很多新手作者第一次投稿,都卡在了投稿流程上。什么cover letter?highlights要怎么写?投稿系统如何查找?为了能让我们的论文更顺利地通过主编的火眼金睛,今天学点小编就来带大家走一遍投稿的流程。
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Submission
确定SCI期刊
有的作者分不清自己投稿的期刊是否为SCI,尤其是新手作者,因此,当你决定投稿期刊后,一定要确定其是否为SCI期刊。万一投错了,所有的努力都白费。
SCI期刊查询方式
打开Web of Science官网,输入期刊名称,点击Search,就会出来该期刊的检索结果。
若在“Web of Science Core Collection”一栏显示为Science Citation Index Expanded或Science Citation Index的,即为SCI期刊。
若显示为Emerging Sources Citation Index的,则不是SCI期刊。
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Submission
确定投稿方式
SCI论文投稿主要有三种方式:纸质投稿、邮箱投稿和官网投稿。
纸质投稿:需要将稿件打印成纸质文件,并通过邮寄的方式提交给期刊编辑部。这种方式在国内一些期刊中仍然常见,但国外期刊逐渐减少采用这种方式。
邮箱投稿:通过电子邮件将论文以附件形式发送给编辑。如Clinical Laboratory在投稿指南中就提到:需要将文章发送到编辑部邮箱。这种方式在国内和国外期刊都有应用,但随着网上投稿的普及,邮箱投稿也在逐渐被取代。
官网投稿:这是当前最常用的方式,通过期刊提供的网上投稿系统提交稿件。这种方式直观、迅速且方便,大多数国外期刊采用此方式。
选择好期刊后,就可以查找期刊官网。
查找SCI期刊官网的核心方法是通过Web of Science平台。这些平台提供了最准确和权威的期刊信息,能够帮助用户直接跳转到目标期刊的官方网站。
首先,可以通过Web of Science查询期刊名称,找到期刊后,点击“View profile page”,在页面中找到“Visit site”链接,点击即可访问期刊官网。
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Submission
准备投稿材料
进入期刊官网之后,仔细搜寻如下字样:Submission Guidelines(投稿指南),有些期刊叫Author information,如下图,点击进入。
浏览投稿指南里的所有细节,按期刊要求准备相应的投稿材料。在投稿指南部分,期刊会给出论文的排版建议,一般包括整体框架,文字格式,
清晰度,参考文献格式,文件大小等。
需要注意:各位作者在调整参考文献格式一定不要嫌麻烦。SCI期刊对参考文献的格式有严格要求,如格式不符合要求,初审会被直接拒稿。
部分期刊也会给出期刊所期望发表的文章类型,字数限制等。不同的期刊在细节上都会有不同的要求,最好是按照期刊投稿指南要求准备稿件,如果不遵循,稿件可能直接被目标期刊拒绝,或退回要求修改。
仔细阅读了投稿指南后,就可以按照要求把投稿所用到的材料整理到一起,方便后续在投稿系统中上传。
一般来说,需要上传的投稿材料主要有如下几个:
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论文主体:即manuscript,通常为Word或Latex格式
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(Figures):支持Tiff、JPG、EPS等格式,注意期刊所要求的分辨率。部分期刊会要求单传上传
,具体参见投稿指南
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表格(Tables):一般和manuscript放置在一个word文档里部分期刊需要单独上传表格,具体参见投稿指南
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作者信息:包括作者名字、所属机构、部门、邮编、地址、邮箱等。(一定要确保作者信息准确无误,提交稿件之后这部分不能再作改动)
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投稿信(cover letter):Cover letter在SCI论文投稿中扮演着至关重要的角色,它不仅帮助编辑快速了解论文的主要内容和创新点,还提供了论文的主要信息,并声明了相关信息声明,避免可能的纠纷。关于Cover letter的写作,可以参考SCI投稿时Cover Letter、Lay Summary、Running Head等分别代表什么?
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资助的基金信息
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推荐及回避审稿人:有些期刊可以略过不填。如果需要,可以从相关领域已发表文献的通讯作者或者多次为该期刊审稿的作者中选择
按照以上清单,提前把投稿所需的所有材料都归类在一个文件夹里,避免上传错误。
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Submission
准备投稿
准备好期刊所要求的材料后,就可以进行投稿了,Editorial Manager是SCI期刊常见的投稿系统,下面学点小编将以此为例,给大家简单讲解。
注册账户
首次使用投稿系统,需要注册账户,点击Register now,开始注册。
填写基本信息,并完善个人信息,带*号为必填项
完成注册,邮箱中会收到一封通知邮件,接着就可以开始投稿了。
投稿流程
选择提交新稿件
选择投稿类型,一般选择Full Length Article
上传文件,带*号为必须上传项,包括:手稿、投稿信、利益冲突声明、作者简介等等,某些期刊也会要求Figures或Tables单独上传,不包含在manuscript里,具体见投稿指南。
选择与自己的稿件相关的最合适的栏目/类别。
添加推荐审稿人,部分期刊可略过此步骤
回答一些简要问题(YES or No),红色为必填项
填写论文相关信息:包括论文题目、摘要、关键词、作者信息、基金信息等,尤其注意要反复核对作者信息,最后点击Build PDF for approval,进入提交界面。
此时可点击View Submission检查你刚刚填写的信息,若需要修改,点击Edit Submission,修改完毕之后重新提交。确定论文最终内容无误后,点击Approval Submission,完成投稿。
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Submission
追踪审稿进度
投稿成功后,可以回到主界面,追踪稿件的状态。
投出论文之后,期刊对稿件的处理流程如下:
总结
不同期刊,流程也不完全相同,SCI的投稿过程非常复杂,从撰写到发表需要投入很大精力和时间,作者需要面临被拒稿、反复修改等环节。所以我们应该保持平常心态,认真打磨文章,耐心等待审稿,对审稿意见进行认真地回复和修改。
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