发刊敲门砖之Cover letter如何写作
2024/9/20 15:39:32 阅读:24 发布者:
作为敲门砖式的存在,Cover Letter很大程度上影响了编辑对论文的“初印象”。编辑们通过阅读Cover Letter初步评判你的论文是否能够进入下一步审理。因此,写好Cover letter是至关重要的!
如何用精炼的文字浓缩论文的闪光点,抓住编辑的心,是Cover letter撰写思路的核心。小编为大家总结了Cover letter写作原则的“十二字真言”:
1. 开门见山(语言简洁明了,重点突出不拖沓)
2. 要素齐全(有干货,能够让编辑在最短时间内获知论文的最多信息)
3. 自信大方(表明信心,在心理上打动编辑!)
那么Cover letter应该包含哪些具体要素呢?
下面是ELSEVIER给出的对Cover letter的具体要求:
完整的Cover letter需要包含以下内容:
1. 期刊编辑姓名
2. 文章题目
3. 文章简介(包括研究的目的、创新点、研究方法和应用价值等)
4. 投稿道德规范的免责说明
5. 推荐/回避审稿人
6. 作者信息
Cover letter的写法示例:
Dear Dr. Editor’s Last Name主编姓氏(可在Editorial Board找到),
第一段:论文题目+期刊名称
通常,还需在第一段中包含投稿的道德规范免责声明(即横线部分)。
示例模板如下:
I am writing to submit our manuscript entitled “Title of the Manuscript论文题目” for your consideration for publication in “Journal Name期刊名(斜体)”. The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
第二段是全文核心部分,无固定句子格式,但需包含多个重要元素,即研究的目的和创新之处、研究方法以及研究的应用价值,还可谈论研究内容和期刊的契合度,或者目前相关研究有何不足之处。示例模板如下:
In this project, we explore [briefly outline the object and novel contribution of your research]开门见山表明文章目的和创新之处. We study [summarize the approach and the study’s implications]此句可谈论目前研究现状,或本研究使用的研究方法等. Moreover, We believe these findings provide [outline the possible effects and significance to the field]末句点明研究的应用价值.
第三段可表明对本研究价值的信心,以及礼貌性向编辑表示感谢。也可在本段列出推荐审稿人。示例模板如下:
I am confident that the work will make a significant contribution to the field and spark further discussion and research. I appreciate your time and effort in reviewing our submission. Please do not hesitate to contact me if you have any questions or require additional information. I look forward to hearing from you soon.
最后按照信件形式署名
Sincerely,
Your Name 姓名
Email: 联系方式
一封条理清晰的Cover Letter能够简洁明了地阐明你的研究的意义和创新点,给编辑留下深刻的印象,迈出文章成功发表的第一步!
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