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如何填写投稿系统?以最常见的2大投稿系统为例

2024/9/13 15:49:30  阅读:27 发布者:

Hey,各位科研小伙伴们,当你们人生中第一篇论文手稿完成后,是不是还在担心如何进行下一个重要阶段:论文投稿呢。别急,本期内容将详细介绍如何玩转投稿系统,轻松完成论文投稿。

投稿系统介绍

目前,英文期刊投稿系统选择多样,例如Editorial Manager, Scholar One Manuscript, Elsevier Editorial System MDPI Submission System等。

绝大多数期刊出版社均使用投稿系统服务商的产品,以协助文章的投稿。两个使用较多的投稿系统分别Editorial Manager(由Aries System提供)和 Scholar One Manuscript(由Clarivate提供)。

接下来我们以这两个系统为例,介绍一下具体的投稿流程。

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Editorial Manager

提到这个系统想必很多同学并不陌生,我们以Elsevier旗下的Journal of Nutrition Education and Behavior为例,介绍下完整流程。

首先我们找到期刊官网,点击Submit your article,随后将看到如下的界面。

如果是第一次在此期刊投稿,请务必注册一下账号哦~建议直接注册通讯作者的账号,这样在后续投稿,期刊联系方面会更加方便。

关于如何注册通讯作者账号,一般而言在Register Now里根据操作即可成功注册。

PS:如果并不是使用通讯作者账号投稿,在投稿流程的最后一步会需要通讯作者确认哦,此时作者本人这里可能就没有记录了,是正常情况~此外,一定要记得连接上ORCID账号。

我们可以从图中看到,登录身份也是有区别的,作为作者投稿,我们一般选择Author Login

登陆以后,可以看到主菜单界面如下图。

主菜单包含三大板块:“新的提交”“修订版本”和“已完成”。

需要注意的是,论文的状态都在此界面进行查询,各版块下分的内容分别对应了不同阶段的论文状态。

随后,点击Submit New Manuscript,便到了我们的重头环节。

1.文章类型的选择

这一步我们需要选出所投稿材料的类型,即Article Type. 投稿前请务必明确目标期刊所接收的文稿类型哦~

2.文件的上传

接上一步proceed,映入眼帘的如下界面,根据提示,先选择上传Cover Letter(图4),待上传完成,就可以上传其他所需要的文件啦(图5)。

这里小编要提醒一下,在没有上传指定文件或者对应文件暂未上传成功时,界面左侧(图5)的“Required For Submission”的子条目均为红色,上传完成/成功后就会转换为绿色。

3.一般信息的提供

这一步主要是提供一些通用信息如稿件涉及到的领域等,按照系统指示要求完成即可~

4.审稿偏好

期刊会要求选择推荐/不推荐的编辑或者审稿人,同时可能会需要提供相应的原因,我们按照实际逐一填写就好。

5.补充信息

这一步通常需要填写伦理信息,利益冲突等,以Q&A的形式呈现。

6.评论/留言

此步骤的评论将提供给期刊编辑办公室,同时,留言内容并不会直接展示在提交信息中。

7.手稿数据的填写

在这一步,我们需要提交文章的标题(Full Title)、摘要(Abstract)、关键词(Keywords)、作者信息(Authors)、基金信息(Funding Information)等资料。

填写完成后,若选择Save & Submit Later”,汇总材料将出现在主菜单(Main Menu)中的Incomplete Submission中。若选择“Build PDF for Approval”,前面我们提交的所有材料将会汇总成一个PDF文档。

随后,需要作者确认发表选项,此部分可能会涉及到是否选择预印本和OA相关的选择,一定要擦亮眼睛,别选错了哦~

到最后一步就是耐心等待啦,生成PDF文件的时间可能比较长,3-5分钟都是正常的。直到PDF文件准备完成,我们点击View Submission,仔细检查PDF文档里是否有错误,如果存在错误,只需要返回到对应的投稿步骤进行更改即可,检查完毕,点击Approve Submission就顺利结束了本次投稿过程。

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Scholar One Manuscript

Editorial Manager一样,Scholar One Manuscripts 也是一个广泛使用的在线同行评审和稿件管理系统,服务于全球众多的学术期刊。接下来我们就以ACS旗下期刊:《Chemical Reviews》为例,来探索一下它是怎么使用的吧~

同样,我们的第一步都是注册账号。按照指示要求填好相关信息即可。

随后就正式开始投稿之旅啦~

1.文章类型、标题和摘要的提交

这一步不难理解,根据要求选择文章的类型,填好手稿的标题以及摘要就可以顺利转到下一步了。

2.文件上传

相关文件的上传同样也是根据期刊要求来的,注意点在于,所有文件提交后,记得点击upload~

3.作者&机构的填写

记得按照要求对所有作者的相关信息进行提交哦~

4.审稿人/编辑偏好

这一步会根据期刊要求提供几位推荐或者不推荐的审稿人/编辑,同样也要注明相关的原因。

5.细节&评论提交

这一步会要求例如Cover Letter,是否OA以及伦理道德的明确,常以Q&A形式展现。

6.确认投稿信息&提交

最后一步与Editorial Manager 一样,对所有的投稿信息进行检查,然后提交待审核就大功告成啦~

小结

综合两大投稿系统来看,主要过程都比较类似,可能会有细微的不同,不管哪个系统,主体内容和提交的材料都相差不大,只需要按照教程耐心填写,就一定会顺利完成投稿,然后就静候论文佳音啦。

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