在学术论文写作的过程中,尤其是撰写综述,经常需要引用已发表论文中的,将插入到自己的论文中。这样的二次使用,其实是侵权的。为避免侵权,在使用前需要向出版社申请版权。
一、通过版权管理机构或期刊网站获取
大多数外文期刊的杂志社都与美国版权结算中心(CCC,Copyright Clearance Center)有合作。可以在具体的文章主页找到“Permissions”或“Get rights and content”等链接,点击后会跳转至RightsLink等版权管理网站。在该网站上,通常需要注册一个账号,然后填写相关信息来申请版权。这些信息可能包括:
引用图片的目的(例如,用于一份新研究的作者)
新研究即将发表的期刊或出版商
应用的是图片、表格、原文还是其他内容
所应用的数量
出版形式(电子、印刷或两者兼具)
是否为引用文章的作者
是否将引用翻译至其他版本
支付货币的类型等
在填写时,如果可能的话,选择非商业或非盈利的选项,这样更有可能免费获得版权。填写完毕后,提交申请并等待审核。如果申请成功,通常会收到一封确认邮件,告知已获得图片的使用权。此时,应保存好这封邮件作为后续使用的证明
下面,我们将详细总结常见的期刊杂志社的版权申请过程。
注意:Copyright Clearance Center反应特别慢,要有耐心哦!
①American Chemical Society (以ACS Nano为例)
1、点击 Rights & Permissions。
2、自动跳转至 Rights Link 网站,选择 Reuse in a journal or magazine。
3、填写相关的信息后,点击 Continue即可获取版权,截图保存或打印网页保存皆可。
②Elsevier(以Biomaterials为例)
1、点击 Get rights and content。
2、自动跳转至 Rights Link 网站,选择 Reuse in a journal/magazine。
3、接下来需填写的信息和ACS稍有不同,需要填写预出版社后,点击 Continue。
I am a/an 这里可以选科研机构或者非盈利公司性质(non-profit)
The intended publisher of new workis...这里需要选你准备投的期刊所述杂志社
I would like to use...选择/图表或插图
My format is...这里需要选择你文章最终是在网络发表还是网络/印刷,这个建议选both
依次填完I am the author of this Elsevierarticle..../I will be translating.../My currency is...等选项(根据实际情况填写即可)
4、填写预出版文章题目,作者,期刊,日期等信息,点击 Continue。之后输入你在待发表的文章中引用该图的文献编号,以及图号。点击确认即可获得版权。截图保存或打印网页保存皆可。
③Weily(以Advanced Materials为例)
1、点击Tools选择 Request permission。
2、自动跳转至 Rights Link 网站,选择 Reuse in a journal or magazine,需填写的信息较Elsevier又多了一些,不仅需要填写预出版社,还需要勾选流通量(预估一下),最后点击 Continue。
3、填写其他信息后,继续点击 Continue获取版权,截图保存或打印网页保存皆可。
④Springer Nature;
有的收费,有的不收费。以Nature为例,前几步和Weily几乎一样,有一点值得注意的是:选项 Publiser 是不收费的,但如果选 Non-commercial(non-profit)就是收费的。
再比如,以Scientific reports为例,选择 Reprints and Permissions后会直接出现如下界面,标注清楚引用来源即可使用。
⑤、一部分期刊杂志社需要单独发邮件,提供网站上列出的所需信息,杂志社会回邮件给你版权。
可以这样写信:
Dear editors,
I am writing a review called "你待发表的文章题目" in "拟投稿的杂志"。
In this manuscript, I cited a paper "引用的文章题目+DOI号", I hope that you can grant me the right to use "号(例Figure 2B)" in the article, which will be referenced in my manuscript and will not be used for any commercial purpose.
Thank you very much.
Best wishes.
XXX
二、查找开源期刊或开放存取的图片
一些期刊或数据库中的文章会注明为“开放获取”(Open Access)或“开放存取”(Open Access),这类文章中的图片通常可以直接使用,但需要标注清楚的文献来源,列出引用文章的具体信息。
三、直接联系版权所有者
如果无法通过上述方式获得版权,还可以尝试直接联系图片的版权所有者。这可能需要一些时间和努力,但有时候可以直接从版权所有者那里获得免费的使用许可。在联系时,应礼貌地说明自己的使用目的,并请求获得使用许可。同时,也应准备好提供自己的研究信息,以便版权所有者了解使用背景。
四、注意事项
在申请版权时,应确保自己了解并遵守相关的版权法规。
在使用图片时,应按照版权所有者的要求或期刊的引用格式进行标注和引用。
如果在申请版权过程中遇到任何问题或疑问,可以寻求专业法律人士或期刊编辑的帮助。
总之,在发表英文综述时,免费获取论文插图的图片版权需要一定的时间和努力。但只要遵循上述步骤和注意事项,就有可能成功获得所需的使用许可。
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