当你完成一篇SCI的写作时,你是着急忙慌的将稿件投递出去,还是在投稿之前做好充足的准备呢?为了提交SCI发表的几率,自然需要我们在投稿之前做好充足的准备,但是这需要我们做好什么呢?
第一,在SCI投稿之前我们需要写好一份投稿信(Cover Letter)。
Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。
第二,在SCI投稿之前我们需要对写好的稿件进行有针对性的修改。
想要提高SCI的发表几率,那么我们所投递的稿件质量一定要高,同时还得满足期刊的要求。所以在投稿之前我们对SCI稿件的修改主要从两个方面入手:按期刊要求修改、稿件内容修改。
按期刊要求修改,即详细阅读投稿须知,然后按投稿须知的各项内容修改文章的内容。投稿须知的内容包括:
(1)读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。 (3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。
(6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过 11 或 12 月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
稿件内容修改,不管在SCI投稿之前,你要进行什么样的修改,首先要做的就是用一句话将自己文章里面的创新点总结并写在纸上,然后浏览全文查找文章是不是具备这些创新点。这一步做完之后就是关于论文题目的检查了。
论文的题目一般主要是看其是否符合自己文章的主题内容,千万要避免题目与文章完全不相关的现象出现,当然题目切记太长,最好给人一种简单明了的感觉。接着就是按照论文的程序检查文章的摘要部分,摘要的字数一般都要求控制在250字以内,同时摘要要能概括整篇文章的大意,检查的时候不妨看一下其是否含有背景、方法以及结论等几个方面。SCI论文的关键词一般大概是5~6个左右,具体的数目根据自己文章的内容进行决定。
检查了以上几点之后我们要开始正文的检查。正文检查的关键点是看它的思路是否整个文章意思相契合,即符合文章的一个大体框架。另外要看它具体的研究内容是否实现在段落之间的平稳过渡。
当然,它层次的清晰度以及文献描述的完整客观性都是要考虑进去的。正文部分检查还有最重要的一点就是看用它的整体结构是否紧密,如果不够紧密的话要记得删除那些与文章的主题无关的一些文字部分。
当把整篇论文检查一遍之后,先将发现的错误纠正然后再进行二次检查,第二遍检查不同于第一遍,它往往注重图文之间的结合,看所配备的图片是否符合所对应的文字描述。当然,在这个过程中我们可以不断整理自己论文的检查结果。尤其对于文章的结尾部分,一定是基于全文内容的总结而不仅仅只是跟主题相关就可以,同时展望的内容不能有太大的跨度,一定要保证合理。
投稿的时候一般都会要求推荐审稿人,所以第一次投稿的时候,选好审稿人以后,把审稿人的名字和邮箱保存下来,以备拒稿后,下一次投稿的时候用。
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