审稿是论文发表所必须经历的过程,是由科技论文的特点决定的。审稿即接受同行评价,主要评价论文在创新性和科学性方面是否具有发表价值。不同期刊的审稿制度也不一样,大致流程一致,具体流程如下。
01 初审
编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿、退修、或者送专家评审。一篇论文投到国际SCI期刊,编辑会对稿件由一个初步的意见或结论
作者应提醒自己注意的是,多数编辑不会将不经仔细准备的稿件送交审稿人。稿件初审的要点和过程如下:
(1) 审定稿件是否属于本刊报道范围;
(2) 审定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式,是否完整,如缺页、少图等;
(3) 浏览全文,初步断定稿件是否属于科技论文的范畴;
(4) 对比分析,初步确定稿件是否有一定的创新性;
(5) 阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值;
(6) 推敲正文部分的科学性和逻辑性,初步辨别所述成果是否真实可靠;
(7) 通读全文,找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有否遗漏。
比如一篇有关临床的case report论文投到了JBC,其下场是可以想象的,像这种情况,编辑就不用再浪费时间了,不用外审了,直接退稿,当然退稿信会简单解释原因,但都应该是通用格式,像这这种情况,作者不用太不爽,因为editor并不是拒绝你的数据和/或结论,下一步很简单:就是再找一个合适的期刊,再投。
如果论文是适合在该期刊发表的,接下来就会进入下一个环节。
02 同行评审(耗时最长)
论文通过初审,接下来编辑便会把论文送交同行评审,一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。而审稿人大都是本领域科研前沿的专家、知名学者,一般来说期刊的影响越大,所选审稿人的学术水平越高。
然后根据论文的内容,给出小修/大修/拒稿的意见及建议;然而这一过程耗时最长,一般是3-12个月的终审周期,主要原因如下;
一般审稿人是无偿审稿,而大部分审稿人都有自己的主要工作要做,期刊主编一般会给审稿人15天-30天的审稿时间,这段时间就会出现以下问题:
①审稿人忘记审稿/在审稿时间内未完成审稿,期刊主编就要再邀请另外一个审稿人,再次等待审稿意见;
②两个审稿的意见是不一致的,甚至是完全相反的,或者其对稿件的推荐意见并没有很强的证据说明,这种情况下,编辑有两种选择:或做最后决定,或再找一个或更多的审稿人继续审,看是否能有一致的评审意见。
所以,如果负责你论文审稿的审稿人,反馈比较顺利,不用一再重新找审稿人审稿,终审时间就会大大缩短。
03 一审及意见反馈
★直接接受:不需进行任何修改,接受发表原始论文,但很少有论文可以收到这个决定。
★小修后接受:这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
★大修后接受:当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。
★修改后重投:有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改论文,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函,编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后,决定是否要将论文送交同行评审。
★拒稿:直接拒绝,大部分的情况下,就算论文进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑发表论文。
意见并没有很强的证据说明,这种情况下,编辑有两种选择:或做最后决定,或再找一个或更多的审稿人继续审,看是否能有一致的评审意见。
所以,如果负责你论文审稿的审稿人,反馈比较顺利,不用一再重新找审稿人审稿,终审时间就会大大缩短。
04 修改论文及逐条完成意见回复
期刊部以邮件的形式将审稿人的意见反馈给作者,作者根据审稿人提出的意见及建议,在原稿相应处进修改并标注颜色;修改意见回复,态度谦虚诚恳,逐条礼貌并详细回复问题;大概1周的时间,登录期刊部的官网投稿系统,上传修改稿。
05 二审做决定(再次送审稿人评审论文)
审稿人依据作者的修稿以及问题回复,做出最后Accept还是Reject的最终决定,并反馈给期刊主编,然后主编也做出决定后,此时作者就会收到通知(现在几乎都用email了),注意:这是编辑的最后决定,审稿人或者editorial Board members只对文章是否录用做出推荐意见,最后的决定是而且一定是由编辑做出的,尤其是对于采取匿名审稿方式的期刊,更是如此。
06 论文最终决定
作者最终会收到期刊部发的e-mail,录用通知或是拒稿通知。
备注:一般而言,编辑的决定有三种类型:”accept’, “reject”, “modify”。上述决定一般在文章投稿后4-6周内都能搞定。如果您在投稿8周后,还没有收到编辑的最后决定(或者解释稿件耽搁的理由),此时,就不要再犹豫,赶快和编辑联系。作为作者,我们有权利在合理的时间内(4-6周)知道稿件的命运,或者至少知道论文的进展情况。
07 论文进入出版流程审
作者如果收到期刊部录用邮件,在1-2个月内,会收到期刊部发的清样邮件Proof,出版前的校对工作,完成后,论文进入出版部分,准备论文在官网上上线。
08 据库检索审
论文上线出版后,出版部门送交数据库检索。
转自氪研微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!