母 dc 表示。
从写作风格上讲,大多数期刊都建议作者不要在句首使用缩写词。在这种情况下,作者要详细说明术语的含义,或者改用别的措辞重写句子。
图(Figure,Fig.),引用(Reference,Ref.),等式(Equation,Eq.),节(Section,Sect.),章(Chapter,Ch.)
一般情况下,作者在句首使用可以独立表意的缩写词,如 laser 和 radar。或者代表特定的机构名称的缩写,如 NASA 和 CERN。
但是,如果期刊明确要求使用特定的缩写形式,则可以在句首使用此类缩写。例如,IEEE 期刊一般要求作者始终使用 Figure 的缩写形式(包括在句首)。
五、使用“字母 + 数字”缩写词时要小心
许多缩写是以字母加数字的形式缩写,而且每种缩写背后都有一定的逻辑。
例如,根据独立参数(inpendent parameter)的个数,系统可能具有不同的自由度(degree of freedom),如 2-DoF、6-DoF 和 n-DoF。随着时间的推移,数字也已经成为某些特定名称的组成部分,如 2D 和 3D。人们会选择不同的字母和数字组合来表达特定的含义。
例1:n-DoF (n degrees of freedom)
这里,n 表示系统独立参数的个数。
例2:PCA1/PCA2
这是一种在主成分分析中用来表示主成分得分的缩写形式。其中的数字表示成分和变量之间相关性的顺序或优先级。
作者所使用的名称必须能够准确表意。在上面的示例中,字母和数字的位置不能互换。
总结一句话:
简单的内容成语化,复杂的内容专业化,重复的内容删除化
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